Уничтожение печати не предусмотрено законом, и ни один государственный орган не будет требовать это сделать. Но чтобы ею не воспользовались в дальнейшем мошенники, лучше клише при ликвидации ООО сломать, сжечь, привести в негодность физически. Сделать это можно самостоятельно или доверить специализированной организации. Перед этим оформляют приказ и составляют акт, куда ставят оттиск.

Необходимость уничтожения печати чаще всего возникает при ликвидации ООО. Это логично, ведь если организация прекратила деятельность, то нужно избавиться от всех атрибутов компании так, чтобы они не попали в чужие руки. Нередко «уничтоженные» печати дают о себе знать, когда данные фирмы используют в противоправных целях злоумышленники.

Вот почему документ, подтверждающий ликвидацию атрибута Общества, позволит избежать претензий со стороны государства и правоохранительных органов. Он нужен и в том случае, если отпечаток меняют на другой. Недостаточно просто разбить оттиск или выбросить его в мусорную корзину. Потребуется составление акта с подробным описанием процедуры и её участников.

Что говорит законодательство

О том, что Общество вправе иметь печать, сказано в ч. 7 ст. 2 ФЗ № 208 от 26.12.1995. Сведения об оттисках должны содержаться в уставе организации, где также наличествует образец (для сверки). Нормативными актами не установлен единый порядок уничтожения печатей учредителями или должностными лицами ООО.

Также не предусмотрено какой-либо отчётности перед государственными органами. Процедура может быть прописана в локальном акте, но отсутствие упоминаний об этом не лишает Общество права ликвидировать оттиски. До этого нужно вынести соответствующий приказ, а по завершении – составить акт.

Случаи, когда печать должна быть уничтожена:

  1. Ликвидация организация – добровольное или принудительное закрытие общества.
  2. Смена наименования – потребуется внесение изменений в устав компании.
  3. Негодность имеющихся оттисков или их утрата, к примеру, если они сломаны в результате механических воздействий или потеряны сотрудником, украдены.
  4. Обнаружение утраченной печати после того, как изготовили новую (у организации их не может быть 2 одновременно).

Как это сделать на практике

Есть 2 способа: «сломать» оттиски самостоятельно или делегировать это право сторонней компании. Как первый, так и второй варианты должны быть оформлены правильно с юридической точки зрения. Факт удостоверяют приказом или договором, а ещё – актом, достоверность которого не вызывает сомнений.

Фото: Закрыла компанию? Не спеши выбрасывать бумаги. Источник: freepik.com/look-studio

Фото: Закрыла компанию? Не спеши выбрасывать бумаги.
Источник: freepik.com/look-studio

Порядок самостоятельного уничтожения печати:

  1. Создают комиссию. Директору или ликвидатору Общества необходимо издать приказ, на основании которого проводится процедура. В состав комиссии целесообразно включить учредителей организации или работников, указав статус участников.
  2. Составляют акт. До того, как оттиски будут физически приведены в негодность, их наносят на составляемый документ. При возникновении претензий в будущем они могут быть использованы для проведения экспертизы.
  3. Физическая ликвидация атрибута компании. Чтобы сломать оттиски, можно применять любые средства, к примеру, ножницы по металлу или молоток. Допустимо фиксировать происходящее на видео или изготовить фотоснимки, приобщив их к пакету.
  4. Утверждают акт. По результатам процедуры все участники подписывают документ, где указывают место и время уничтожения печати. Руководитель Общества утверждает его и передаёт на хранение, наряду с другими документами.

Скачать образец:

Актуально! Сколько хранить документы после ликвидации компании.

Способы уничтожения

Главное – довести лицевую часть клише до состояния, непригодного для дальнейшего использования никакими методами. Большинство современных печатей изготовлены на основе полимеров, которые можно сжечь.

Источник: freepik.com

Источник: freepik.com

Ещё один способ – уничтожить атрибут ООО механически под прессом. Железные оттиски, встречающиеся редко, могут быть срезаны крест-накрест углошлифовальным станком или другой техникой.

Когда это делать

Не нужно забывать, что печать должна быть проставлена на все документы до того, как её сломают. Если организация ликвидируется, важно соблюсти порядок при увольнении сотрудников.

Таким образом, уничтожить оттиски можно в последний день работы предприятия, сразу после учинения записей в трудовой книжке. Если фирма продолжит деятельность, то время уничтожения оттисков не имеет значения. Об этом событии государственные органы извещать не нужно.

Можно ли доверить сторонней организации

Услуги по ликвидации оттисков предлагают компании, которые специализируются на этом занятии. Законом не установлен запрет на обращение к подобным организациям. Напротив, это удобно, если в штате остался один только ликвидатор, и даже созвать комиссию проблематично. Однако исполнитель должен составить акт, который можно приобщить к остальным документам закрытого Общества.

Источник: freepik.com/andmit73

Источник: freepik.com/andmit73

При обращении за услугами сторонней организации могут потребоваться:

  • доверенность руководителя или приказ о приёме на работу, подтверждающий статус директора;
  • образец оттисков;
  • сведения о планируемой либо проведённой ликвидации ООО.

Если печать передали сторонней организации для деструкции, именно к ней будут предъявлять претензии при возникновении оттисков на документах. Однако договор, заключённый с «уничтожителем», следует сохранить. Цена вопроса – от 1 000 руб. за услугу «под ключ».

Внесение изменений в устав при обновлении печати

Если организация продолжает работать, а старые оттиски не актуальны, это нужно отразить в учредительных документах. Проводят общее собрание, на котором принимают решение об отказе от имевшейся печати и утверждении новой. В уставе проставляют оттиски, которые позволяют идентифицировать атрибут Общества.

Отказ от использования

Ещё один экзотический вариант – если организация применяла печать, но в дальнейшем решила этого не делать. В этом случае оттиски тоже нужно уничтожить способом, описанным выше. В устав вносят изменения об отказе от использования данного атрибута Общества.

А если не уничтожить

Если должностные лица или дольщики организации сохранили этот атрибут «на память», ответственность не наступит. Противоправность действий закреплена только в отношении печатей, имеющих Герб РФ (ст. 19.11 КоАП). Но поскольку коммерческие организации воспроизводить его на клише не вправе, то и уничтожать им нечего.

Фото: мошенники найдут применение чужой печати. Источник: freepik.com/beststudio

Фото: мошенники найдут применение чужой печати.
Источник: freepik.com/beststudio

Вместе с тем, если клише попадёт в руки третьих лиц, которые будут использовать её оттиски на договорах, проблем не избежать. Такие случаи имели место, к примеру, на волне ввоза в Россию «антисанкционной» продукции. На овощи, фрукты и другие продукты питания составляли фиктивные документы, для чего массово использовали печати как фиктивных, так и уничтоженных структур.

Можно ли продать, подарить

Самый рискованный шаг, на который могут пойти учредители, – это передать оттиски бесплатно или за вознаграждение третьим лицам. Раньше объявлений с такими предложениями было много, но в последнее время они почти не встречаются. Разве что в даркнете или на специализированных форумах. Однако спрос есть, и нужно проявить максимум осторожности. Так как организация юридически ликвидирована, все сделки, заключенные под её наименованием, ничтожны.