Электронные сведения о трудовой деятельности в 2020 г. необходимо направлять в Пенсионный фонд не позже 15 числа месяца, который идет за отчетным. Наказать могут за неподачу сведений, а также за предоставление недостоверной, неполной информации. Штраф составит от 500 до 5 000 руб.

С 1 января 2020 г. начался переход россиян на электронный формат ведения трудовых книжек. В связи с этим появилась новая форма отчетности в Пенсионный фонд (ПФ), которую должны сдавать работодатели. Компаниям и ИП следует ответственно подойти к этому вопросу, так как законодательством предусмотрен штраф за несдачу СЗВ-ТД.

Что это такое

Новый отчет в Пенсионный фонд введен законом № 436-ФЗ от 16.12.2019. Его форма утверждена Постановлением Правления ПФ № 730п от 25.12.2019. Вступил этот документ в силу 04.02.2020 г.

Он представляет собой персонифицированный учет, который оформляется и сдается работодателем в том случае, если за отчетный месяц произошли кадровые изменения. На основании сведений из него формируется электронная труд. книжка каждого человека. Поэтому представление данных является обязательным в установленные законом сроки:

  • в 2020 г. – ежемесячно каждого 15-го числа месяца, идущего за отчетным (в котором произошли события, связанные с трудовой деятельностью работника, в том числе получение от него заявления о переходе на ведение электронной трудовой книжки);
  • в 2021 г. – на следующий день после выпуска документа (приказа, протокола собрания и др.), на основании которого произошел прием или увольнение работника, и до 15-го числа следующего месяца за тем, в котором произошли другие кадровые изменения.

Сдавать первый раз отчет в 2020 г. нужно уже за январь не позднее 17 февраля всем нанимателям, независимо от организационной формы и системы налогообложения, имеющим хотя бы одного работника.

Кстати. Если никаких кадровых изменений не было, то отчет не оформляется.

Причины для наказания

Сведения о трудовой деятельности поступают в персонифицированную базу данных, которую собирает ПФ по всем работникам. За нарушения порядка и сроков представления этих сведений по ч. 21 ст. 17 Федерального закона № 27 ФЗ от 01.04.1996 определена административная ответственность. А именно:

  • за непредставление в установленный срок сведений, предусмотренных ст. 11, а также если они неполные или недостоверные;
  • за нарушение порядка передачи информации в электронном виде в предусмотренных для этого случаях.

Вид ответственности

Административная ответственность для должностных лиц за нарушение сроков по отправлению документа по форме СЗВ-ТД или неточное представление данных для персонифицированного учета в Пенсионный фонд установлена в ст. 15.33.2 КоАП РФ. Федеральным законом № 90-ФЗ от 01.04.20 в эту часть внесены изменения, по которым на должностных лиц будет распространяться штраф от 300 до 500 руб., или сделано предупреждение. Данное изменение начнет действовать только с 01.01.2021 г.

А пока закон не вступил в силу, в 2020 г. при нарушении сроков отчетности применяется ответственность по ст. 17 ФЗ № 27-ФЗ.

Таблица. Величина штрафов.

Вид нарушения

Для ИП

Для ООО

Для должностных лиц

Несоблюдение сроков отчета

500 руб. за каждого работника

500 руб. за каждого работника

1 000-5 000 руб. или предупреждение

Несоблюдение порядка представления в электронном виде

1 000 руб.

1 000 руб.

1 000-5 000 руб. или предупреждение

Источники: Закон № 27-ФЗ.

Если компания или ИП имеет 25 и более застрахованных в ПФ работников, то они обязаны все сведения представлять в электронном виде. В противном случае будет наложен штраф в сумме 1 000 руб. Те, у кого персонал меньше 25 человек, может сдать отчет на бумажных бланках.

Пример

ООО «Автострой» имеет в своем штате 32 работника. Сведения по форме СЗВ-ТД были сданы за февраль 19.03 с опозданием на 3 дня, т.к. по сроку надо было представить 16.03. В марте на предприятии произошло 2 увольнения, 1 перевод и принято 3 новых сотрудника. В результате данные были представлены за 6 человек в электронном формате. Согласно ст. 17 ФЗ № 27, инспектор назначил штраф в размере 3 000 руб. и сделал предупреждение в письменном виде.

Дополнительные взыскания

Данный тип отчета введен недавно. Для него еще не отработана и не установлена система штрафных санкций на 2020 г. Некоторые инспекторы ПФ предлагают пользоваться в этом случае ст. 5.27 КоАП РФ по административному наказанию за нарушение норм трудового права.

Согласно этой статье, за несвоевременную сдачу отчета или искажение информации штраф будет составлять:

  • для ИП – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для ООО – от 30 000 до 50 000 руб.

В настоящее время внесен на рассмотрение законопроект, в котором предлагаются следующие штрафы за не вовремя сданный отчет:

  • для компаний – 1 000-5 000 руб.
  • для ИП и должностных лиц – 300-500 руб.

Также предлагается не наказывать в том случае, если сведения сданы вовремя, но в них допущена ошибка, и она обнаружена и исправлена самим страхователем за 10 рабочих дней. Нужно отслеживать составление и начало действия проекта.

Кто выявляет нарушения

Ошибки и нарушения в сдаче отчета контролирует ПФ. При обнаружении правонарушения работник территориального фонда составляет акт с указанием штрафа и направляет его страхователю. В течение 5 дней после подписания он должен быть на руках у правонарушителя.

Кроме этого, при несовпадении информации в отчете СЗВ-ТД с данными по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М выявляется недостоверность, о которой ПФ вправе сообщить в Государственную инспекцию по труду. И та, в свою очередь, назначает проверку.

Снижение суммы штрафа

Если руководитель компании или сотрудник, ответственный за отчеты, не согласен с тем, что написано в акте, полученном от ПФ, он может в течение 15 дней представить в территориальный орган возражение в письменной форме и приложить к нему подтверждающие документы, если таковые имеются.

Можно просить об уменьшении штрафа при наличии веских аргументов в пользу ответственного за сдачу отчета. К ним относится:

  • небольшое время задержки с отчетом;
  • непредвиденные обстоятельства, например, технического характера;
  • нарушение сделано впервые;
  • ошибка обнаружена и исправлена самостоятельно;
  • нет негативных последствий.

Если отделение ПФ отказало в снижении штрафов, далее можно обратиться в суд с иском для изменения решения Пенсионного фонда.