Чтобы сотрудники не потеряли страховой стаж, при ликвидации ООО подают в ПФР дополнительный отчет СЗВ-СТАЖ. На оформление и отправку бланка отводится 1 месяц с момента подписания промежуточного ликвидационного баланса. В это же время необходимо предоставить ф. СЗВ-М. Если просрочить отчетность, на организацию наложат штраф 500 руб. за каждого работника.
В общем порядке сведения по форме СЗВ-СТАЖ сдаются организациями один раз после отчетного года. Но есть случаи, когда законодательство требует отчитаться в ПФР в другие даты. Например, срок сдачи СЗВ-СТАЖ при ликвидации ООО отличается. Об этом следует знать как руководителю, так и ликвидационной комиссии, чтобы не попасть под штрафные санкции.
Сроки
Форму заполняют все организации. Она представляет собой отчет в Пенсионный фонд о стаже работающего персонала, в том числе по договорам ГПХ. Эти данные нужны будут для начисления пенсии сотруднику в будущем.
Если организация работает в обычном режиме, то по стандартным требованиям ей нужно отчитаться за отчетный период до 1 марта. К примеру, за 2019 г. заполненный бланк отправляют в ПФР до 01.03.2020.
К сведению. По законодательству сроки предоставления данной формы не переносятся на следующий рабочий день, если последняя дата выпала на выходной.
Существуют ситуации, для которых законом предусмотрены другие периоды для передачи персональных сведений в отделение фонда.
|
Основание для отчетности |
Сроки предоставления документа в ПФР |
|---|---|
|
По итогам года |
До 1 марта следующего года |
|
Назначение пенсии |
В течение 3 дней со дня обращения работника |
|
Ликвидация ИП илил ООО |
На протяжении 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (ПБЛ) для ООО, но до момента сдачи в ЕГРЮЛ документов |
|
Прекращение деятельности ИП |
Не позднее 1 месяца после принятия решения о закрытии и до подачи бумаг для записи в реестр о прекращении функционирования |
|
Банкротство юрлица или ИП |
До подачи в арбитражный суд заявления конкурсного управляющего об итогах проведения конкурсного производства |
|
Создание путем выделения ООО или присоединения к другому юрлицу |
В течение месяца, но не позднее дня сдачи документов на госрегистрацию |
|
При прекращении деятельности адвоката, нотариуса частной практики |
Одновременно с заявлением о снятии с учета как страхователя |
Как видим, при закрытии ООО на оформление отчета отводят 1 месяц после формирования и подписания ПБЛ учредителями организации.
Пример. На собрании ООО «Сказка» участники 05.03.2020 большинством голосов приняли решение о ликвидации. ПБЛ утвердили 11.05.2020. Начиная с этого дня и до 11.06.2020, компания должна отчитаться в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ о сотрудниках, которые работали с 1 января 2020 г. в ООО по трудовым и ГПХ договорам.
Внимание! Если в организации числится только единственный работник – руководитель и он же учредитель, то СЗВ-СТАЖ на него также передается в ПФР (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).
Как не опоздать: зачем подавить СЗВ-М
При ликвидации компании, прежде всего, обязательно нужно сдать в ПФР отчет по форме СЗВ-М. Он содержит сведения о застрахованных сотрудниках, с которыми были заключены или прекращены трудовой и другие виды договоров.
ООО обязано предоставлять СЗВ-М ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. В качестве периода ставится месяц, в котором сведения предоставляют в ПФР. В случае закрытия компании форму СЗВ-М сдают после подписания собранием учредителей ПЛБ, но не позднее подачи заявления на регистрацию записи в госреестре о ее ликвидации.
Если зарплата не начислялась и не выплачивалась сотрудникам в отчетный месяц, СЗВ-М все равно нужно отнести в отделение Пенсионного фонда. Также отсутствие деятельности не является основанием, чтобы не предоставлять сведения (письмо ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).
Законодательством не предусмотрена нулевая отчетность для формы СЗВ-М, т.к. хотя бы один сотрудник у ООО имеется – это ее директор.
|
Чистый бланк СЗВ-М |
Скачать Док. 3 |
|
Образец заполнения СЗВ-М |
Загрузить Док. 4 |
Читайте подробно, какие отчеты и когда сдавать при ликвидации
Оформляем СЗВ-СТАЖ
В формуляре должны быть отражены все сотрудники, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры, например, по подряду или авторского права, если за них уплачивались страховые взносы.
Указываются как те, кто работал до дня закрытия фирмы, так и те, кто уже уволился на тот момент. И это независимо, начислялась им заработная плата или нет. По трудящимся в компании по совместительству также нужно отчитаться.
Кроме того, вписывают членов ликвидационной комиссии или ликвидатора, с которым рекомендуется оформить трудовые отношения.
Основные правила
Образец бланка, который введен с 2019 г. Постановлением ПФР РФ № 507п, во многом похож на старый. Он не включает шапку над названием документа, и в табличной части изменилось наименование графы 14. Форма содержит 5 разделов:
- Сведения о страхователе.
- Отчетный период.
- Временные отрезки работы каждого сотрудника.
- Информация о начисленных и уплаченных взносов работающих пенсионеров.
- Данные по взносам в негосударственные ПФР.
|
О работниках |
О страхователе |
|---|---|
|
Фамилия, имя, отчество |
Наименование работодателя |
|
СНИЛС |
Регистрационный номер |
|
Период, в котором он числился |
ИНН и КПП организации |
|
О начисленных взносах |
Отчетный период |
|
Информация об увольнении |
Данные о виде сведений |
При заполнении нужно помнить, что в каждую клетку вписывается только один показатель, исправление ошибок не допускается.
