Когда подчиненный не выполняет свои обязанности, у руководителя есть законные способы его наказать. Прежде всего, это финансовые санкции. Но урезать зарплату не получится, лишить полностью или частично можно только премии. Второй способ – это дисциплинарное взыскание. После двух таких предупреждений в течение года, правильно оформленных с объяснительными, приказами, нерадивого работника ждет увольнение.
Рассказывает эксперт
Эксперт: Гудина Елена Владимировна — независимый юрист, эксперт-практик по работе с кризисами, более 22 лет работы юристом, адвокатом, начальником юридического отдела.
Работодатели часто сталкиваются с ситуацией, когда сотрудники не выполняют свои обязанности.
Начать с анализа
Что делать в таких случаях:
- Убедиться в том, что все обязанности работника закреплены письменно. Это может быть сам текст трудового договора, дополнительные соглашения к нему или должностная инструкция. Сотрудник со всеми этими документами ознакомлен, на всех стоит его подпись.
- Проанализировать сложившийся в компании способ доведения заданий, планов, поручений до подчиненных. Если все это делается только в устной форме, нужно предусмотреть возможность фиксации задач перед персоналом в письменной форме. Допустим, рассылка планов на месяц, неделю, день по корпоративной электронной форме, предоставление отчетов по выполненной работе по итогам определенного времени.
- Понять, из каких частей состоит оплата труда. Если это только должностной оклад в соответствии с занимаемой должностью, то денег сотрудника лишить нельзя.
Наказать финансово
Исключение составляют только разовые премии, которые могут получать подчиненные. Их платят по усмотрению руководства, и они не носят регулярного характера. Это может быть премия к профессиональному празднику или за какие-то выдающиеся достижения, в связи с юбилеем работника.
Если подчиненный не выполняет свои обязанности, то это вознаграждение руководитель как раз может и не заплатить. Главное в этом случае, что это премия разовая.
Фото: freepik.com/yanalya
Когда работнику полагается в соответствии с локальными нормативными актами (Положение об оплате труда, премировании, Коллективный договор) выплата регулярной премии, то снизить ее размер или полностью лишить можно. Порядок и основания нужно смотреть как раз в перечисленных документах.
В этих случаях необходимо соблюдать порядок оформления. Ведь такая премия – часть зарплаты, и произвольно уменьшить ее нельзя. Это чревато не только административной ответственностью, но и уголовной для руководителя организации.
Порядок уменьшения поощрения или его лишения тот же самый, что и для привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Последняя как раз и является инструментом для того, чтобы заставить работника выполнять свои обязанности.
Наложить взыскание
Трудовой кодекс РФ содержит 3 дисциплинарных взыскания (ДВ). Это замечание, выговор и увольнение по инициативе администрации.
Фото: в законодательстве сказано, что по-другому наказать подчиненного нельзя.
Источник: freepik.com/ufabizphoto
Исключение – предусмотренные для отдельных категорий работников другие виды ДВ. Они изложены в законах, уставах, положениях о дисциплине.
В ст. 193 ТК РФ прописан порядок наложения таких взысканий. Исполнять его надо неукоснительно. Нарушение суд рассматривает как основание для признания действий работодателя незаконными.
В начале фиксируют само нарушение сотрудником своих должностных обязанностей. Это может быть:
- служебная записка непосредственного начальника работника о выявленных фактах;
- составленный в определенной форме акт о событии;
- акт инвентаризации имущества предприятия.
С подчиненного нужно потребовать предоставить письменную объяснительную по обнаруженному нарушению. На ее составление дается 2 рабочих дня. Если такое объяснение им не дано, оформляют акт работодателем.
Фото: ей придется объяснять письменно причину нарушения.
Источник: freepik.com/yanalya
Существуют пресекательные сроки для привлечения работника к дисциплинарной ответственности:
- Приказ выносят не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка.
- Необходимо, чтобы не прошло 6 месяцев со дня его совершения.
Больший срок предусмотрен для выявленного нарушения в результате ревизии, аудиторского заключения или проверки финансово-хозяйственной деятельности. Это 2 года. Для коррупционных нарушений он составляет 3 года с момента совершения проступка.
Наложение ДВ фиксируют в приказе. После издания его под роспись в течение 3 рабочих дней объявляют сотруднику. При его отказе также составляется акт.
Примечание! В период получения объяснений и ознакомления с приказом не входит время отсутствия подчиненного на рабочем месте. Ведь многие до сих пор думают ошибочно, что для избежания наказания можно взять больничный.
Приказ о наложении ДВ работник может оспорить в трудовую инспекцию, комиссию по трудовым спорам или непосредственно в суд. Поэтому надо соблюсти всю процедуру для получения результата.
Выбор самого взыскания зависит только от тяжести нарушения. Можно сразу и выговор подчиненному объявить.
Фото: неисполнение обязанностей привело к увольнению.
Источник: freepik.com/ldutko
Для чего нужно заниматься всей этой бюрократией? П. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ содержит такое основание для увольнения как неоднократное невыполнение работником без уважительных причин своих трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.
Получается, что если в течение 1 года у сотрудника будет два любых ДВ (2 замечания, 2 выговора, замечание и выговор), и он не выполняет снова свои обязанности, то его можно будет уволить с работы по этому основанию. Срок в один год тут важен, поскольку именно в течение этого времени работник считается подвергнутым ДВ. Через 1 год взыскание снимается.
Вывод
Если подчиненный не хочет работать, его наказывают финансово (лишают или снижают премию) или налагают дисциплинарное взыскание с перспективой уволить по статье.
Можно одновременно использовать оба способа. Законом это не запрещено.
Главное в обоих случаях – правильно оформить все документы, соблюсти все сроки.
Для этого обращайтесь к грамотным и опытным специалистам.