Что делать после регистрации ООО: 13 шагов

Регистрация ООО – только первый шаг для начала работы. Чтобы бизнес начал действовать как отлаженный механизм, предстоит пройти еще немало: нанять директора и организовать бухучет, разобраться с кодами ОКВЭД и выбрать систему налогообложения, открыть расчетный счет и внести уставной капитал, заказать печать, получить лицензии, разрешения, номера в фондах, заявить о начале работы и зарегистрировать кассу. Осталось подготовить штатное расписание, должностные инструкции и можно нанимать персонал, чтобы начать полноценно работать.

Открытие общества с ограниченной ответственностью – это лишь половина дела. Для комфортной и продуктивной работы потребуется оформление трудовых отношений с персоналом, договор с банком и многое другое.

7 важных фактов

Что же нужно сделать бизнесмену сразу после регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО):

1. Важнейший шаг – организация бухучёта и выбор подходящей системы налогообложения.
2. Уведомление о начале деятельности требуется лишь для определённых видов активности.
3. При необходимости коды ОКВЭД могут быть изменены путём подачи заявления в органы МНС.
4. Кассовые аппараты подлежат регистрации посредством специального сервиса.
5. Для работы онлайн-кассы необходим интернет, но есть исключения для отдельных зон.
6. ООО нуждается в собственной печати, которую можно заказать и до регистрации фирмы.
7. Подготовка штатного расписания и оформление сотрудников должно быть готово в первый месяц работы.

Руководство к действию

Для нормального функционирования общества важно грамотно выбрать систему налогообложения, банк для расчетного обслуживания. Компаниям из сферы торговли нужен кассовый аппарат, крупным организациям – собственный кадровый и PR-отделы. Всё это следует делать после регистрации ООО, так как процесс отнимет немало времени.

Шаг 1: оформляем приказ № 1 и заключаем договор с директором

Сразу после оформления компании необходимо назначить руководителя. Символически это решение называется «Приказ № 1», но можно придумать и другое наименование. Должность главного управленца компании прописана в уставе: директор, управляющий, председатель наблюдательного совета и т.д. Суть от этого не изменится: именно руководитель осуществляет деятельность, направленную на реализацию целей ООО.

Кандидат выбран, и приказ подписан: что делать дальше? Нужно заключить с ним трудовой договор (ТД), оформить зарплатную карточку в банке. Директору требуется должностная инструкция – отдельный документ, в который могут быть оперативно внесены изменения.

Совет. Для определения полномочий не стоит использовать типовые наработки. Создайте должностную инструкцию самостоятельно, исходя из специфики деятельности.

Вариант: директор – единственный учредитель

С руководителем в любом случае заключается договор. Но если управлять будет единственный участник общества, необходим приказ о возложении на себя обязанностей директора. Такой документ явится основанием для заключения ТД.

Важно! ТК РФ не содержит прямых запретов для подписания договора, где и нанимателем, и работником будет одно и то же лицо. В этой ситуации видим логичным указание в качестве нанимателя наименования ООО.

Шаг 2: организуем ведение бухучета

Общество не может работать без периодической сдачи отчётов и расчётов с контрагентами. Организовать бухучёт можно двумя способами:

1. Нанимаем собственного специалиста (отдела).
2. Передаем отчётность и операции в аутсорсинг.

Первый вариант подходит только для среднего и крупного бизнеса, так как понадобится главный бухгалтер и другие сотрудники. Аутсорсинг – более экономичный способ ведения учёта, так как такие услуги чаще всего предлагают специализированные компании. Не придётся нести дополнительные расходы на бухгалтера (страховые взносы, оплата рабочего места), искать замену на период больничного листа.

Шаг 3: получаем коды статистики в Росстате

Руководство ООО должно соблюдать требования отечественного законодательства в сфере отчётности. Статистика – важная часть этого процесса, так как данные о деятельности фирмы учитываются Росстатом. Вот почему так важно правильно выбрать коды ОКВЭД, которые отражены в общероссийском классификаторе.

При регистрации общества они уже указывались в заявлении по форме Р11001. Не исключено, что компания захочет изменить или разнообразить свою деятельность. Для этого потребуется добавить коды, а в ряде случаев – скорректировать учредительные документы.

Вариант 1. Устав разрешает менять виды деятельности

Необходимо провести общее собрание, заполнить заявление по ф. Р14001, которое направляют в территориальное отделение ФНС. В классификаторе выбирают подходящие коды:

• новые вписывают на листе Н_с. 1;
• при исключении старых – стр. Н_с. 2.

Важно! Для заполнения формы применяется шрифт Courier New, 18 кегль. Сдают только те страницы, в которые вносятся изменения.