Как отразить период
Временной отрезок, который следует указывать, играет большое значение для физических лиц, так как он включается в стаж для начисления пенсии.
Нужно учесть требования для правильного внесения даты для сотрудников:
- работал в компании еще до наступления года ликвидации ООО и по день ее закрытия. Значит, указывается начальная дата – 1 января этого года и конечная – день утверждения ПЛБ;
- поступил на работу в год закрытия компании, то период для него будет со дня поступления на работу до дня принятия промежуточного ликвидационного отчета;
- уволился до ликвидации ООО в том же году, нужно указать период со дня начала трудовой деятельности в текущем году до дня его увольнения.
Если были нетрудовые дни по какой-либо причине, например, по болезни или уходу за ребенком, нахождения в отпуске или на учебе, их также записывают. Отдельной строкой каждый случай.
Пошаговая инструкция
Специального бланка для заполнения при ликвидации общества не разработано. Поэтому нужно использовать последний вариант существующего отчета.
|
Пустой бланк формы СЗВ-СТАЖ |
Скачать (Док1) |
|
Пример оформленного отчета СЗВ-СТАЖ |
Загрузить (Док 2) |
Формуляр заполняют последовательно по разделам:
- Данные о страхователе: регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, полное наименование ООО и тип сведений. В данном случае – отмечается «исходная».
- В отчетном периоде указывается год, в котором ликвидируется ООО.
- Далее идет запись о каждом сотруднике отдельно: ФИО, СНИЛС, перерывы в работе за отчетный период. Здесь же указываются коды по территориальным и особым условиям.
- В этом разделе речь идет о сотрудниках, получающих пенсию. Если таковых нет, то ячейки остаются пустыми.
- Раздел 5 заполняют, когда заключено соглашение с негосударственным пенсионным фондом.
Самая важная часть формуляра – третий раздел.
|
Номер столбца |
Что писать |
|---|---|
|
1–5 |
Информация о работнике: ФИО и СНИЛС, указывают только 1 раз, независимо от периодов работы. |
|
6–7 |
Периоды, в которые сотрудник находился в определенных условиях: работал, болел, находился на сессии, в отпуске и т.д. Каждый случай записывают отдельной строкой. |
|
8–10 |
Заполняется в случае работы в особых условиях согласно Приложения к ПП ПФР № 504п. |
|
11 |
Буквенное обозначение события, разграничивающее временные отрезки. Например, время нахождения на больничном: ВРНЕТРУД. Обозначения можно посмотреть в Приложении. |
|
12–13 |
Заполняют на сотрудников, выполняющих функции, дающие право раньше уходить на пенсию. |
|
14 |
Отмечают в том случае, когда сотрудник уволился точно 31 декабря. |
К сведению. Если персонал работал в обычных условиях с заключением трудового договора, то коды в гр. с 8 по 10 не указывают.
Пример. ООО «Доставка» приняло решение о ликвидации 22.02.2020. ПЛБ был утвержден 30.04.2020. В компании работали по трудовому договору 3 человека: руководитель Семенов Н.Н., бухгалтер Пирогова А.Л. и водитель Груздев И.Н. (принят на работу 03.02.2020). ТД были расторгнуты со всеми сотрудниками в момент закрытия компании, т.е. 30.04.2020. Руководитель и бухгалтер с начала года имели период временной нетрудоспособности.
Скрин правильно заполненного бланка СЗВ-СТАЖ
Порядок сдачи
Существуют следующие варианты предоставления сведений в ПФР:
- лично в отделении территориального Пенсионного фонда;
- в ПФР через доверенное лицо, в этом случае это может быть ликвидатор;
- по интернету в личном кабинете сайта ПФР.
Сдавать форму можно как на бумажном носителе с приложением файла, так и в электронном виде. При этом следует помнить об условии для способа отчетности, установленного законом. Если численность по штату 25 и более человек, то сдавать можно только в электронном виде. Бумажный вариант в этом случае не будет принят инспекторами фонда.
Важно. Документы для электронной передачи сведений должны быть подписаны усиленной квалифицированной подписью.
В том случае, когда штат сотрудников менее 25 человек, предприятие вправе само решать, каким способом сдавать СЗВ-СТАЖ.
Ответственность за ошибки и не вовремя сданный отчет
В ст. 17 закона № 27-ФЗ предусмотрены следующие штрафные санкции касательно работодателя:
- За опоздание со сдачей отчета СЗВ-СТАЖ, а также недостоверные сведения придется заплатить 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
- За предоставление отчетности на бумаге, вместо электронного формата, страхователю выпишут штраф в размере 1 000 руб.
Если нарушен закон в части своевременной выдачи при увольнении застрахованному лицу копии формы, то будет применена статья по административному правонарушению (п. 1 ст. 5.27 КоАП). Для должностных лиц санкция составит от 1 000 до 5 000 руб., для работодателя ‒ от 30 000 до 50 000 руб.
Подводим итоги
Подача отчета по ф. СЗВ-СТАЖ является обязательной для любой организации, принявшей решение о ликвидации. Сведения о трудовом стаже сотрудников должны поступить в Пенсионный фонд для дальнейшего формирования их пенсии. Подойти к этому вопросу следует ответственно.
Законодательная база
Регулируется отчетность СЗВ-СТАЖ следующими основными нормативными документами:
- Законом № 27-ФЗ от 01.04.1996 «Об индивидуальном учете», обязывающим страхователей передавать информацию о застрахованных лицах в ПФР.
- Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п об утверждении форм отчетности по персонифицированному учету.