Единственный орган, который предприниматель обязан известить о смене прописки, ‒ это ведомство, выдавшее лицензию. Об изменении регистрации физического лица в ФНС передаст данные миграционная служба. Налоговики, в свою очередь, известят другие ведомства. В банк сообщать о новых данных нужно, если это предусмотрено договором.

Главная особенность индивидуального предпринимателя в том, что, регистрируясь в органах ФНС, он остаётся физическим лицом. А гражданин может переехать в другой город, поменять район на более престижный, начать бизнес в сельской местности. Поскольку изменяется регистрация, возникает вопрос: нужно ли что-то делать ИП? На ком лежит обязанность извещения ФНС, ФСС и ПФР, лицензирующих органов?

На что это влияет

В ч. 3 ст. 8 ФЗ № 129 от 08.08.2001 оговорено, что деятельность ИП оформляют по месту жительства гражданина (иностранца). Предприниматель встаёт на учёт в том органе ФНС, где были приняты его документы. Постоянная регистрация по месту жительства (прописка) – это факт постановки гражданина на учёт в органе Федеральной миграционной службы.

Фото: даже переезд в пределах одного населенного пункта требует отметки в паспорте. Источник: freepik.com/lightandshare

Фото: даже переезд в пределах одного
населенного пункта требует отметки в паспорте.
Источник: freepik.com/lightandshare

ФМС проставляет штамп в паспорте, где указывается адрес преимущественного пребывания гражданина. Эта отметка даёт право пользоваться социальными благами: посещать медицинские учреждения, детям – детский сад или школу. Постоянная прописка необходима для получения пособий и пенсии.

ИП вправе быть зарегистрированным в одном населённом пункте, а работать – в другом. Если в качестве системы налогообложения выбрана УСН, ЕСХН или ОСН, то необходимо подавать декларации по месту постоянной регистрации. При ПСН, когда предприниматель приобретает патент, он оплачивает его в городе (районе) ведения деятельности. При уплате налога на профессиональный доход ставки не зависят от населённого пункта, отчётность упрощена. При ПСН и НПД подача деклараций не предусмотрена.

Внимание! С 01.01.2021 ЕНВД упразднена.

Нужно ли ИП извещать ФНС

Если постоянная регистрация изменилась, то информировать об этом налоговую инспекцию не требуется. Органы ФМС самостоятельно известят ФНС, что предусмотрено ч. 3 ст. 85 НК РФ. По закону миграционной службе отведено на это 10 дней, ещё 5 суток предусмотрено для налоговой инспекции на внесение изменений в ЕГРЮЛ. В свою очередь, ФНС оповестит ФСС и ПФР – обращаться в эти ведомства не нужно.

Узнать, осуществлено ли действие, можно с помощью сервиса ФНС.

У ИП есть право самостоятельного извещения государственных органов об изменении прописки. Для этого нужно заполнить и подать в ФНС заявление по форме Р24001. Это актуально, если вместе с переездом сменятся коды ОКВЭД.

Последствия для ИП

Предприниматель обязан известить о новой прописке лицензирующий орган, если он осуществляет деятельность со специальным разрешением. Это предусмотрено ст. 18 ФЗ № 99 от 04.05.2011. В таком случае производится переоформление лицензии, что потребует уплаты госпошлины.

Как правило, договор с банковским учреждением предполагает извещение организации при смене регистрации ИП. Если такое условие предусмотрено соглашением, а предприниматель не сообщил в определенный срок об изменении, он может быть оштрафован.

Такое же правило распространяется на ИП, оформившего кредит. Служба безопасности банка может расценить неизвещение как утаивание данных и досрочно расторгнуть соглашение.

Рекомендуем изучить текст договора и заострить внимание на пункте, касающемся изменения регистрационных данных (к ним также относится ФИО, серия и номер паспорта).

Кого ещё нужно известить

Деятельность предпринимателя связана с договорной работой. Поскольку у ИП отсутствует юридический адрес, в соглашениях указывают место постоянной регистрации. Если предприниматель сменил прописку, об этом нужно уведомить контрагентов по неисполненным договорам. В противном случае ИП рискует пропустить письменные претензии, направленные в его адрес, а также сведения о подаче исковых заявлений в суд.

Место жительства и пребывания ИП: в чём разница

Вышеуказанный порядок изменения учёта для предпринимателя будет справедлив не всегда. Так, ФМС известит ФНС и другие органы только в том случае, если изменяется место регистрации. Это эквивалент адреса постоянного (преимущественного) проживания. Пребывание ИП – это временное проживание в другом населённом пункте.

Фото: уехал на все лето на море. Источник: freepik.com/gpointstudio

Фото: уехал на все лето на море.
Источник: freepik.com/gpointstudio

Таким образом, если предприниматель изменил постоянную прописку с извещением ФМС, то он автоматически будет переведён под юрисдикцию другой налоговой инспекции. Если же он просто выехал в другой город, извещать миграционную службу не планирует, смена регистрации не происходит. Соответственно, юридических последствий не будет.

Резюме

Если предприниматель сменил место жительства с внесением сведений о прописке в паспорте, большинство государственных органов будет извещено автоматически. Данная обязанность сначала лежит на ФМС, а затем – на ФНС. Однако ИП должен в инициативном порядке переоформить лицензию, обратившись в орган, её выдавший.