Вариант 2. По уставу запрещено изменять вид деятельности

Если в учредительных документах уже зафиксированы коды ОКВЭД, придётся вносить правки и в них. Помимо вышеуказанных форм, потребуется оформить заявление Р13001 – необходимы листы:

• Л_1 – добавление новых кодов;
• Л_2 – исключение старых.

Внимание! При изменении кодов в уставе оплачивают госпошлину в сумме 800 руб.

Скачать форму Р13001

Шаг 4: выбираем систему налогообложения

Для роста компании жизненно важно грамотно расходовать ресурсы. Правильный выбор системы налогообложения позволит снизить нагрузку на предприятие. По умолчанию компании присваивается ОСН, однако есть ряд альтернатив, подходящих тем или иным фирмам.

Таблица 1. Системы налогообложения ООО

Вид	ОСНО	УСН		ЕСХН	ЕНВД
Подвид	-	Доходы	Доходы минус расходы	-	-
Налоговая база (стандартные ставки)	На прибыль (20%). НДС (20%). На имущество (2,2%).	6% от всей выручки	Разница между доходами и расходами × 15%	6%× от разницы между выручкой и расходами	15% от предельного дохода, рассчитанного законодателем
Лимиты на использование	–	Не свыше 150 млн руб., не более 100 работников		Только для производителей рыбо/сельскохозяйственной продукции	Деятельность, указанная в ст. 346.26 НК РФ, не более 100 сотрудников
Отчетность	На прибыль, имущество – раз в год, НДС – квартал	Календарный год			Ежеквартально
Особенности	–	Авансовый платёж за каждый квартал			Величина не зависит от выручки

Источник: НК РФ

Шаг 5: открываем расчетный счет

Операции юридические лица должны осуществлять в большинстве случае в безналичной форме. Это касается перечисления зарплат, аренды, налогов и прочего. Понадобится выбрать надёжный банк, которому можно доверить свои деньги. Расчётный счёт привязывается к конкретной организации, поэтому для его открытия требуется ряд документов:

• устав;
• свидетельство о государственной регистрации и постановке на учёт;
• приказ о назначении директора (вступлении в должность);
• коды ОКВЭД;
• иные документы (при наличии – специальные разрешения, доверенности представителей и прочее).

Финансовая организация выдаст ключ «клиент-банк», который необходим для проведения операций по счёту. Он поставляется в виде флеш-карты и содержит охраняемую законом информацию. Этот ключ должен передаваться только уполномоченному лицу (например, главному бухгалтеру), а все операции, совершаемые с его помощью, – отслеживаться.

Шаг 6: вносим уставный капитал

Размер взноса и порядок его формирования оговорены уставом. Допускается внесение УК как денежными средствами, так и в ценными бумагами, имуществом и прочими активами. Но сам процесс должен быть оформлен документально и не вызывать у участников сомнений в реальности.

Предусмотрено несколько способов:

1. На расчётный счёт предприятия (в безналичной форме).
2. В кассу компании (по ордеру).
3. Путём передачи имущества или иных активов, стоимость которых подтверждена, на баланс организации.

Важно! Минимальный УК для ООО – 10 тыс. руб., срок внесения – 4 месяца с даты регистрации. Нерезиденты РФ вправе вкладывать деньги в иностранной валюте.

Шаг 7: заказываем печать организации, штампы, бланки и пр.

Юридическое лицо удостоверяет документы оттиском изображения. Согласно ст. 2 Закона «Об ООО», организация вправе иметь собственную печать, штамп, бланк и эмблему. Заказать их можно до регистрации компании или после. Этим же нормативным актом установлена обязанность оговорить наличие печати в уставе. Остальные атрибуты в этом не нуждаются.

Печать должна соответствовать ряду критериев:

• круглая форма;
• диаметр – 38-42 мм;
• полное наименование ООО;
• сведения о месте нахождения.

Обратите внимание! У компании должна быть только одна печать.

Бланки также стандартны: в центре располагается фирменный знак или эмблема, а слева и справа от неё – данные компании на двух различных языках. ООО может заказать продукцию у любого исполнителя либо изготовить самостоятельно (если компания оказывает такие услуги).

Шаг 8: получаем лицензию, допуски и разрешения

Отдельные виды деятельности нуждаются в специальном оформлении. Без них невозможно легально продавать ту или иную продукцию, оказывать определённые услуги. К счастью, ООО может получить любую лицензию, если будет соответствовать законодательным критериям. Штрафы за осуществление деятельности без специального разрешения разрушительны для бизнеса – лучше не рисковать.

