Процедура открытия ИП максимально упрощена в 2021 г. Достаточно заполнить заявление и предоставить копию паспорта. Сделать это можно лично или через доверенное лицо в налоговой инспекции по месту прописки, МФЦ, у нотариуса. Но также доступна упрощенная регистрация через сайт ФНС, госуслуги или мобильное приложение. Госпошлина составляет 800 руб., но при подаче документов электронными способами ее не платят.

Несмотря на сложный для бизнеса год, в 2020 г. получили статус ИП 605,5 тыс. человек. Это на 25 % меньше, чем в 2019 г. Но к концу года ситуация начала выравниваться – ФНС сообщает, что число новых зарегистрированных предпринимателей в месяц увеличилось с 19 675 в апреле до 59 760 в декабре. Налоговые каникулы, изменение видов деятельности для патента, режим НПД, отказ от повышения размера взносов, рост лимитов по доходам и персоналу для упрощенцев в 2021 г. – делается все, чтобы россиянам было интересно выводить свой бизнес из тени. При этом сама процедура регистрации упрощена максимально. При желании открыть ИП в 2021 г. можно полностью удаленно, не посещая лично ни один госорган.

Пошаговая инструкция

Получить статус ИП в 2021 г. могут:

  1. Россияне, достигшие 14 лет. Для претендентов до 18 лет нужно оформленное разрешение от родителей или опекунов.
  2. Иностранные граждане, которые легально и постоянно пребывают в РФ.

Фактически регистрация в ЕГРИП заключается в подаче заявления в ФНС. Но прежде чем начинать собирать документы, нужно определить способы их подачи.

Таблица 1. Как зарегистрировать ИП

Способ

Куда обращаться

Что нужно

Лично

ФНС

Заявление

Госпошлина 800 руб.

МФЦ

Заявление на месте

Паспорт

Нотариус

Через представителя

 

Заявление заверяют у нотариуса

Пошлина – 800 руб.

Доверенность

Почтой

Почта России, ценным письмом с описью

Заявление, нотариально заверенное

Госпошлина – 800 руб.

 

DHL Express и Pony Express, для Москвы

Онлайн

ФНС, service.nalog.ru/gosreg/

Онлайн-заявление

Усиленная КЭП

Госулсуги, gosuslugi.ru

Мобильное приложение

Онлайн-заявление, документы лично, почтой

ФНС

Онлайн-заявление

Госпошлина 800 руб.

Госуслуги

Моб. приложение

Для оформления заявки понадобится дополнительная информация, поэтому предварительно придется пройти несколько этапов.

Шаг 1. Определяем вид деятельности

Предприниматель должен сообщить госорганам, чем он планирует заниматься. Для этого достаточно выбрать коды ОКВЭД. Нужно учитывать, что в классификатор периодически вносят изменения, и обращаться только к актуальной версии.

Полезная ссылка! Если планируете открыть ИП в 2021 г., пользуйтесь Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2), утвержденным Приказом Росстандарта № 12 в ред. от 23.09.2020.

Все коды разделены на группы и подгруппы. Выбрать нужный, на первый взгляд, несложно. Например, если планируете открыть туристическое агентство, подойдет 79.11, начать выпуск мебели – 31.02.

Главная идея не всегда становится ведущим источником прибыли. Фото: freepik.com/sanborr

Главная идея не всегда становится ведущим источником прибыли.
Фото: freepik.com/sanborr

Подбору основного ОКВЭД нужно уделить особое внимание. Предполагается, что именно с этого вида деятельности предприниматель будет получать основной доход. От него в дальнейшем будет зависеть:

  1. Размер страховых взносов за сотрудников. Чем рискованнее вид деятельности, тем они выше.
  2. Предоставление налоговых каникул. В 2021 г. такое право имеют новые ИП на патенте или УСН, которые планируют оказывать бытовые услуги, работать в социальной, научной, производственной сферах. Конкретный список утверждают на уровне региона.
  3. Получение льгот в дальнейшем.

Например, в 2020 г. ИП, которые особенно пострадали от пандемии, выделяли субсидии. Те, кто указал ОКВЭД бездумно, и он не соответствовал реальному виду деятельности, который перестал приносить доход, помощь не получили.

Дополнительные требования:

  1. Если планируете вести бизнес в сфере образования, медицины, отдыха, спорта, социального обеспечения, потребуется справка о несудимости. Ее налоговики запросят сами, при непогашенной или определенных видах судимости в регистрации откажут. Полный перечень ОКВЭД утвержден Постановлением Правительства № 285 и откорректирован 18 сентября 2018 г.
  2. ИП не могут заниматься продажей алкоголя, авиаперевозками, производством лекарств, частной охраной и пр.
  3. Некоторые виды деятельности, например, пассажирские перевозки, изготовление компьютерных программ, потребуют оформления лицензии – перечень прописан в ст. 12 ФЗ № 99 с изменениями, вступившими в силу с 01.01.2021.

Кроме основного ОКВЭД, нужно указать и дополнительные. Их могут быть сотни, никто не ограничивает желание предпринимателя работать в разных отраслях. Но эксперты советуют остановиться на двух-трех.

