В статье кратко расскажем о пяти популярных сервисах для управления финансами. Они помогают избавиться от рутинных подсчетов, получить анализ финансовых потоков в бизнесе и решить многие проблемы планирования.

Обзор поможет вам сориентироваться в возможностях разных сервисов и сделать первый шаг на пути к финансовой стабильности.

Лучшие сервисы для финансового учета

Финтабло

Финтабло — онлайн-сервис, работу с которым вы начнёте после регистрации на сайте. У сервиса обширный функционал. Все тарифы можно попробовать бесплатно в течение 14 дней.

Дополнительные модули, которые подключаются за отдельную плату:

  • Финплан,
  • Учёт НДС,
  • Мультивалютность.

Возможности сервиса:

  • Сводный отчет по движению денежных средств;
  • Отчет о прибыли и убытках:
  • Отчет «Баланс» показывает график вложенных средств;
  • Панель приборов также выстраивает графики по заданным параметрам. Например: выручка, прибыль, рентабельность;
  • Отчет «Бюджет» движения денег и план-факт анализ;
  • Платежный календарь;
  • Сводка по бюджету доходов и расходов;
  • Сводка по сделкам и проектам, покажет прибыль, рентабельность сделок и долги клиентов, рассчитает будущий доход;
  • Сводка по зарплатам и налогам;
  • Учет НДС;
  • Отчет по обязательствам с учётом прибыли и рентабельности;
  • Автоматическая загрузка данных из сервисов:

Открытый API позволяет с помощью программиста настроить максимальную автоматизацию передачи данных.

Возможность создать единые отчеты по всем вашим юридическим лицам.

Сервис отправляет ежедневные отчеты в телеграм-бот за месяц и за вчера.

У Финтабло есть канал на Ютуб, который поможет в самостоятельной настройке. Если вы не хотите разбираться сами, можно заказать «Внедрение под ключ» от специалистов сервиса.

Финолог

Финолог — онлайн-сервис ведения финансового учета. Для работы нужна регистрация. Широкий функционал, дополнительно есть формы ведения отчетности по сайту вашей компании. 

Большой выбор разных тарифов для взаимодействий с консультантом сервиса. У сервиса есть собственный обучающий курс, но он платный.

Бесплатный тестовый период 14 дней и скидки для тех, кто оплатил больший период времени.

Возможности:

  • Учет денег: работа с операциями, планирование кассового разрыва и прогнозирование денежного потока, импорт из Экселя и выписок, планирование рентабельности проектов, мультивалютность — автоматически конвертирует денежный поток в основную валюту бизнеса, гибкая настройка прав доступа для сотрудников, возможность работать с функциями сервиса через мобильное приложение и телеграм-бот;
  • Автоматизация учета: интеграция с банками Точка, Модуль банк, Тинькофф, Альфа-Банк, Сбербанк, Бланк банк, интеграция с эквайрингом Робокасса, Тинькофф оплата, Яндекс Касса, автозаполнение операций по заданным проектам, интеграция с amoCRM и с Дзен-мани, интеграция ваших инструментов через АПИ Финолога;
  • Отчеты: приход и расход с источниками в динамике по месяцам, прибыль и убытки, анализ расходов, анализ прямых и косвенных затрат с графиками, ABC-анализ клиентов с выявлением наиболее доходных;
  • Прием заказов с сайта: форма заказа для сайта, форма приема платежей на сайте, заказы с сайта автоматически попадают в Финолог;
  • Управление заказами: ведение заказа в сервисе от начала и до завершения, выставление счетов, прием платежей, отслеживание обязательств, планирование расходов;
  • Выставление счетов: возможность создать личную форму для выставления счета в сервисе с печатью и логотипом, по ссылке клиент сразу сможет оплатить счёт.

У сервиса есть канал на Ютуб, где можно посмотреть обучающие видео.

ПланФакт

ПланФакт — это онлайн-сервис для учета, анализа и планирования финансовых потоков бизнеса. Для работы с сервисом нужна регистрация.

Можно осваивать сервис самостоятельно и пользоваться чатом с техподдержкой или заказать услугу «Внедрение под ключ». Если работа финансиста по внедрению вам понравится, вы сможете продолжить сотрудничество.

Если ваш бизнес связан с маркетплейсами Wildberries и Ozon, то этот сервис выделяет их в отдельный пункт по автоматизации учета.

У сервиса есть бесплатный пробный период 7 дней и одна бесплатная консультация для новых пользователей сервиса.

