- Назначение статьи: отражение информации о прочих обязательствах.
- Номер строки в балансе: 1450, 1550.
- Номер счета согласно плану счетов: Кредитовое сальдо 60, 62, 68, 69, 76, 86.
Прочими обязательствами называются несущественные показатели по расчетам с разными кредиторами. В данном случае для отражения в отчетности существенность - основной критерий отбора.
По какому признаку включать в состав баланса
Прочими обязательствами принято называть все, что не умещается в формат других статей бухгалтерского баланса и в то же время слишком незначительно, чтобы включать в отдельную строку.
Любая организация по окончании отчетного года обязана сдать финансовую отчетность по результатам своей экономической деятельности. Это Форма № 1 «Бухгалтерский баланс» с приложениями, Форма № 2 «Отчет о финансовых результатах» и другие. Из чего состоит баланс - описывается в ПБУ 4/99.
Баланс делится на две части:
- Активы.
- Пассивы.
В активах учитывается имущество предприятия, в пассивах - его обязательства перед сторонними и внутренними контрагентами. Существенные задолженности располагаются в специально отведенных для них строках. Несущественные показатели - в прочих обязательствах, которые собирают разнообразные данные бухгалтерии.
Примечание от автора! Уровень существенности устанавливается в 5%. Это означает, что показатель признается существенным, если без него информация в отчете будет нераскрытой. Сумма, которая по отношению к итогу раздела баланса меньше 5%, считается несущественной.
Распределение по срокам возникновения
Для отражения в отчетности обычно используется развернутое сальдо, чтобы можно было более полно раскрыть информацию.
В свою очередь прочие задолженности могут числиться:
- в разделе IV «Долгосрочные обязательства» -строка 1450;
- в разделе V «Краткосрочные обязательства» - строка 1550.
Как следует из названия разделов, отнести недоимки надо в зависимости от срока их возникновения:
- до 12 месяцев считаются краткосрочными;
- свыше 12 месяцев - это долгосрочные.
В прочих обязательствах собирается информация на конец отчетного периода, которая учитывается согласно утвержденному Плану счетов. Этот документ является рабочим руководством для бухгалтера. К краткосрочным прочим обязательствам можно отнести кредитовое сальдо:
- 76-й счет «Расчеты с разными дебиторами, кредиторами»;
- 86-й счет «Целевое финансирование».
При этом необходимо знать, что информация, скапливающаяся на 76-м счете, может относиться к другим строкам отчета, в зависимости от субсчета, и она не должна превышать существенный уровень. В противном случае сведения, отраженные на данном счете, должны быть включены в состав кредиторской задолженности.
Примечание от автора! Субсчета - это счета второго порядка, которые идут сразу за основным синтетическим счетом. Они характеризуют конкретное направление учета.
В состав краткосрочных прочих обязательств могут быть включены:
- долги перед инвесторами при освоении целевого финансирования;
- специальные фонды для покрытия текущих расходов (счет 82);
- депонированная заработная плата (счет 76.04);
- расчеты по претензиям (счет 76.02);
- расчеты по векселям;
- суммы НДС, принятые к вычету при поступлении предоплаты от покупателей (счет 76.АВ).
Суммы НДС с авансов не рекомендовано отражать в пассиве, так как они уменьшают итог баланса. Погашение НДС с авансов, в отличие от прочих субсчетов, должно приводить информацию к свернутому виду. Так как в составе дебиторской задолженности находятся предоплаты, то кредитовое сальдо надо сворачивать на сумму по дебету 76.АВ «НДС, начисленный с авансов» и показывать результат в разделе «Оборотные активы» по статье «Прочие оборотные активы» Формы № 1.
Пример отражения в балансе
Например, у организации на конец года есть следующие остатки:
| Номер счета в РСБУ | Аналитическое субконто | Сальдо по дебету на конец года | Сальдо по кредиту на конец года |
|---|---|---|---|
| 76 | Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | 1 009 703,00 | 1 443 800,00 |
| 76.01 | Расчеты по страхованию | 1 253,00 | 4 000,00 |
| 76.02 | Расчеты по претензиям | 8 000,00 | 790 000,00 |
| 76.04 | Депонированная заработная плата |
| 5 800,00 |
| 76.05 | Расчеты с прочими поставщиками | 1 000 000,00 | 44 000,00 |
| 76.06 | Расчеты с прочими покупателями, заказчиками | 450,00 | 600 000,00 |
| ИТОГО свернуто |
|
| 434 097,00 |
Для отражения в строке 1550 надо взять только сальдо по кредиту счетов несущественных значений. Значит, в балансе будут отражаться:
4 000 + 5 800 + 44 000 = 53 800 рублей.
Примечание от автора! Надо помнить, что в баланс суммы попадают в формате тысяч, то есть 54 т. р. Это обстоятельство регулируется Приказом Минфина № 66н по кодам ОКЕИ.
Как заполнить строку 1450
Для того чтобы заполнить строку 1450, необходимо определиться, какие несущественные обязательства можно отнести к долгосрочным. К ним может принадлежать кредиторская задолженность по счетам:
- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
- 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
- 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
- 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
- 86 счет «Целевое финансирование».
Для отражения кредиторской задолженности в балансе предусмотрена специально отведенная строка 1420. Но в данной строке должна показываться только краткосрочная задолженность. Поэтому расчеты с кредиторами, которые могут относиться к долгосрочным (при условии несущественности), учитывают в числе прочих обязательств. Недоимки, которые считаются долгосрочными:
- Отсрочка или рассрочка по уплате налогов, сборов, страховых взносов.
- Инвестиционный кредит по налогам.
- Реструктуризация долгов перед фондами.
- Долги по коммерческим кредитам.
- Обязательство перед инвестором в случае, если должник является застройщиком.
Примечание от автора! Существенные долгосрочные обязательства должны отражаться отдельной строкой. Если она не предусмотрена в форме № 1, то нужно добавить ее самостоятельно.
Для расшифровки данных баланса предприятия используют Пояснения, которые оформляются в Приложении № 3 к Приказу Минфина России № 66н. Состав строки 1450 может частично расшифровываться в таблице 5.3 «Наличие и движение кредиторской задолженности» в части долгосрочных обязательств.
Финансовому анализу указанные обязательства не подлежат по причине своей несущественности. Можно анализировать только их соотношение в сравнении с прочими статьями раздела баланса. Это возможно при следующей формуле:
- Строка 1450 / сумму строк раздела IV * 100.
- Строка 1550 / сумму строк раздела V * 100.
Таким образом, можно увидеть процентное соотношение прочих обязательств по сравнению с другими статьями. Заодно это помогает выяснить, действительно ли указанные показатели соблюдают уровень несущественности.
Предприятию необходимо показать в отчете все свои суммы, максимально раскрывая финансовую информацию, поэтому даже самые незначительные цифры должны быть учтены.