Шаг 2. Определяем систему налогообложения

Этот этап можно пропустить. Но если в заявлении не указать режим, автоматически при регистрации ИП применяется ОСНО. А это дополнительные отчеты, сложный учет, необходимость уплачивать налог на доходы и НДС.

В 2021 г. предпринимателям доступны упрощенные режимы:

  • УСН «Доход» – 6%;
  • УСН «Доходы минус расходы» – 15%;
  • ПСН – патент;
  • ЕСХН – сельскохозяйственный налог – 0–6%;
  • НПД – самозанятые – 4–6%.

Примечание! Единый налог на вменённый доход для отдельных видов деятельности (ЕНВД) отменен с 01.01.2021.

Какой режим налогообложения выбрать для ИП, зависит от многих факторов: количества сотрудников, планируемых оборотов, контрагентов, возможности подтвердить расходы. Поэтому лучше предварительно проконсультироваться с бухгалтером.

Если решили сразу выбрать упрощенку, с документами подавайте заявление на переход. Позже это сделать будет можно, но не сразу. Например, для перехода на УСН уведомление примут только по итогам работы 9 месяцев с подтверждением, что доходы за этот период не превысили 116,1 млн руб. (ст. 346.12 НК РФ).

Скачать форму заявления о переходе на УСН

Шаг 3. Оформляем ИП

Регистрация ИП – это внесение данных об индивидуальном предпринимателе в единый реестр ЕГРИП. Фактически для получения статуса достаточно подать заявление. Но существуют нюансы в способах его отправки и уплате госпошлины, на которых остановимся подробно.

Определяем налоговый орган

Государственной регистрацией индивидуальных предпринимателей занимается ИФНС по месту прописки физлица, указанной в паспорте.

Пример. Гаврилов 3 года работает в Москве, где и решил открыть свой бизнес. Но прописан он в Челябинске. Поэтому документы на оформление ИП в столице у него не примут. Заявку придется отправлять по адресу зарегистрированного места жительства.

Если прописка отсутствует в паспорте, обращаются в налоговую по месту пребывания.

Описание под фото

Уточнить координаты своей инспекции можно на специальном сервисе ФНС.

Собираем документы

Согласно ст. 22.1 ФЗ № 129 с изменениями, вступившими в силу с 19.10.2020, при госрегистрации ИП подают:

  • подписанное заявление;
  • копию паспорта;
  • документ об уплате госпошлины.

Если оформлением занимается представитель, дополнительно нотариально заверяют доверенность, паспорт и заявление с подписью ИП.

В отдельных случаях предоставляют:

  1. Свидетельство о рождении, если не указана дата рождения в паспорте.
  2. Документ о месте проживания, когда отсутствует отметка о прописке.
  3. Заверенное нотариусом разрешение родителей, опекунов для несовершеннолетних ИП.
  4. Подтверждение права на временное или постоянное проживание в РФ для иностранцев.
  5. Удостоверение личности для лиц без российского гражданства: паспорт, удостоверение беженца, св-во о предоставлении временного убежища и пр.

Заполняем заявление

Приказом ФНС РФ № ЕД-7-14/794@ от 06.11.2020 утверждена новая форма № Р21001 для регистрации ИП и требования к ее заполнению. В ней появилась графа для внесения электронной почты, и изменилось название строк для указания места жительства.

Скачать ф. № Р21001 в новой редакции Действует с 11.01.2021.

При заполнении бумажной бланка нужно учитывать требования налоговиков: писать черной пастой, печатными буквами, без исправлений, на русском языке. Номер мобильного указывают в форме «+7…», стационарного телефона «8…».

Скрин ф. Р21001

Скрин ф. Р21001

В форме предусмотрено 2 приложения:

  1. Лист А – для внесения кодов ОКВЭД.
  2. Лист В – для подтверждения достоверности сведений, указания контактов и служебной информации.
Скрин листа А ф. Р21001

Скрин листа А ф. Р21001

Бумажный бланк заполняют, если подают заявку лично в ФНС. Когда отправляют документы почтой или прибегают к услугам посредников (доверенных лиц), дополнительно их заверяют у нотариуса.

Существует возможность до обращения в налоговую или почтовой отправки оформить электронное заявление через:

  • сайт ФНС;
  • портал государственных услуг;
  • мобильное приложение «Личный кабинет налогоплательщика».

Это можно сделать даже при отсутствии КЭП, но в этом случае дополнительные документы предоставляют лично.

Если можете заверить усиленной квалификационной электронной подписью, можно все бумаги приложить к онлайн-заявке.

При обращении в МФЦ или к нотариусу предварительно заполнять ф. Р21001 не нужно, это сделают сотрудники на месте и заверят своей КЭП.

Госпошлина

Согласно подп. 6 п. 1 ст. 333.33 НК, за регистрацию ИП взимается государственная пошлина в размере 800 руб., но не всегда.

Ее не платят при подаче:

  • полного комплекта документов с подписанием КЭП по электронным каналам связи (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК);
  • через МФЦ или нотариуса (Письмо Минфина РФ от 21.10.2020 № 03-05-04-03/91632);
  • через мобильное приложение.

