Бухгалтерские реестры и отчеты имеют сложную составляющую. Расшифровать содержимое ОСВ в учете может и руководитель. Потребуется понять принцип формирования ведомости и баланса.


Для чего предназначается ОСВ

ОСВ по всем счетам это единая таблица, содержащая в себе сводную информацию по всем оборотам организации. Каждое действие в бухгалтерском учете (БУ) организации фиксируется в журнале. Его форма должна соответствовать требованиям, предъявляемым в части 5 ст. 10 № 402-ФЗ от 06.12.2011 года. В журнал вносят последовательно приобретения, продажи, выдача денег, и их получение, траты на хозяйственные нужды.

Основанием для записей служат накладные, акты, приходные и расходные кассовые ордера, квитанции об оплате, отчеты по выданным авансам, зарплатные ведомости, банковские выписки с детализацией расчетов. Записи подразделяются на: приходные и расходные.

Образец журнала учета хозяйственных операций

Дата

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

21.04.2011

Сформирован УК

75.01

80.09

10 000

22.04.2011

Учредитель Мокеенко А.В. внес долю в УК материалами

10.09

75.01

10 000

Каждая такая запись отражается бухгалтерской проводкой, которая состоит из трех составляющих: Дебет, Кредит, Сумма операции. Журнал составляется в хронологическом порядке и может иметь значительное количество записей.

При этом обязательно требуется оставить комментарий по каждой операции. Кому, когда, за какие товары/услуги производилась оплата. В таком же порядке комментируются приходные операции: от кого, когда, сколько и за что.

ОСВ помогает собрать все движения по ТМЦ, денежным средствам и прочим активам в компактной форме. Позволяет отслеживать остатки, а также их изменения. Сведения в свою очередь отражаются в балансовой отчетности.

Важно! Отчетом пользуются сотрудники налоговой службы при проверках. ОСВ затребует банк, если организация претендует на получение кредита. Анализ ведомости дает сведения о финансовой надежности и платежеспособности организации.

Что представляет собой ОСВ

Проводки являются основой при создании ОСВ. Данные по ведомости отражаются в суммовом (рублевом) и количественном выражении. В бланке и в табличной формеуказываются реквизиты:

  • организация, которая формирует ОСВ: наименование, ИНН;
  • периодичность сведений, которые содержит ведомость;
  • единица измерения: рубли, валюта;
  • сальдо начала и конца периода;
  • обороты по дебету и кредиту в рамках временного периода.

Суммы отчета отражаются на соответствующем счете плана счетов, который предлагается приказом № 94н Минфина РФ от 31.10.2000 года.Ведомость сводная содержит сведения, хранящиеся на субсчетах. Детализацию основного плана счетов БУ организация закрепляет в учетной политике.

Скачать образец оборотно-сальдовой ведомости по счету можно здесь

Как прочитать ОСВ

Для непосвященного лица в тонкости БУ и методики отражения операций сходу прочесть данные, которые хранит ведомость, не просто. Для начала потребуется:

  • освоить принцип составления проводок;
  • методику распределения операций по оборотке;
  • приемы формирования конечного сальдо.

Бухгалтерские счета делятся на активные (А), пассивные (П), активно-пассивные (АП).

А

П

АП

Материальных:

  • товары;
  • готовая продукция;
  • запасы ТМЦ для производства и хозяйственных нужд.
  • Величина капитала;
  • Займы, кредитные средства;
  • Прочие обязательства перед контрагентами, сотрудниками, бюджетом.
  • Расчеты с поставщиками;
  • Долги покупателей;
  • Различные расчеты с персоналом по подотчетным средствам;
  • Прочие расчеты по займам, возмещениям со стороны сотрудников (убытки, недостачи);
  • Прибыли и убытки организации.

Нематериальных:

  • научные разработки;
  • проекты;
  • товарные знаки.

 

Финансовых:

  • наличные средства;
  • безналичные средства в рублях и иностранной валюте;
  • депозиты и аккредитивы;
  • платежные карты.

Группа активных счетов содержит сведения о запасах:

  • материальных (01, 10, 41, 45) и нематериальных (08);
  • финансовых (50, 51, 52, 55).

В итоге,оборотная ведомость по счетам дает представление о сумме начисленного к оплате НДС, остатках денег в кассе и на рублевых или валютных счетах организации.К примеру, обороты по 51 счету, покажут, сколько денег поступило, и было списано в исследуемом временном периоде.

Пассивные счета (02, 05, 66, 70, 80, 82, 98) содержат сведения об источниках финансирования и активов организации, а также об изменении капитала.

Полученную прибыль или имеющийся убыток покажут активно-пассивные счета (40, 60, 62, 73, 75, 76, 84, 90, 91, 99). Сальдо формируется и по дебету, и по кредиту счетов. К примеру, кредитовое сальдо по счету 62 (расчеты с покупателями) покажет долг за проданный товар, оказанную услугу.

Оборотная ведомость предназначается для группировки информации по синтетическим и аналитическим счетам. Основной признак того, что учет ведется правильно это равенство между ними.

В бухгалтерии с помощью оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) контролируют расчеты с контрагентами, операции по общехозяйственной деятельности. На базе ведомости формируется бухгалтерская отчетность – баланс.

Как создать ОСВ в 1С

В бухгалтерии предусмотрено формирование отчета в программе 1С. Для чего требуется выполнить несколько простых действий. В общем меню: отчеты выбрать пункт: оборотно-сальдовая ведомость.

Рисунок 1: осв по всем счетам в 1С

Рисунок 1: осв по всем счетам в 1С

По умолчанию период в таблице устанавливается за текущий месяц или квартал. При необходимости сведения формируются в ОСВ в любой временной шкале: день, или несколько, неделя, год. В результате получается вот такой отчет.

Рисунок 2: осв по всем счетам образец

Рисунок 2: осв по всем счетам образец

Более подробный пример формирования оборотки в 1С показан здесь:

Как проверить ОСВ на ошибки

В итоговой таблице сведения группируются обобщенно по плану счетов. Обороты и сальдо всегда одинаковы. По активным оборотам сальдо всегда дебетовое. При заполнении баланса активная и пассивная часть должны быть равны. Если этого не происходит, значит в ОСВ есть ошибка. Это повлияет на реальную картину финансового состояния организации. Исказит сведения, которые в оборотной ведомости содержатся.