Бухгалтерское отражение сделок по закупке и реализации товаров в рознице при учете товаров в закупочных ценах осуществляется в следующей последовательности:

  • получение продукции от поставщика, взаиморасчеты согласно договору;
  • отображение покупных цен в бухгалтерском учете предприятия, оприходование продукции на розничный склад или её перемещение с основного.
  • реализация товаров покупателю, приобретающему его для личного использования; взаиморасчеты с заказчиком, подтверждение оплаты;
  • определение финансовых результатов сделки, мониторинг результатов продажи.

Под розничной торговлей понимается вид торговой деятельности, который связан с закупкой и последующей реализацией продукции конечным потребителям.

Примечание от автора! Основное предназначение активов, реализованных в розничной торговле, - личное потребление. Реализация товаров, приобретаемых для осуществления дальнейшей перепродажи, учитывается в оптовой торговле.

При розничной торговле сделка осуществляется на основе договора купли-продажи, выраженного в устной форме. Оплата осуществляется наличными с использованием кассовых аппаратов в соответствии с законодательными изменениями в Федеральном законе 54-ФЗ от 22.05.2003 или банковскими картами по договору эквайринга при наличии в магазине платежных терминалов.

Правила ведения бухгалтерского учета розничного предприятия допускают осуществление учета товаров как в закупочных, так и в продажных ценах. Механизм учета товара в розничной торговле в покупных ценах идентичен с оптовой торговлей. Закупка товаров отображается на сч. 41, дополнительно открывается субсчет 41.2 для учета товаров в рознице.

Следует иметь в виду! Порядок учета продукции на складе должен быть зафиксирован в учетной политике фирмы.

Для подведения итогов предпринимательской деятельности по розничной торговле определяется финансовый результат, фиксируемый в бухгалтерском учете компании на сч. 90. Документ-основание для проведения мониторинга – отчет о розничных продажах, формируемый из чеков ККМ при закрытии смены.

Основные проводки по розничной торговле при учете товаров в закупочных ценах:

  1. Покупка товаров у поставщика

    Операция

     

    Проводка

     

    Оприходование поступившей продукции на складе

    Дт41.2 Кт60

    Учет входного НДС

    Дт19.03 Кт60

    Учет транспортно-заготовительных издержек

     

    Дт41 Кт60 – при включении транспортных издержек в покупную стоимость

    Дт44 Кт60 – при обособленном учете транспортных затрат

    Оплата поставщику за приобретенную продукцию

    Дт60 Кт50,51

    Перемещение ранее закупленного товара на соответствующий розничный склад

    Дт41.2 Кт41.1

    Примечание от автора! Способ учета транспортных издержек выбирается компанией самостоятельно и должен быть отображен в учетной политике фирмы.

  2. Продажа товаров розничным покупателям

    Операция

     

    Проводка

     

    Передача продукции, списание себестоимости

    Дт90.02 Кт41.2

    Учет полученной от продажи выручки

    Дт62.Р Кт90.01 (дополнительно к счету 62 открывается субсчет 62.Р, фиксирующий розничную выручку)

    Учет безналичных платежей  эквайринговых операций

    Дт57.03 Кт62Р

    Получение наличных денежных средств от покупателей

    Дт50 Кт62Р

    Зачисление на расчетный счет доходов по эквайринговым операциям

    Дт51 Кт57.03 (Дт91.02 Кт57.03 – удержание комиссии банка за обработку платежей).

  3. Расчет финансового результата сделки

    Дт90 Кт99 – прибыль

    Дт99 Кт90 – убыток

Практический пример

Общество с ограниченной ответственностью «Сад» занимается продажей систем капельного полива и сопутствующих товаров в розницу и оптом через магазин. Была закуплена партия тары на продажу общей стоимостью 15 тыс. рублей (без НДС), транспортные расходы по доставке товара составили 300 рублей. Учет ведется в покупных ценах, транспортно-заготовительные расходы включаются в себестоимость продукции. На продажу товар был выставлен по 210 рублей за штуку (100 штук в партии). За операционный день магазин продал 30 единиц на сумму 6 300 рублей.

Бухгалтерские проводки по закупке товара:

  1. Дт41.1 Кт60 – 15 000 руб. – тара поступила на основной склад.
  2. Дт41.1 Кт60 – 300 рублей – доставка включена в первоначальную стоимость товара.
  3. Дт41.1 Кт41.2 – 10 000 рублей – часть товара была перемещена для реализации в розницу.
  4. Дт60 Кт51 – 15 300 руб. – произведен полный расчет с поставщиком.

В конце рабочего дня после закрытия кассовой смены на основании отчета о розничных продажах бухгалтер ООО «Сад» составил следующие бухгалтерские проводки:

  1. Дт62Р Кт90.01 – 6 300 рублей – отображение полученной за день выручки от продажи тары.
  2. Дт90.02 Кт41 – 4 590 рублей – списана себестоимость проданной продукции.

    Примечание! Формирование первоначальной цены = (стоимость партии + ТЗР) / количество штук в партии = (15 000 + 300) / 100 = 153 рубля за единицу.

  3. Дт50 Кт62Р – 6 300 рублей – все товары были оплачены за наличный расчет.

Для расчета финансового результата проводится анализ сч. 90 и определение остатка на по дебету или кредиту счета:

Сальдо нач Дт

Сальдо нач Кт

4 590

6 300

Обороты 4 590

Обороты 6 300

Сальдо кон.

Сальдо кон. 1 710

Так как выручка магазина превысила издержки на закупку тары, то общество с ограниченной ответственностью «Сад» получило прибыль от реализации данной продукции.

Отображение финансового результата на сч.99:

  • Дт90 Кт99 – 1 710 рублей – прибыль.

Особенности при возврате от покупателей

В розничной торговле возможен возврат покупателем ранее приобретенной продукции в следующих случаях:

  1. При непредоставлении полной информации о свойствах товара в момент продажи.
  2. Обнаружен брак.

    Следует иметь в виду! Возврат по браку возможен даже при отсутствии кассового или товарного чека.

  3. Возврат непродовольственных качественных товаров, не подошедших покупателю по тем или иным причинам (обязательно предоставление кассового чека).

В бухгалтерском учете организации–продавца расчеты с покупателями по возврату продукции учитываются на 76 счете, данные о полученной ранее выручке, списанной себестоимости сторнируются.