Возможности:

  • Интеграция с банками и сервисами: Сбербанк, Альфа Банк, Точка, Тинькофф Банк, Открытие, МодульБанк, Бланк банк, ДзенМани;
  • Интеграция с маркетплейсами: Wildberries и Ozon;
  • Интеграция с эквайринговыми сервисами: Робокасса, Юкасса, Тинькофф касса;
  • Импорт данных из «1С:Бухгалтерии»;
  • Синхронизация с AmoCRM;
  • Есть возможность импорта выписок из любых банков РФ, Беларуси и Казахстана, импорт из Excel;
  • У сервиса есть Telegram-бот;
  • Гибкие настройки категорий и правил загрузки платежей;
  • Отчеты и графики: доходы, расходы, прибыль, остатки на счетах, рентабельность проектов, ДДС, ОПУ, баланс;
  • Анализ рентабельности направлений;
  • Инструменты аналитики: отслеживание долгов, кредиты, запасы товаров в денежном эквиваленте, основные средства, мультивалютность;
  • Планирование: платежный календарь, бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов.

Сервис ведет свой Ютуб-канал с подробным обучением, как использовать сервис.

ФинГрад

ФинГард — это система автоматизации учета, которая устанавливается на сервер заказчика или на арендованный сервер. В процессе использования для системы приходят обновления.

Стоимость системы высокая, но в отличие от онлайн-сервисов, она является максимально защищенной. Этот продукт предназначен для больших корпораций и холдингов, а также для компаний, которые планируют масштабироваться.

Самая низкая стоимость настройки и абонентской платы:

Самая высокая стоимость:

Возможности:

  • Наглядные отчеты;
  • Гибкая настройка вывода отчетов;
  • Настраиваемый план счетов с возможностью трансформации данных;
  • Интеграция с 1С (Бухгалтерия, УТП, УТ, УПП, ERP, ЗУП и др.);
  • Интеграция с кассами, банками и CRM;
  • Встроенные Olap кубы;
  • Возможность гибкой настройки форм бюджетов и план-фактного анализа;
  • Платежный календарь;
  • Процедура согласования и консолидации бюджетов;
  • Система «ФинГрад — Казначейство» — проведение согласований платежей в электронном виде;
  • Цифровая подпись, интеграция с ЭДО и банк-клиент.

Возможности системы обширны, но описаны кратко, поскольку внедрение осуществляется с помощью специалиста и клиенту представлена только основная информация. 

Для использования системы в компании может понадобиться обучение сотрудников.

Чтобы подробнее познакомиться с ФинГард, изучите Ютуб канал сервиса, там много обучающих видео.

Adesk

Adesk — это онлайн-сервис финансовой аналитики. Работа с сервисом начинается с регистрации на сайте.

Бесплатный пробный период 14 дней, стоимость самая низкая среди сервисов из списка.

Возможности:

  • Отчет о движении денег с графиком и источниками;
  • Отчет о прибылях и убытках с графиком и источниками;
  • График доли расходов в выручке;
  • Отслеживание кредиторских и дебиторских задолженностей в одном отчете;
  • Отчет по остаткам товара, продажам, реальной себестоимости сделок и заказов;
  • Платежный календарь;
  • Бюджетирование и планирование финансовых показателей;
  • Система согласования платежей внутри компании;
  • Телеграм-бот для оперативной работы с сервисом;
  • Гибкая система настроек операций;
  • Интеграция: Точка банк, Модульбанк, Сбербанк, Тинькофф, Альфа-Банк, Blanc банк, Банк Санкт-Петербург, Приватбанк, AmoCRM, Битрикс24, Тинькофф-касса, Ю-касса, Эвотор;
  • Через систему Albato интеграция с любыми сервисами;
  • Открытый API дает возможность встроить Adesk в свою бизнес-систему.

Для более подробного знакомства с сервисом можно посмотреть обучающие ролики на их Ютуб канале.

Как выбрать программу для финучета

  • Ознакомьтесь с функционалом сервиса, все ли ваши потребности он закрывает;
  • Выберите подходящий тариф;
  • Посмотрите, какие возможности интеграции предоставляет сервис;
  • Оцените сложность сервиса;
  • Выберите, что вам больше подходит: ведение под ключ или обучение работе с сервисом;
  • Узнайте возможности техподдержки по выбранному тарифу.

Когда вы уже выбрали несколько удовлетворяющих вашим потребностям сервисов финансового учета, посмотрите отзывы о них в независимых источниках. О своих плюсах сервисы рассказывают самостоятельно, а вот о минусах можно узнать только от тех, кто уже имел опыт внедрения системы в свой бизнес. Например, здесь можно посмотреть отзывы по сервисам финучета в удобном формате.

Заключение

Взвешенное решение по выбору сервиса ведения финучета вашего бизнеса поможет получить рабочий инструмент для его развития. Сервисов много, между ними развита конкуренция, что помогает им становиться лучше, а пользователям получать более качественный конечный продукт за умеренную стоимость.