Если потенциальный партнер компании производит и готов поставлять продукцию в соответствии с ассортиментом товарной марки Leroy Merlin, то необходимо подать онлайн-заявку на сайте компании с основной информацией. Анализ анкет осуществляется в течение 45 дней.
 

В 2019 году отделом закупок Leroy Merlin запланирован ряд тендеров на поставку определенных категорий товаров в магазины: в комментариях к ним указаны примерные сроки проведения отборов и предпочтения к поставщику. Также отделом рассматриваются индивидуальные заявки потенциальных поставщиков – юридических лиц, отправивших заявление-анкету в электронном формате с приложенным коммерческим предложением.

Рис. 1. Пример запланированных тендеров в 2019 году

Рис. 1. Пример запланированных тендеров в 2019 году

Критерии отбора партнеров компании

Чтобы поставить продукцию в Леруа Мерлен, необходимо пройти предварительный отбор. Критерии следующие:

  1. Репутация и правовое состояние бизнеса: потенциальный партнер – юридическое лицо, имеющее разрешение осуществлять предпринимательскую деятельность на территории РФ. Отсутствуют претензии от предыдущих партнеров, а также со стороны правоохранительных органов и т.д.

    Примечание! Обязательным условием является согласие поставщика на проведение независимого аудита производственных помещений и предоставление всей необходимой документации для проверки.

  2. Стоимость предлагаемой продукции (рассматриваются те товары, которые соответствуют ассортименту магазина).
  3. Производственный потенциал: возможность поставщика всегда поставлять необходимое количество товара, обеспечивать его транспортировку до торговой точки, хранить продукцию у себя на складах в случае необходимости.

Полезна информация: Что должно быть отражено в договоре поставки товара.

Все поставки осуществляются на основании заявок конкретных точек магазина: это может быть доставка непосредственно для торгового зала, хранения в магазине или на удаленных складах.

Заявка

Для подачи заявки на рассмотрение юридического лица в качестве партнера нужно заполнить онлайн-анкету, указав основную информацию:

  • данные компании, основные точки сбыта товаров, желаемую географию поставок;
  • товарные группы продукции (должны соответствовать ассортименту Леруа);
  • контактные данные для связи;
  • лучшие свои товарные предложения с описанием (не более 5 позиций, можно сделать и приложить фото).

Отделом закупок поданная анкета-заявка будет рассмотрена не более чем за 45 дней. В случае отказа от сотрудничества, компанией предусмотрено не предоставление обратной связи, поэтому если период рассмотрения заявления прошел, обратной связи в этот период не поступило, то это означает автоматический отказ от сотрудничества.

Для более быстрого рассмотрения заявки можно обратиться напрямую к региональным менеджерам Леруа Мерлен или написать на электронную почту.

Рис. 2. Контакты региональных менеджеров

Рис. 2. Контакты региональных менеджеров

Для отправки предложений, не связанных с поставками товарного ассортимента (например, предложения технических услуг), необходимо отправить запрос на электронную почту.

Рис. 3. Предложения, не связанные с продукцией

Рис. 3. Предложения, не связанные с продукцией

Документация, необходимая для заключения договора

Таблица 1. Перечень необходимых документов для юридического лица

Документ

Формат

Комментарий

Устав

Заверенная копия

 

Выписка из ЕГРЮЛ

Оригинал

Действительна 1 месяц, рекомендуется оформление после сбора всей документации, так как должна быть действительна на дату подписания договора о сотрудничестве.

Протокол собрания учредителей или единоличное решение собственника о назначении генерального директора компании

Заверенная копия

 

Контакты учредителей компании

На фирменном бланке фирмы

 

Документы, подтверждающие юридический адрес фирмы (договор аренды, выписка из ЕГРН и т.д.)

Заверенная копия

Если юридическое лицо – арендатор помещений, то дополнительно предоставляются контакты арендодателя.

‒Банковская карточка

Копия с заверением банка

Альтернатива – нотариально заверенное письмо от поставщика, подтверждающее личность и подпись директора.

Список должностных лиц, имеющих право подписи на закрывающей документации (ТОРГ-12, УПД, счетах-фактурах)

На фирменном бланке компании с печатью

 

Справка об открытых расчетных счетах

Оригинал

Только по тем счетам, на которые будет осуществляться оплата. Срок действия  3 месяца.

Справка об отсутствии задолженности от налоговой инспекции

Оригинал

Действительна 1 месяц.

Документация на продукцию

Таблица 2. Необходимые документы на товар, который планируется поставлять

Документ

Формат

Комментарий

Карточка товара

Без указания стоимости

Указывается список товаров, на который предоставляются документы.

Документы, подтверждающее соответствие продукции

Сертификат о соответствии или таможенная декларация (заверенная копия)

 

 

Документы могут быть заверены нотариально, юридическим лицом или органом, предоставившим соответствующую сертификацию.

Регистрация на территории Таможенного союза. Заключение эксперта на соответствие продукции нормам

Заверенная копия

Заверенная копия сертификата

Подтверждение соответствию техники пожарной безопасности

Подтверждение легальности производства продукции и использования товарного знака

Лицензия, свидетельство о регистрации товарного знака, письмо поставщика об отсутствии товарного знака компании, дистрибьюторское соглашение и т.д.

 

Документальное подтверждение права на использование исключительных прав на предметы живописи, продуктов интеллектуального труда и т.д.

Договор отчуждения, передачи или приобретения прав и т.д.

Договор должен присутствовать на каждую единицу продукции. Альтернатива – письмо партнера с указанием того, что объекты не подлежат защите прав на него.

Свидетельство о регистрации в международной системе GSI

Заверенная копия

 

Гипермаркеты Леруа Мерлен в России часто размещают рядом Ашаном, входящим в 7 крупнейших ритейлеров России. Поэтому одновременно можно поинтересоваться и условиями поставок в Ашан.

Вся документация по компании и продукции должна быть заверена подписью и печатью юридического лица. Если документы не прошиты, то заверяется каждый лист. Все листы должны быть пронумерованы и скреплены.