Популярные виды лицензий:

• охранная/детективная деятельность;
• производство, перевозка, хранение, продажа алкоголя и табачных изделий;
• оборот чёрного и цветного лома (от заготовки до утилизации);
• выпуск и техобслуживание медтехники;
• продажа алкоголя;
• пассажирские перевозки автотранспортом (необходимы для перемещения свыше 8 человек и не касаются нужд предприятия);
• деятельность, связанная с оружием (разработка, выпуск, продажа, ремонт);
• обеспечение пожарной безопасности (монтаж и техобслуживание средств в зданиях);
• фармацевтическая и медицинская деятельность;
• стоматологические услуги.

Перечень лицензий крайне широк, а поэтому необходимо выяснить, требуется ли она для конкретной активности. Без специального разрешения не обойтись магазинам, точкам общественного питания, где будет продаваться табак и алкоголь. Процесс получения документа зависит от сферы деятельности.

Шаг 9: направляем уведомление о начале работы

Данная процедура затрагивает организации, оказывающие определенные услуги. Их перечень можно найти в Приложении к Постановлению Правительства РФ от 16.07.2009 N 584 (обратите внимание на коды ОКВЭД). Если тот или иной вид деятельности встречается в документе, значит, необходимо подготовить уведомление.

В зависимости от направления работы, его пересылают в территориальные органы Роспотребнадзора, Минздравсоцразвития, Минтруда, Ространснадзора, Ростехнадзора, Росздравнадзора или Росстандарта.

Допустим, ООО планирует осуществлять пассажирские перевозки (коды 49.39.1, 49.39.31, 49.39.32, 49.39.33, 49.39.34, 49.39.39). В таком случае документ нужно направить в Ространснадзор в двух экземплярах.

Скачать уведомление РосТН

Шаг 10: получаем регистрационные номера в ПФР и ФСС

Для правильной уплаты взносов за работников требуется регистрация в фондах: Пенсионном и Социального страхования. Данное действие осуществляется автоматически при оформлении документов на ООО. Узнать  номер в ФСС легко: письмо о его присвоении придёт на юридический адрес организации.

Полезная ссылка! Если же по каким-то причинам этого не произошло, можно воспользоваться поиском на сервисе ФСС.

Номер регистрации в ПФР тоже направляется Фондом в офис по месту нахождения фирмы. Если он утрачен либо не поступил, можно заказать выписку из ЕГРЮЛ, где информация будет указана.

Шаг 11: регистрируем онлайн-кассу

Законодательство требует от юридических лиц иметь расчётную технику, что определено ст. 1.2 ФЗ № 54 «О применении ККТ». Кассовые аппараты используются с применением интернета, а все транзакции можно отследить.

Примечание! Приобрести можно только ту ККТ, которая входит в специальный реестр.

Процедура регистрации онлайн-кассы состоит из нескольких шагов:

1. Покупка ККТ с фискальным наполнителем, заключение договора с центром технического обслуживания (ЦТО).
2. Приобретение усиленной электронной подписи.
3. Регистрация ККТ в личном кабинете на сайте ФНС.
4. Получение регистрационного номера для кассы.
5. Выбор оператора фискальных данных (из списка).
6. Введение сведений в ККТ (можно сделать самостоятельно или посредством сторонней компании).
7. Проверка корректной работы оборудования.
8. Распечатка чека, заполнение «Отчета».

   Внимание! После этой процедуры 10 цифр, имеющихся на первом чеке, нужно ввести в личном кабинете ФНС в «Фискальный признак».

9. Получение регистрационной карточки (онлайн).

Скачать образец заявления для регистрации ККТ

Шаг 12: составляем штатное расписание и оформляем сотрудников

Для правильного начисления зарплаты требуется учёт отработанного времени, тарифная ставка, надбавки. Все эти нюансы учитываются в штатном расписании, которое должно быть у ООО. Типовая форма утверждена Постановлением Госкомстата № 1. Дискуссии о том, обязательно ли штатное расписание, не прекращаются, но мы рекомендуем использовать его для контроля над кадрами.

С каждым из сотрудников должен быть заключён договор. Обязательные условия: срок, оплата труда, рабочее место, режим. Функция определяется контрактом или отдельным документом (должностной инструкцией).

Внимание! Работодатель должен уплачивать обязательные страховые взносы на своих сотрудников, обеспечить удержание налогов, взысканий по исполнительным листам, в том числе привлечённых по договорам подряда.

Скачать пример штатного расписания

Шаг 13: сдаем первый отчет по среднесписочной численности персонала (СЧП)

Количество работников определяет применение ряда систем налогообложения (УСН, ЕНВД). Обычно отчет о СЧП подаётся ежегодно до 20 января. Но для вновь созданных организаций предусмотрен срок – до 20 числа следующего за месяцем регистрации. Подают отчет в ФНС.

Никакой трудности в заполнении нет: требуются сведения о компании, период и сама цифра.

Внимание! Если СЧП превышает 100 человек, подача отчётности возможна только в электронном виде.

Скачать бланк КНД 1110018