СЧР – это среднее количество сотрудников предприятия за определенный период. В расчет берут работников, с которыми заключили трудовой договор. Показатель за год равен сумме численности за каждый месяц, деленной на 12. Для неполного трудового дня в итог включают только отработанные часы. Новым компаниям нужно сдавать статистику спустя месяц после открытия и по результатам года.
В «личный состав» предприятия включены все люди, с которыми подписано трудовое соглашение. Под среднесписочной численностью работников (СЧР) за месяц подразумевают количество персонала фирмы на конкретный календарный день.
Не становится исключением и временный, сезонный персонал фирмы. Берутся в расчет не только фактически отработавшие в этот день, но и отсутствовавшие на месте в связи с обстоятельствами: отправкой в командировку, на больничный, нетрудоспособностью, отпуском, прогулом, выполнением государственных либо общественных обязанностей и другими причинами.
Кого не следует учитывать в процессе расчета показателя, отражено в пункте 77 указаний Росстата № 711 от 27.11.2019 г. В список входят:
- трудоустроенные по внешнему совместительству, то есть сразу на двух предприятиях;
- лица, выполняющие условия по гражданско-правовому договору;
- собственники, которым не начисляется в фирме заработная плата и т.д.
В списке исключений также женщины, недавно родившие, лица, отправленные в отпуск по уходу за ребенком, обучающиеся в образовательных учреждениях, получившие доп. отпуск без сохранения за ними зарплаты.
Основным критерием при формировании выборки считается то, является ли фирма основным местом работы конкретного сотрудника.
Контролирующие органы
Среднесписочная численность – важная информация для ФНС. Этот показатель обуславливает сумму налоговых отчислений, а также возможность компании использовать систему ЕНВД либо УСН. Указанное значение важно для того, в какой форме сдавать отчетность. Предприятия с количеством сотрудников до 100 человек могут отправлять документы в бумажном виде. Этот момент отражен в статье 80 (3) Налогового кодекса. Если число трудоустроенных на фирме людей выше этого лимита, документация принимается лишь в цифровом формате.
Расчет среднесписочной численности позволяет также обосновать правомерность применения спецрежима. В случае значения показателя до 100 человек, допускается вести хозяйственную деятельность на упрощенке.
Куда и как направлять отчет, будет указано ниже.
Подавать сведения об СЧР надлежит:
- предприятиям, которые только что зарегистрировались в налоговом органе – при этом не имеет значение наличие либо отсутствие наемной рабочей силы;
- ИП, выступающие в качестве работодателей;
- компании, подписавшие с физлицами трудовые договоры;
- не имеющие нанятых сотрудников фирмы.
Не подавать указанные сведения разрешено лишь ИП, которые не привлекают наемных работников.
Введено в практику и понятие средней численности (СЧ), которое складывается из ССЧ сотрудников, количества работающих по внешнему совместительству и лиц, которые трудятся по условиям ГПД. При этом подсчитать совместителей за месяц предлагается по формуле, используемой для работающих на неполную ставку.
СЧ тех лиц, с которыми подписаны ГПД, за конкретный месячный период может быть рассчитана по аналогии с ССЧ сотрудников, в соответствии со сроком действия контракта. Имея все три средних показателя за годовой период, можно просуммировать их и получить среднюю численность сотрудников.
Описанные выше показатели статистики требуются для заполнения отчетных форм, включая П-4, 1-Т, и их последующего предоставления в Росстат. Среднесписочная численность должна быть отображена в отчете 4-ФСС. С этой целью в документе отведено специальное поле на титульном листе бланка. Показатель необходим для дальнейшего расчета страховых взносов в фонд соцстрахования.
Информация о среднесписочной численности компании отправляется в территориальное подразделение ИФНС, расположенное по месту регистрации налогоплательщика или юридическому адресу организации. Допускается направить документацию почтой или лично представителю налогового органа. При этом сдавать отчеты понадобится ежегодно. Показатели берутся в целых единицах. Полученный в ходе расчетов результат должен быть округлен.
Правила калькуляции
Итоговый показатель за истекший год понадобится предоставить всем юридическим лицам и ИП, у которых на протяжении предыдущих 12 месяцев имелись в штате оформленные сотрудники.
Расчет среднесписочной численности работников за годовой период проводится следующим образом:
(СРЧ1 + СРЧ2 +…+ СРЧ12) / 12
Здесь СРЧ1, СРЧ2 и т.д. представляет собой показатель за соответствующий месяц (январь, февраль, …, декабрь).
Важно учитывать, что в том случае, если фирма работала не весь отчетный год, делить понадобится также на 12 месяцев.
Пример 1
Компания функционирует в следующем режиме: 40 часов в 5-дневной рабочей неделе. СРЧ сотрудников на протяжении периода с января по июль 2019 г. составила 35 человек, в августе-декабре 2019 г. – 40 человек.
