С 1 февраля 2021 года все ИП при расчете должны будут указывать наименование товара в каждом кассовом чеке, кроме авансового. За неисполнение этого требования им грозит штраф. Чтобы не попасть под него, следует заранее подготовить ККТ, а для этого, возможно, придется поменять или модернизировать технику, а также поработать с информационной базой кассы.

Согласно п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», одним из обязательных реквизитов кассового чека (БСО) является наименование товара. Такое правило до сих пор выполнялось всеми налогоплательщиками на ОСНО, а также теми, кто торгует подакцизными товарами.

В п. 17 ст. 7 290-ФЗ от 03.07.2016 для ИП на УСН, ПСН, ЕСХН была сделана отсрочка до 1 февраля 2021 года. Начиная с этой даты, они также должны указывать то, за что выдают клиенту кассовый чек.

Каким должно быть наименование в чеке

Любое кассовое оборудование должно формировать фискальный документ с указанным в нем товаром или сделанной работой, за которую покупатель платит деньги в кассу. Не допускается просто писать слово «товар» или печатать на чеке штрих-код.

А что конкретно? 

Законом под наименованием товара в чеке понимается не только его словесное обозначение, а наличие следующих реквизитов:

  • название товара, работ, услуг;
  • количество с указанием единицы измерения;
  • стоимость единицы с учетом скидок или наценок, если они применяются и ставки налога на добавленную стоимость в случае уплаты этого налога;
  • общая сумма по данной позиции.

Образец кассового чека, оформленного по закону:

А сколько у вас символов?

Название товара в Форматах Фискальной документации ‒ это реквизит «Наименование предмета расчета», длина текста которого не должна превышать 128 символов с пробелами. Большее количество просто не будет отражаться на чеке. Это следует учитывать при формировании наименования в чеке, его можно сокращать по правилам русского языка, но так, чтобы смысл оставался понятным покупателю.

Как составить правильно?

Точного определения для наименования товара в законе нет. В указании Министерства финансов рекомендуется пользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности ОК 034 2014. Если нужного наименования нет в справочнике, то можно использовать то название, которое указал производитель изделия в случае перепродажи.

Если товар собственного производства или оказывается услуга, пользователь кассы сам может сформировать данный реквизит, чтобы он был понятен покупателю и максимально точно определял то, за что тот заплатил деньги.

К сведению. Наименование товара будет передано в ИФНС в таком виде, в каком оно указано в кассовой системе.

Ну и как скажите в писать эту х..нь в чек? Источник: freepik.com/mr-mrs-marcha

Ну и как скажите в писать эту х..нь в чек?
Источник: freepik.com/mr-mrs-marcha

Не следует обобщать

ФНС рекомендует писать более конкретно и не обобщать, особенно если имеется несколько видов одного и того же товара, различающихся определенными свойствами, например, расфасовкой или производителем. Желательно в наименовании указывать главный отличительный признак, который влияет на формирование цены и дает возможность точно идентифицировать товар.

Пример 1

В магазине есть несколько видов молока, отличающихся жирностью и объемом упаковки. В чеке следует указать: Молоко 3,5% жирности 1 л или Молоко 2,5% жирности 0,5 л.

Пример 2

В парикмахерской делают стрижки, отличающиеся по цене из-за дополнительных услуг. Так и следует указывать: Стрижка с укладкой, Стрижка с массажем, Стрижка с мытьем головы и т.д.

Можно в названии добавлять артикул, если он используется в организации для учета товара продавцами.

Пример 3

Футболка женская хлопчатобумажная, артикул 54067.

Как подготовить кассу

Чтобы ККТ соответствовала требованиям закона, она должна печатать наименование товара и оказываемой услуги. Современные кассовые аппараты умеют выбивать на чеке все необходимые реквизиты. В данном случае работа добавляется лишь предпринимателю, который должен будет внести каталог товаров в кассу, чтобы он пробивался на чеке.

При наличии фискального регистратора в программе уже должна быть номенклатура. Нужно только проверить наименования. Существует несколько способов создания базы товаров, которые зависят от программы, установленной в ККТ.

Если ассортимент небольшой, то внести его в кассу можно вручную. Открываете в кассе каталог, создаете карточки и заполняете их. Можно просканировать штрих-коды, и тогда кассиру придется только указать количество единиц, цену и ставку НДС. Но на это уйдет какое-то время, поэтому сделать работу следует заранее.

Там, где большой перечень, загрузить его в кассовый аппарат можно через личный кабинет кассы или в товароучетном сервисе с помощью файла либо электронных накладных. Взять файл нужно у бухгалтера, если он ведет учет товара по наименованиям, или попросить список в Excel у поставщиков.

Ответственность за отсутствие наименования в чеке

Применение ККТ с нарушением требований, установленных законодательством, согласно п. 4 ст. 14.5 КоАП, влечет за собой наказание в виде предупреждения или административного штрафа:

  • для ИП и должностных лиц – от 1 500 до 3 000 руб.;
  • для юридических лиц – от 5 000 до 10 000 руб.

Отсутствие наименования товара является правонарушением в применении контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям для формирования фискального документа. Этот чек будет считаться недействительным, а торговая операция ‒ не проведенной.

Штраф? Да, конечно, подходите и берите, я сегодня еще не обедал. Источник: freepik.com/wirestock

Штраф? Да, конечно, подходите и берите, я сегодня еще не обедал.
Источник: freepik.com/wirestock

Кроме продавца, может пострадать и покупатель. Если сделанная покупка будет отнесена на расходы для расчета налогооблагаемой базы, то проверяющие органы могут не признать чек без указания наименования товара. А отсюда – соответствующие штрафы за занижение при расчете налога на прибыль и НДС.

Кто может не указывать наименование в чеке

Формировать номенклатуру товара, работы, услуги в кассовом чеке с 1 февраля 2021 года обязаны все, кто должен использовать ККТ в своей работе. Те налогоплательщики, которые не обязаны иметь кассовый аппарат, могут не придерживаться требования относительно наименования в чеке. К ним относятся:

  • самозанятые, их чеки формируются в мобильном приложении «Мой налог» только с указанием денежной суммы;
  • торгующие на открытых рынках, в газетных киосках;
  • работающие в удаленных областях;
  • и другие, согласно п. 2 ст. 2 закона о ККТ.

Также разрешено не указывать номенклатуру в чеке, если на момент его пробивания неизвестно, за что именно и в каком количестве вносится плата. То есть, если речь идет об авансовом платеже или предоплате. В этом случае нужно указать номер договора или заказа.