Бухгалтерское сопровождение учета расходов по созданию собственного корпоративного сайта, в том числе составление проводок, осуществляется в следующей последовательности:
- Определение срока действия web-сайта (менее 12 месяцев или более длительное использование).
- Выбор методики отнесения затрат в зависимости от условий договора:
возможность включения в состав нематериальных активов;
временное пользование объектов интеллектуальной собственности в рамках договора с разработчиком.
- Списание понесенных затрат.
Для размещения рекламы, новостей или осуществления торговли многие организации обращаются к специалистам для создания собственных интернет-страниц.
Справка! Web–сайт – массив связанных данных, доступ к которым обеспечивается посредством сети Интернет. Он представляет собой совокупность разработанных программ для ЭВМ.
Web-сайт – объект авторского права разработчика, формирующего общий дизайн страниц, а также технические элементы. В связи с этим бухгалтерские проводки по учету денежных средств компании, направляемых на создание сайтов, зависят от передачи прав на объект в соответствии с договором между исполнителем и заказчиком.
Бухгалтерское сопровождение при исключительных имущественных правах при создании сайта
Согласно ст. 70 ГК РФ, автор или иной правообладатель может передать принадлежащее ему исключительное право на объект в полном объеме на основании заключенного договора об отчуждении.
Авторское дополнение! Программой для ЭВМ признается совокупность данных, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы. Авторские права на все виды таких программ охраняются законом аналогично авторским правам на литературные произведения.
Если компания получила исключительные права на использование созданного объекта от автора, и сделка документально оформлена, то созданный актив учитывается в бухгалтерском учете компании в составе нематериальных активов.
Согласно Положению по бухгалтерскому учету 14/2007, к нематериальным активам относится имущество фирмы, отвечающее следующим основным параметрам:
- отсутствие физической формы;
- предназначено для продолжительного использования в целях получения доходов;
- имеется возможность выделения объекта и определения первоначальной и рыночной цены;
- право собственности зарегистрировано.
Все затраты компании на разработку дизайна, построение технической работы сайта, оплаты труда программистов и т. д. первоначально собираются на счете 08 для расчета полной стоимости объекта:
Дт 08 Кт 60 – отображены затраты на выполнение работ сторонними организациями.
Дт 08 Кт 70.69 – отображены расходы фирмы на оплату труда сотрудников, занятых в создании корпоративного сайта.
Дт 08 Кт 10 – списание МПЗ, затраченных при выполнении проекта.
После завершения всех работ актив принимается на учет предприятия на сч. 04:
Дт 04 Кт 08 – сайт предприятия принят в качестве нематериального актива.
Стоимость разработанного объекта авторского права не может быть списана сразу: затраченные денежные средства постепенно переходят в состав расходов организации посредством начисления амортизации, учитываемой на 05 счете: по кредиту отображается начисление в корреспонденции с соответствующими счетами учета затрат (20, 23, 44 и т. д.).
Примечание от автора! Для начисления амортизации необходимо определить срок полезного использования программы. Если права на сайт полностью переданы компании, то срок полезного использования может определяться, исходя из запланированного времени использования актива для управленческих нужд, но не дольше срока деятельности самой компании. Если срок полезного использования определить невозможно, то ежегодно организация должна перепроверять, не появилась ли возможность его определить.
Бухгалтерское сопровождение при неисключительных правах на объект
Бывают ситуации, когда разработчик сайта не передает исключительные имущественные права на объект интеллектуальной собственности. Компания получает право пользования программой в определенный промежуток времени, а исполнитель оставляет за собой право на создание аналогичных сайтов сторонним контрагентам.
В бухгалтерском учете расходы будущих периодов учитываются на 97 счете - списание сумм осуществляется ежемесячно в течение всего срока пользования правами, прописанного в договоре: по дебету отображается включение расходов, кредит счета – списание части затрат текущего периода.
Следует иметь в виду! Если сайт создается на срок менее 12 месяцев, то независимо от получаемых прав, организация должны учитывать все понесенные издержки на 97 счете (в составе нематериальных активов он не может быть признан).
Продвижение сайта и его отражение в учете
Для дальнейшей раскрутки сайта многие организации заключают договор со специализированными фирмами, предлагающими услуги SEO-оптимизации текстов и выведения сайтов на верхние строчки поисков.
Распространение информации о свойствах объекта и поддержание интереса посредством размещения сведений в СМИ или через интернет может быть отнесено к рекламе. Соответственно, расходы по продвижению сайта компании должны быть учтены в составе расходов на рекламу и отображены в бухгалтерском учете компании на сч. 44.
Практический пример составления бухгалтерских проводок
Общество с ограниченной ответственностью «Колосок» для размещения каталогов своей продукции и осуществления интернет-торговли заключило договор с ООО «Метель» о создании сайта с разработкой индивидуального дизайна. По соглашению сторон исключительные права на созданный сайт переходят к ООО «Колосок». Стоимость работ ООО «Метель» составила 350 тыс. рублей. Кроме того, были понесены следующие затраты: оплата доменного имени - 25 тыс. рублей, оплата хостинга – 8 тыс. рублей на 1 календарный год.
Хозяйственные операции в бухгалтерском учете ООО «Колосок»:
Так как исключительные права на сайт переходят к организации, она имеет право учесть данную разработку в составе нематериальных активов.
Дт 08 Кт 60
350 тыс. руб. – принятие разработки ООО «Метель».
Дт 60 Кт 50
350 тыс. руб. – услуги контрагента были оплачены наличными из кассы компании.
Дт 08 Кт 60
25 тыс. руб. – учтены расходы на доменное имя (так как без его регистрации объект не может эксплуатироваться, затраты могут быть включены в первоначальную стоимость НМА).
Дт 08 Кт 60
8000 рублей – оплаченный хостинг также включен в первоначальную стоимость.
Дт 60 Кт 51
33 тыс. рублей – безналичное перечисление средств за доменное имя и хостинг.
Дт 04 Кт 08
383 тыс. рублей – разработанный актив был принят на учет.
