Коротко: Расчеты с контрагентами должны проводиться через банк. Поэтому открывать расчетный счет необходимо для каждого ООО. Сбербанк удобен тем, что его офисы расположены повсеместно, однако тарифы на РКО довольно высоки. Альфа-Банк предлагает более лояльные условия для активных компаний, но для организаций с минимальными оборотами они невыгодны.

Подробно

ООО не может работать без расчетного счета. Все расчеты с контрагентами при сумме сделки свыше 100 тыс. руб. должны проводиться через банк (ст. 861 ГК РФ). Также в наличной форме у организации не могут храниться средства сверх установленного обществом лимита (Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 г. N 3210-У). Если он превышен, деньги необходимо зачислить на счет. Поэтому услугами РКО (рассчетно-кассового обслуживания) пользоваться, так или иначе, придется даже при минимальных оборотах.

Как оценивать банк

Выбирать банк для РКО стоит по нескольким критериям:

  • тарифы на обслуживание;
  • удаленность от места фактического расположения организации;
  • время работы;
  • возможность дистанционного управления счетом.

Что касается тарифов, то, естественно, чем меньше плата, тем лучше. Чтобы выявить выгодные условия, нужно просчитывать по операциям исходя из предполагаемых оборотов.

В выборе банка для открытия расчетного счета для ООО нет ограничений. Можно воспользоваться услугами любой кредитной организации. Однако лучше доверять деньги надежной конторе, такой как Сбербанк или Альфа-Банк, потому что в случае отзыва лицензии Центробанком шанс на возврат средств в пределах банковской гарантии крайне мал.

Также полезно почитать отзывы, прежде чем нести документы. Но тут нужно учитывать, что они субъективны и не всегда информация является достоверной:

Сравнение условий Сбербанка и Альфа-Банка*

Сбербанк – крупнейший банк страны. В его стабильности сомневаться не приходится, ведь контрольный пакет акций находится у государства. Это чаще всего служит поводом обратиться к нему. Альфа-Банк тоже входит в число кредитных организаций первого эшелона с величиной активов нетто на июль 2015 года 1 985 454 168 руб. (по этому показателю 7-е место).

Изобр. 1 – Рейтинг банков

Изобр. 1 – Рейтинг банков

Где выгоднее открывать расчетный счет для ООО – в Сбербанке или Альфа-Банке? Сопоставим тарифные планы.

Таблица 1. Диапазон комиссий по всем тарифным планам

Таблица 1. Диапазон комиссий по всем тарифным планам

В таблице приведен минимальный и максимальный размер комиссий. Кроме того, есть ряд условий, при наступлении которых применяются повышенные или пониженные ставки. Сравнивать РКО лучше всего на примерах.

Стоит учесть, что у банка могут быть общие тарифы по РКО и также пакетные предложения. При использовании последних списывается дополнительная комиссия за обслуживание, однако в стоимость ПУ включается определенное количество операций.

Ситуация #1. Новая компания с минимальными оборотами

  • Деятельность – оказание юридических услуг
  • Сотрудников в компании – 1 чел., фонд зарплаты – 10 тыс. руб.
  • Выручка будет сдаваться 2 раз в месяц суммами по 50 тыс. руб.
  • Ежемесячное количеств платежных поручений – 7 шт.
  • Снятие наличных на прочие цели – 1 раз в месяц по 10 тыс. руб.
Таблица 2. Стоимость первого месяца обслуживания при минимальных оборотах

Таблица 2. Стоимость первого месяца обслуживания при минимальных оборотах

Вывод. Выгоднее обслуживание оказалось в Сбербанке. Если выбрать ПУ «Базис», то получилось бы на 32% дороже (4080 руб./первый месяц). В Альфа-Банке нет возможности обслуживаться без пакета услуг.

Ситуация #2. Существующая компания, активно работающая в своей отрасли

  • Деятельность – торговля продуктами питания и бытовой химией, розничный магазин
  • Сотрудников в компании – 17 чел., фонд зарплаты – 250 тыс. руб.
  • Выручка будет сдаваться 22 раза в месяц суммами по 170 тыс. руб.
  • Ежемесячное количеств платежных поручений – 35 шт.
  • Снятие наличных на прочие цели – 2 раза в месяц по 150 тыс. руб.
Таблица 3. Стоимость обслуживания при активном использовании счета

Таблица 3. Стоимость обслуживания при активном использовании счета

Вывод. Торговой организации с оборотами, приведенными в примере, будет выгоднее обслуживаться в Альфа-Банке (в первый месяц экономия 35% по сравнению со Сбером).

Дистанционное обслуживание

Выбирать банк стоит не только по тарифам, но и по тому, насколько удобно с ним будет работать. Желательно, чтобы кредитная организация находилась поблизости, т.к. отделы по работе с юрлицами открыты только в рабочее время.

Наличие возможности управлять счетами дистанционно не менее важный критерий. У Сбербанка есть только интернет-банк, и то не самый лучший (для физических лиц он гораздо интереснее):

Альфа-Банк дает возможность использовать специальную карту «Альфа-Cash». С ее помощью можно вносить деньги на расчетный счет, а также снимать их в пределах лимита в любое время. Однако эта карта обслуживается не во всех банкоматах.

Кратко о документах

Пакет документов почти во всех банках одинаков. Отличия незначительные. Дополнительные справки могут понадобиться, если кредитная организация усомнилась в источнике средств и сфера деятельности у предприятия рискованная.

Помимо заявления понадобятся документы:

  • учредительные с информацией о владельцах (учредительный договор, устав);
  • подтверждающие регистрацию в качестве ООО (свидетельство о регистрации);
  • о постановке на учет в налоговой инспекции (свидетельство о присвоении ИНН);
  • с образцами подписей (банковская карточка).

Дополнительно нужно оформить доверенности на лиц, имеющих доступ к расчетному счету.

Также может понадобиться письмо из Росстата и выписка из ЕГРЮЛ, если они имеются. При отсутствии этих бумаг банк самостоятельно может сделать запрос в соответствующие департаменты.

Отказ в открытии расчетного счета

Если в ходе проверки обнаружены неточные данные в заявлении клиента или документах, кредитная организация вправе отказать в открытии счета. Отказ последует и тем предприятиям, у которых уже есть расчетный счет, но по решению налоговых органов или таможенной службы он проведение операций по нему было приостановлено. В этом случае нужно сперва разобраться с тем банком и решить вопрос с ведомствами.

Причиной может служить и подозрение в отмывании денег:

Однако банк вправе отказать, даже если у него не будет видимых причин, а имеются только сомнения относительно деятельности компании. Немаловажную роль играет и человеческий фактор.

Но процент отказов не так велик.

Что в итоге

Принимать решение, в каком банке открыть расчетный счет для ООО, следует после тщательной оценки нескольких кредитных организаций, расположенных поблизости. Желательно с посещением отделений и детальным разбором тарифов вместе с сотрудником. В статье были рассмотрены два примера и два банка. Но ваша ситуация может быть совершенно иной и не подходить под приведенные критерии.

* Приведено сравнение для УФО

Дополнение: Оставьте заявку на открытие расчетного счета в Сбербанке.