ИП открывают для ведения коммерческой деятельности, что дает право на использование практически любых атрибутов персонализации юридического лица: печать, штамп, электронную подпись и пр. Исключение – фирменное название, вместо него предприниматели используют ФИО. Но запретить применять коммерческое наименование, торговый знак никто не может. Для работы ИП вправе снимать офис, производственные помещения, нанимать сотрудников.
Индивидуальный предприниматель – простая и эффективная форма для собственного бизнеса. ИП может выбирать систему налогообложения, чередовать виды деятельности, организовывать целые предприятия. Право «частника» использовать атрибуты юридического лица – фирменное наименование, печать, урегулировано нормативными актами.
Законодательная база
Вопрос оформления индивидуального предпринимателя определен ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129. В ст. 22.1 Закона установлен порядок осуществления этого действия. Подать уведомление можно через портал Госуслуг. Фирменное наименование при закреплении статуса отдельно не оговорено. У предпринимателя должна быть регистрация по месту жительства.
Фирменное название
При открытии ИП используют схему «Фамилия плюс Имя», а если есть отчество, указывается и оно. Именно эти сведения вносят в ЕГРЮЛ. В отличие от юридических лиц и хозяйственных обществ, предприниматель не может иметь фирменное наименование. Всякая смена паспортных данных должна отражаться в реестре.
Примеры регистрации.
Источник: egrul.nalog.ru
Однако ИП вправе использовать коммерческое обозначение, что оговорено в ст. 1538 ГК РФ. Государственная регистрация в этом случае не предусмотрена. Такое обозначение должно отличаться от конкурентов, а ещё не нарушать законы РФ. Недопустимо использовать в этом качестве слова и термины, способные оскорбить, посеять социальную вражду и т.д.
Источник: freepik.com/rawpixel-com
Внимание! Коммерческое обозначение можно использовать на вывесках, этикетках, упаковках. Его не фиксируют в ЕГРЮЛ и других реестрах, нельзя применять для идентификации стороны при заключении договора. Коммерческое название для ИП является неформальным и не изменяет статус предпринимателя.
Допустимы также следующие формы для персонализации:
- Товарный знак. Правовой институт урегулирован ст. 1477 ГК и, в отличие от коммерческого обозначения, регламентирован законом. Потребуется регистрация товарного знака в Роспатенте с соблюдением ряда процедур, в том числе проведение экспертизы. Правообладатель получает дополнительную защиту, произвольное нарушение собственности не допускается.
- Вывеска, логотип, картинка. Даже при отсутствии регистрации эти средства персонализации имеют определенную защиту. Но если кто-то захочет «присвоить» себе чужую интеллектуальную собственность, отстаивание нарушенного права потребует значительных усилий. Придётся обращаться в суд с исковым заявлением, доказывать первичность обладания объектом.
- «Неофициальное» название кафе, магазина, павильона, торговой точки. Потребителю должна быть доступна информация о принадлежности объекта конкретному предпринимателю. К примеру, можно сделать вывеску кафе «У Казбека» или магазин люстр «Светлый мир». Но на информационном стенде внутри объекта до потребителя должны быть доведены сведения об ИП, от имени которого ведётся деятельность.
Печать, штамп, ЭЦП
ИП вправе обладать и другими средствами идентификации, часть которых имеет юридическую силу. Так, предприниматель может заказать и изготовить личную печать, чтобы проставлять её на официальных документах.
Источник: freepik.com/rawpixel-com
На оттиск может наноситься ФИО, номер счета в банке или ОГРНИП. Нет запрета по добавлению на печать коммерческого обозначения.
В деятельности ИП допустимо использование штампа, на который наносится подробная информация: адрес места нахождения, вид деятельности и прочее. В нормативных актах нет требований к форме и размерам этого атрибута. Штамп, в отличие от печати, не наделяет документ дополнительной юридической силой.
ИП вправе иметь собственную электронную цифровую подпись, необходимую, главным образом, для получения государственных услуг. Вопросы предоставления ЭЦП урегулированы Постановлением Правительства РФ от 25.06.2012 N 634. Сфера применения такой подписи постоянно расширяется.
Аренда коммерческих площадей
Предприниматель, оставаясь физическим лицом, может снять офис, магазин, павильон и другие виды недвижимости. В договоре отдельно оговаривают статус ИП, а при общей системе налогообложения расходы на помещение можно отнести на затраты.
Прекращение регистрации в качестве предпринимателя – основание для расторжения соглашения. Договор аренды может быть заключен и как с физическим лицом. ИП вправе осуществлять в помещении коммерческую деятельность, если иное не предусмотрено соглашением или законом.
Наём сотрудников
ИП может привлекать дополнительную рабочую силу для ведения собственной деятельности.
Источник: freepik.com/yanalya
Для этого заключают договор и регистрируют сотрудника в ФСС, уплачивают страховые взносы за него. ИП обязан ознакомить работника с правилами производственной безопасности, а также соблюдать иные требования законодательства (к примеру, учинить запись в трудовую книжку при приёме на работу).
Резюме
Итак, ИП наделён такими же правами, как и организации, в части наличия собственной печати и штампа, аренды площадей, найма сотрудников. При этом предприниматель не вправе избрать фирменное наименование для регистрации его в ЕГРЮЛ, но может использовать для этой цели коммерческое обозначение. ИП может зарегистрировать в Роспатенте товарный знак, наделяющий интеллектуальную собственность более высокой степенью защиты.
