Зачем брать онлайн-кассу в аренду: когда это может быть выгодным?

Взять электронную ККТ в аренду будет выгодно только в частных случаях. Например, при сезонной деятельности или для начинающих предпринимателей с ограниченным бюджетом. В других случаях выгоднее купить.

Почти вся предпринимательская деятельность, согласно закону № 54-ФЗ, должна проходить через онлайн-кассы. Технику не обязательно покупать, ее можно взять в аренду. Но не во всех случаях это выгодное решение. Разберемся, кому оно подойдет и почему.

Что собой представляет аренда ККТ

Не все начинающие предприниматели могут потратиться в начале своего бизнеса сразу на 20 000–30 000 руб. для покупки онлайн-кассы. Поэтому аренда ККТ выглядит, на первый взгляд, более привлекательной, чем покупка, особенно предложения с полной настройкой «под ключ».

В тему: Как зарегистрировать ИП: 5 способов (в том числе удаленно).

Услуги по аренде онлайн-кассы предлагают банки, производители, разработчики программных систем, центры технического обслуживания контрольно-кассовой техники. Обычно сдаются дорогие аппараты, простые кнопочные стоят недорого, их выгоднее купить самому.

Каждый арендодатель ККТ составляет свой перечень услуг, который он включает в стоимость. Этот список нужно внимательно изучить, чтобы понять, выгодно ли это предложение. Кроме самого аппарата, могут быть включены:

• регистрация в ФНС;
• фискальный накопитель;
• заключение договора и оплата оператору фискальных данных;
• установка товароучетной системы;
• выпуск электронно-цифровой подписи;
• техническая поддержка и обслуживание.

В зависимости от того, какая модель оборудования берется напрокат, а также, что включено в оплату, она будет представлять собой «эконом» или «бизнес» тариф и может варьироваться от 1 500 до 3 000 руб.

К сведению. Выбирая контрольно-кассовую технику, помните, что при заключении аренды на более длительный срок очень часто арендодатель ставит месячную цену ниже, чем на короткий срок.

Затраты при покупке ККТ

Посчитаем, какие расходы будут при покупке онлайн-кассы. Кроме стоимости самого аппарата, придется еще потратиться на:

• регистрацию ФНС, можно лично или через сайт налоговой, но для этого нужна электронная подпись, ее стоимость – от 1 500 до 2 000 руб.;
• покупку фискального накопителя, который бывает 2 видов: на 15 и 36 месяцев, цена – от 8 000 до 12 000 руб.;
• заключение договора и оплату оператору фискальных данных (ОФД), без него аппарат не будет работать, еще 3 000 руб.;
• приобретение программного обеспечения – от 2 000 до 5 000 руб.;
• подключение к интернету и настройку ККТ.

Каждый год кассу нужно регистрировать, периодически обновлять ФН и договор с ОФД.

Пример для сравнения

На примере МТС касса 5, которая идеально подходит для небольших торговых точек, сделаем сравнение предложений от поставщика по продаже и аренде с ценами по состоянию на весну 2021 г.

Покупка

Если самому купить ККТ, придется сделать следующие затраты:

• цена аппарата с ФН – 18 900 руб.;
• договор с ОФД на 15 мес. – 3 000 руб.;
• стоимость ЭЦП – 1 500 руб.;
• программное обеспечение – 2 000 руб.

Итого: 25 400 руб.

В месяц: 25 400 / 12 = 2 117 руб.

Аренда

Предложение по сдаче напрокат «эконом» тарифа для МТС касса 5 включает:

• стоимость кассового аппарата с ФН на первый год;
• договор с ОФД на первый год;
• кассовое ПО;
• товароучетная система;
• техподдержка.

Цена аренды – 1 700 руб. в мес.

В год получится 20 400 руб. Арендная плата за год оказалась ниже, чем стоимость всей контрольно-кассовой техники. Но обратите внимание на условия договора. На следующий год арендная плата не уменьшится, но стоимость ФН и оплата ОФД уже не будут в нее входить, и предпринимателю самому придется это приобретать.

Если же вы захотите, чтобы поставщик постоянно решал вопросы по ФН и ОФД, тогда придется купить «бизнес» тариф с оплатой 2 300 руб. в месяц, в год получится 27 600 руб.

После проведенного сравнения получаем, что за первый год аренды выплачивается полная стоимость онлайн-кассы. Второй и последующие годы выйдут бизнесмену намного дороже в обслуживании собственной кассы.

Таблица. Плюсы и минусы аренды и покупки ККТ

Аренда		Покупка
Плюсы	Минусы	Плюсы	Минусы
Выгодна для сезонного бизнеса или стартапа	Арендная плата не уменьшается из года в год, а, наоборот, увеличивается	Один раз потратился и потом только на обслуживание ККТ	Нужно иметь сразу около 30 000 руб. для комплекта ККТ
Не нужно сразу делать большие затраты на ККТ	Можно выбрать только из того ассортимента моделей, который предлагает арендодатель	Можно сэкономить на скидках, если весь комплект брать в одной компании	Самому придется регистрировать в ФНС, оформлять договор с ОФД и устанавливать ПО
Не нужно регистрировать и заниматься фискализацией и установкой кассы	Часто арендодатель сдает технику на своих условиях, например, банки только при открытии расчетного счета в их офисе	Можно выбрать из всего существующего на рынке разнообразия ККТ

Когда выгодно брать в аренду

Из примера видно, что брать в долгосрочную аренду онлайн-кассу невыгодно. Она оправдывает себя только в некоторых случаях:

1. Если бизнес только начал свое существование, и неизвестно, как он будет развиваться, то выгодно взять технику напрокат, а не делать большие вложения, которые могут не окупить себя. В дальнейшем, когда дела пойдут в гору, можно будет выкупить этот аппарат.
2. Если работа сезонная, и онлайн-касса нужна не круглый год, а только несколько месяцев в году, выгоднее взять в аренду.
3. В том случае, когда предприниматель не знает, какая касса подойдет лучше для его бизнеса, можно взять аппарат на несколько месяцев для тестирования.

Видим, что аренда ККТ подходит тем предпринимателям, которые не готовы вложиться на начальном этапе своего бизнеса, а также тем, кто работает не круглый год, а посезонно.

На что обратить внимание в договоре аренды

Перед заключением договора нужно внимательно прочитать его и обратить внимание на следующие моменты:

1. Какой минимальный срок аренды и на каких условиях можно его расторгнуть?
2. Будет ли сделана замена кассового аппарата в случае его поломки, или придется остановить работу на время его ремонта?
3. Оговорен ли в договоре переход ККТ в собственность арендатора с возможностью выкупа раньше указанного срока. Как будет рассчитываться сумма выкупа?
4. Входит ли техподдержка в стоимость аренды, какой график работы у этой службы, и к какой компании она относится.
5. Нужно ли отдельно платить за кассовую программу?

Необходимо обращать внимание на условия договора, чтобы в них не было скрытых платежей.

К сведению. За фискальный накопитель придется заплатить полную стоимость в любом случае, даже если аренда заключается на несколько месяцев. Этот прибор не может быть переоформлен на другого арендатора.

Вывод

Однозначно сказать, выгодна аренда ККТ или нет, нельзя. Прежде чем сделать вывод, изучите условия договора аренды, просчитайте все риски и проанализируйте перспективу развития своего бизнеса.