- Назначение статьи: отражение информации о заемных средствах.
- Номер строки в балансе: 1410, 1510.
- Номер счета согласно плану счетов: кредитовое сальдо 66, 67-го счетов.
Заемными средствами принято считать полученные от сторонних источников деньги, которые необходимо будет вернуть обратно на определенных условиях. Такие средства служат предприятиям в качестве финансовой поддержки в момент кризиса или другой ситуации, когда не хватает своего капитала.
Что отнести к заемным средствам
В зависимости от вида организации, предоставившей взаймы денежные ресурсы, их можно разделить на два типа:
- Займы.
- Кредиты.
Отличие между видами заключается в источнике финансирования. Кредиты могут предоставлять только специализированные организации, то есть банки и другие финансовые организации. Займы может выдать практически любое юридическое и даже физическое лицо.
Кредит выдается с целью получения дохода для заимодавца, то есть под денежные проценты. Займы могут быть беспроцентными. Нет никакой выгоды для кредитора рисковать своими деньгами, даже не получая дополнительного дохода. Поэтому беспроцентный заем встречается среди аффилированных и взаимозависимых лиц, когда несколько компаний объединены:
- в корпорацию;
- холдинг;
- группу.
Таким образом, можно разделить займы:
- внешние;
- внутренние.
Как учитывать чужие средства
Полученные денежные средства, независимо от вида и источника финансирования, учитываются в предприятиях, согласно Плану счетов, утвержденному законодателем:
- 66 счет «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
- 67 счет «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
Разделение заемного капитала
Как следует из названия, ссуды могут делиться по срокам возврата:
- на долгосрочные, то есть свыше 12 месяцев;
- и краткосрочные, то есть до 12 месяцев.
Займы, помимо денежной формы, можно получать в качестве долговых бумаг:
- облигации;
- векселя.
В этом случае предприятие выплачивает заимодавцу не проценты, а дисконт, то есть разницу между номинальной и реальной стоимостью ценной бумаги.
Обязательство на 66, 67 счетах учитывается двумя способами:
- По фактической величине ссуды плюс проценты.
- По номиналу долговых бумаг.
При этом действительна проводка, образующаяся в момент поступления заемных средств на расчетный счет организации:
- Дебет 51 счета «Расчетный счет» Кредит 66, 67 – получен займ или кредит.
Что сделать с процентами по займам
Помимо основного тела ссуды, на отдельных субсчетах 66 и 67 счета учитываются проценты за пользование займом, являющиеся доходом кредитора. Начисленные проценты отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы» как затраты, или на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» в качестве увеличения стоимости основного средства:
- Дебет 91.02 Кредит 66, 67 – начислены ежемесячные проценты.
- Дебет 08 Кредит 66, 67 – увеличена стоимость строящегося объекта на сумму процентов.
Примечание от автора! Прежде чем ввести объект в эксплуатацию, все затраты во время строительства скапливаются на капитальных вложениях, то есть на счете 08. После окончания стройки или дооборудования объекты вводятся на 01 счет «Основные средства».
Например, компания взяла кредит под строительство моста в размере 1 000 000 рублей на один год. Годовая процентная ставка банка составляет 18%. Надо рассчитать, сколько учитывать отчислений каждый месяц:
- 1 000 000 * 18% = 180 000 рублей годовых;
- 180 000 / 12 месяцев = 15 000 рублей – ежемесячное начисление процентов.
Так как срок ссуды один год, то она считается краткосрочной, значит, будет отображаться на 66 счете:
- Дебет 51 Кредит 66.01 – получен кредит в сумме 1 000 000 рублей.
- Дебет 08 Кредит 66.02 – начислены проценты на увеличение стоимости моста в сумме 15 000 рублей.
- Кредит 66.02 Дебет 51 – перечислен ежемесячный платеж банку 15 000 рублей.
Отражение заемного капитала в балансе
Задолженность по заемным капиталам показывается в отдельной строке баланса, который все компании обязаны сдавать по окончании отчетного периода:
- строка 1410 предназначена для долгосрочных кредитов и займов;
- строка 1510 – для краткосрочных обязательств по кредитам и займам.