Получается, что перечислить пошлину и приложить к документам квитанцию нужно только в случаях обращения:

  • лично, даже при предварительном оформлении заявления онлайн;
  • почтой заказным письмом;
  • через доверенное лицо.

Оформить квитанцию и оплатить пошлину можно на сайте ФНС.

Допускается и классическое перечисление через банковское учреждение. В этом случае можно распечатать квитанцию с сайта или воспользоваться готовым бланком.

Скрин ф. №ПД-4сб

Скрин ф. №ПД-4сб

Скачать бланк для перечисления пошлины.

Как подать документы

Существует несколько способов, чтобы отправить заявление и дополнительные бумаги, но в каждом случае есть свои особенности и расходы:

  1. Лично:

    - ИФНС – платят пошлину 800 руб., бумажное заявление;
    - МФЦ – бесплатно, но нужно уточнить, оказывает ли центр такие услуги;
    - нотариус – отправит все документы сам, без оплаты пошлины, за работу берет от 800 до 2 000 руб.

  2. Через представителя – нужна доверенность, дополнительно заверяют заявление и паспорт ИП. Посредники просят от 2 000 руб.
  3. Почтой – пошлина 800 руб., заявление онлайн или бумажное, заверенное нотариусом.
  4. Онлайн без пошлины при наличии КЭП, оформление которой дополнительно обойдется от 3 000 руб. Отправляют весь пакет документов через:

    - госулуги;
    - специальный сервис налоговой;
    - приложение «Личный кабинет предпринимателя».

  5. Онлайн-заявление без КЭП и документы лично или почтой. В этом случае оплачивают госпошлину 800 руб.

Проверить, приняла ли налоговая заявление, можно на отдельном сервисе. Обычно сведения появляются в базе на следующий день.

Отсчет оформления ведут с даты принятия заявления, то есть дня, когда ФНС получит документы. Об этом ведомство на следующий день выкладывает информацию на своем сайте. Проверить это можно на специальном сервисе.

Шаг 4. Получаем документы

Обычно срок от момента принятия налоговой заявления до регистрации составляет 3 дня. Если отправляли почтой или оформляли через посредника, время увеличивается.

В итоге ИП выдают уведомление о постановке на налоговый учет на обычном не защищенном бланке. Его присылают на электронную почту. Свидетельство о госрегистрации ИП с 2017 г. не выдают.

Проверить статус и получить выписку из ЕГРИП можно самостоятельно, сделав онлайн-запрос на сайте ФНС.

Что дальше

 Но получить статус ИП недостаточно. Чтобы начать полноценную работу:

  1. Открывают расчетный счет. Это можно сделать в любом банке, где подходят условия.
  2. Сообщают контролирующим органам о начале деятельности. Правило предусмотрено не для всех сфер. Уведомить можно по почте, лично или через МФЦ.

В ПФР, ФФОМС на учет становиться не нужно. Налоговики сами оповестят фонды об открытии нового ИП. Так же они передадут информацию в орган статистики.

Печать для работы ИП не нужна. Но если не хотите каждый раз объяснять клиентам, почему на документах она отсутствует, можно сделать и пользоваться.

Если не зарегистрировали

Отказы в основном связаны с:

  • отправкой заявления не в свое отделение налоговой;
  • предоставлением неполного пакета документов;
  • неоплатой пошлины, когда это необходимо;
  • желанием предпринимателя вести запрещенную деятельность.

Кроме этого, в 2021 г. появились новые основания для отказов:

  1. Несоблюдение требований при оформлении документов – Приказ ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
  2. Предоставление недостоверных сведений – п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ

В любом случае заявителю сообщат, почему он не прошел регистрацию.

«Отказать регистрировать ИП могут, если вы подали документы не в ту налоговую, отдали неправильно заполненную форму на регистрацию или претендуете на запрещенные виды деятельности. Бывают, конечно, уникальные отказы: если ИП забыл, что уже является ИП, и подает документы снова или если суд признал заявителя банкротом»

Кристина Токарева, руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista

Если согласны с отказом, исправьте недочеты и постарайтесь подать документы в течение 3 месяцев. Так, не придется повторно платить госпошлину.

Когда считаете, что действия регистратора неправомерные, оспаривайте отказ. Для этого получают решение на руки и подают жалобу в течение 3 месяцев с даты его принятия сначала руководителю регистрирующей инспекции, при отсутствии результата – в вышестоящую ИФНС, потом – в суд.

Вывод

До подачи документов на открытие ИП определите основные и дополнительные ОКВЭД, налоговый режим, на котором будете работать.

Регистрируют ИП по месту прописки физического лица.

Заявление подают в бумажном или электронном виде. Госпошлина в 2021 г. составляет 800 руб. Ее не платят, если отправляют документы онлайн, через нотариуса или МФЦ.

Налоговая рассматривает заявку 3 дня, после чего высылают уведомление о постановке на учет.

При отказе можно исправить ошибки и отправить заявление повторно или оспорить решение инспекции.