ООО может заказать печать по собственному желанию, закон не обязывает его это делать. Для ее изготовления нужно обратиться к производителю штемпельной продукции, согласовать эскиз и оплатить работу. Чтобы оттиск содержал актуальную информацию, предоставляют документы, подтверждающие реквизиты. Запрещено использовать для печатей элементы государственной символики и запатентованные другими фирмами изображения.
Организации, как и предприниматели, не обязаны иметь печать, согласно закону № 82-ФЗ от 06.04.2015. Теперь это добровольный атрибут хозяйственной деятельности компании. Но учитывая, что для изготовления печати ООО нужно не так и много времени и документов, а в некоторых ситуациях она спасает от действий мошенников, многие предприниматели принимают решение все-таки ее заказать.
Зачем она нужна
Закон освободил общества с ограниченной ответственностью от обязанности заверять свои документы оттиском. Однако, практика показала, что существуют ситуации, требующие его наличия. Это может произойти при поступлении наличных денег без применения кассовых аппаратов, при заполнении трудовых книжек, оформлении расчетного счета в банке, участии в госзакупках.
Некоторые из этих ситуаций спорные, но, чтобы не создавать их, придать весомость и юридическую силу документам фирмы, а также оградить их от легкой подделки, многие компании принимают решение использовать печать в своем документообороте.
Как заказать
Сделать это можно сразу после регистрации предприятия или в любое другое время. Для этого:
- Находят в интернете компанию-производителя штемпельной продукции, подходящую запросам, чтобы вид, качество и сроки изготовления оттиска, а также стоимость работы полностью устраивали.
- Делают заказ, предоставив необходимые реквизиты для оттиска, и оплачивают его прямо на сайте или в офисе изготовителя.
- Забирают печать лично или оформляют доставку.
Какие нужны документы
Компании-изготовителю потребуются официальные сведения об ООО, которые будут нанесены на оттиск. Документы помогут сделать это без ошибок, что иногда случается при передаче информации по телефону или написанной от руки.
Фото: пример оттиска для ООО.
Источник: pechati.biz
Законодательно утвержденного перечня того, что должно быть указано на штемпеле, нет. Но исторически сложилась практика отображать на круглой печати:
- ОГРН;
- ИНН;
- организационно-правовую форму;
- полное название организации на русском языке;
- город юридического адреса.
Поэтому представитель общества должен иметь при себе копии:
- устава ООО;
- свидетельства о регистрации в ЕГРЮЛ;
- свидетельства о постановке на учет в налоговой;
- оригинал своего удостоверения личности;
- эскиз оттиска (можно принести готовый или сделать, воспользовавшись услугами дизайнера мастерской).
Нужно будет также оформить заявление на выполнение заказа. И хотя оно не является обязательным документом для коммерческих организаций, его наличие поможет изготовителю точно и в срок сделать печать. Чтобы забрать готовый штемпель, представитель ООО приносит доверенность.
Основные виды
Официальных требований к форме и содержанию печатей, штампов коммерческих структур не существует. До принятия закона, отменяющего обязанность ставить оттиски на документах, в п. 5 ст. 2 ФЗ № 14 от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью» говорилось, что ООО должно иметь круглую печать с указанием названия на русском языке и местонахождения, а также разные элементы индивидуализации.
Фото: примеры оттисков.
Источник: pechaty.spb.ru
Те стандарты, по которым работают в настоящее время изготовители штемпелей, пришли из ГОСТа Р 51511-2001, разработанного для гербовых печатей:
- форма может быть круглой с диаметром 38–42 мм, треугольной – с равнобедренной стороной 38–42 мм, прямоугольной – с шириной 35–50 мм и длиной 70–100 мм;
- реквизиты – полное наименование организации, регистрационный номер, город местонахождения;
- тип оснастки – ручная или автоматическая;
- степень защиты – на выбор: от рельефного клише с тиснением и скрытым изображением до специального шрифта, разработанного по алгоритму заказчика, и защитных элементов для гербовых штампов.
Оттиски треугольной и прямоугольной формы обычно применяют для внутреннего документооборота. Чем выше степень защиты печати, тем она дороже. Логотип, изображение можно придумать какое угодно, но нельзя использовать запатентованные визуальные элементы других компаний и государственной символики.
Важно. Регистрировать печать в налоговой или других гос. органах не обязательно. Это можно сделать по желанию самой организации.
Как получить дополнительный оттиск
Если в дальнейшем возникает необходимость в еще одном экземпляре, или нужно заменить износившееся клише, то заказывают его по оттиску.
Фото: изготовление по оттиску.
Источник: pechati.biz
Для этого производителю штемпельной продукции приносят:
- Заявление с просьбой изготовить дополнительный экземпляр, заверенное подписью руководителя и действующей печатью.
- Образец оттиска на бумаге.
- Копию свидетельства о регистрации юридического лица.
- Другие документы, данные с которых нанесены на штемпель (ИНН, полный юридический адрес и др.).
Увеличение количество штампов для работы ООО может появиться в процессе хозяйственной деятельности. Общество самостоятельно принимает об этом решение и отражает его во внутренних документах.