Рассчитаем СРЧ за 2019 г. по формуле:
(35 × 7 + 40 × 5) / 12 = 37,1 = 37 чел.
Если нужно получить этот параметр за месячный период, достаточно просуммировать списочную численность сотрудников предприятия за каждый из дней. Учитываются также праздники и выходные. Цифру следует разделить на количество календарных дней конкретного месяца. Результат не требуется округлять. Значение за нерабочие праздники и выходные берется как показатель предшествовавшего дате рабочего дня.
Если увольнение сотрудника пришлось на пятницу, его надлежит отразить в проводимых расчетах за ближайшие субботу и воскресенье. Численность сотрудников списочного состава за каждый из дней берется из сведений табеля учета рабочего времени. В соответствии с этим документом определяется, сколько человек явилось или не пришло на работу.
Пример 2
По состоянию на 1.07.2019 г. в штате предприятия 20 занятых на полную ставку сотрудников. 8.07.2019 г. одна из них ушла в декрет.
СРЧ на период 1-7 июля – 20 чел., на 8-31 июля – 19 чел.
ССЧ за месяц:
(20 × 7 + 19 × 24) / 31 = 19,2 чел.
Учет сотрудников неполного дня
Для получения показателя следует ориентироваться на Приказ Росстата № 711.
Подведение численности персонала, который работал неполный день согласно условиям трудового контракта, штатному расписанию, либо был переведен по своему письменному согласию на такой формат трудовой деятельности, осуществляется пропорционально отработке.
В общем виде схема расчета выглядит следующим образом:
Неполные часы за месяц / Длительность рабочего дня × Количество дней в отчетном периоде.
По стандарту в неделе 40 ч, в дне – 8.
Пример 3
Компания ввела 8-часовой день при стандартной 5-дневной рабочей неделе. В марте 22 трудовых дня. При этом сотрудники на неполной ставке отработали 248 ч. В соответствии с вышеуказанной формулой, ССЧ рассчитывается так:
248 ч / (8 ч × 22 д.) = 1,41.
Нужно учитывать также особенности расчета за дни на больничном, в отпуске, неявки, которые приходятся на рабочие дни согласно календарю. За каждый из них берется число часов, аналогичное предыдущему трудовому дню.
Можно также считать следующим образом:
Совокупное количество часов, которые были отработаны конкретным сотрудником в режиме неполного дня в течение месяца / Нормативная длительность дня.
Затем полученную цифру следует поделить на число рабочих дней в месячном периоде, сложить все показатели по каждому из работников.
Пример 4
Организация взяла в штат 2 новых сотрудников на 4-часовой день. При этом один из них отработал 6 дней, другой – 8.
((6 × 4) / 8 / 22) + ((8 × 4) / 8 / 22) = 0,14 + 0,18 = 0,32.
Важный момент: лиц, которые перешли на неполное время по инициативе работодателя, следует считать, как целые единицы.
Порядок расчета для новой организации
При создании компании ей понадобится подать отчетные документы дважды. Первый раз сделать это надо в том периоде, который следует за месяцем открытия, второй раз – по завершении года. В список отчетности входит всего один лист, сам документ имеет довольно простой вид.
Образцы формы КНД 1110018:
Важная особенность: только что созданные предприятия в процессе калькуляции считают сумму среднесписочной численности за все отработанные в соответствующем году месяцы, после чего результат делится на 12.
Пример 5
Организация основана в октябре. СЧР в октябре составила 50 чел., в ноябре – 51 чел., в декабре – 53 чел. Рассчитываем показатель за весь год:
(50 + 51 + 53) / 12 = 12,8 ~ 13 чел.
Если нужно получить СЧР за месяц, надлежит просуммировать количество сотрудников, которые работали в этом календарном периоде, и затем разделить получившуюся цифру на число дней в месяце.
Пример 6
ООО «Лилия» было зарегистрировано 01.11.2019 г. На указанную дату в фирме имелся лишь учредитель, но уже 10.11.2019 г. в штат компании был принят бухгалтер, 20.11.2019 г. – водитель.
Расчет проводится таким образом:
- первые 10 дней показатель равен 0 человек, т.к. учредитель не берется в расчет;
- в период с 10 по 20 ноября 2019 г. СЧР составляет 0 + 1 = 1 чел., так как был принят бухгалтер;
- с 21 по 30 ноября 2019 г. показатель составил 1 + 1 = 2 человека – в штате появился водитель.
Теперь нужно подставить цифры в формулу и рассчитать:
(0 × 10 + 1 × 10 + 2 × 9) / 30 = 0,93 чел.
Подавать сведения об СЧР в первый раз надлежит в процессе регистрации юрлица в налоговой инспекции.