Согласно инструкции по составлению баланса, содержащейся в ПБУ 4/99, используется кредиторский остаток по 66, 67 счетам. В том числе в Форме №1, которую называют бухгалтерским балансом в Приказе №66 н, в указанных строках отражаются все начисленные проценты.
Примечание от автора! Проценты по долгосрочному долгу показывают в строке 1510 вместе с краткосрочными обязательствами, если срок уплаты менее 365 дней.
Например, у компании имеется долгосрочный займ на 5 лет в размере 5 000 000 рублей с годовой процентной ставкой 12,1%, полученный в апреле 2017 года. По условиям договора проценты выплачиваются ежемесячно. Кроме того, в конце года надо вернуть 500 000 рублей основного долга, чтобы избежать роста задолженности. На 31 декабря 2017 года компания сдает баланс в ИФНС. Для начала надо подсчитать размер ежемесячных процентов:
- 5 000 000 * 12,1% = 605 000 рублей на 5 лет;
- 605 000 / 5 лет = 121 000 рублей годовых;
- 121 000 / 12 месяцев = 10 083, 33 ежемесячных начислений.
Так как фирма получила ссуду 1 апреля 2017 года, то расчет надо сделать до 31 декабря 2017 года:
- 10 083 рубля * 9 месяцев = 90 749,97 рублей начислено процентов за 2017 год.
По условиям договора проценты выплачиваются в 1-й рабочий день месяца, следующего за отчетным.
| Наименование операции в РСБУ | Обороты по дебету 67 счета | Обороты по кредиту 67 счета | Остаток по дебету 67 счета | Остаток по кредиту 67 счета |
|---|---|---|---|---|
| Получен займ |
| 5 000 000,00 |
| 5 000 000,00 |
| Начислено процентов |
| 90 749,97 |
| 5 090 749,97 |
| Перечислено процентов заимодавцу | 80 666,64 |
|
| 5 010 083,33 |
| Возвращен долг заимодавцу | 500 000,00 |
|
| 4 510 083,33 |
Так как проценты в балансе должны учитываться среди краткосрочных долгов, то строки отчета выглядят следующим образом:
| Раздел баланса | Наименование статьи баланса | Номер строки баланса | Сумма в строках |
|---|---|---|---|
| Долгосрочные обязательства | Заемные средства | 1410 | 4 500 |
| Краткосрочные обязательства | Заемные средства | 1510 | 10 |
В балансе суммы отражаются в тысячах рублей, согласно Приказа №66 н.
Финансовый анализ зависимости
Насколько сильно нуждается компания в заемных средствах, решать только руководству. С одной стороны, заемный капитал – это мощный ресурс, необходимый во многих ситуациях. Например, если надо расширить экономическую деятельность и купить дорогостоящее оборудование, которое сможет быстро себя окупить и принести прибыль. С другой стороны, очень легко попасть в финансовую зависимость и начать привлекать чужие деньги при малейшем кризисе, что неизбежно повлечет за собой высокий темп возрастания задолженности.
Поэтому надо делать анализ этой статьи баланса. Наиболее простой способ проанализировать ситуацию – рассчитать коэффициент финансовой зависимости. Он показывает соотношение собственного капитала по отношению к заемным средствам. Формула подсчета зависимости:
К ФЗ = Собственный капитал / заемный капитал.
Под собственным капиталом понимают сведения, содержащиеся в разделе баланса III Капитал и резервы:
- уставный капитал;
- нераспределенная прибыль прошлых лет;
- нераспределенная прибыль отчетного периода.
К займам и кредитам для подсчета надо прибавить кредиторскую задолженность предприятия. Если по итогам расчета коэффициент больше 1, то это означает, что собственные средства составляют основную часть капиталов компании, то есть достаточную финансовую устойчивость.
Соответственно, показатель менее 1 будет являться свидетельством превышения заемных средств над собственными. Это означает, что финансовая уязвимость компании будет расти, так как она зависима от сторонних источников и, по сути, работает в долг.
О том, как работает заемный капитал, можно посмотреть в видео по ссылке:
Необходимо внимательно следить за ростом доли заемного капитала в структуре баланса, так как чужие средства придется возвращать. Между тем могут меняться условия договоров, увеличиваться процентные ставки, и фирма начнет отставать от графика возврата платежей, что может привести к разорению и банкротству.
