Бухгалтерское сопровождение и составление проводок в рамках начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничного листа) работников за счет ФСС осуществляется в следующей последовательности:
- Получение от сотрудника листка нетрудоспособности, проверка правильности заполнения.
- Расчет среднедневного заработка, сверка с минимальными значениями в текущем году.
- Определение пособий за день, расчет общей суммы пособия.
- Удержание НДФЛ.
- Расчет с работником.
- Возмещение части расходов в ФСС.
Любой работодатель обязан выплатить застрахованным сотрудникам пособие по временной нетрудоспособности, при этом в соответствии с ФЗ № 255 от 29.12.2006 года, организация оплачивает первые 3 суток больничного за счет собственных средств, а начиная с 4-го дня – средствами ФСС. Пособия по временной нетрудоспособности по причинам, не связанным с заболеваниями и травмами (например, уход за ребенком, декрет и т. д.), оплачивается ФСС, начиная с первого дня.
Следует иметь в виду! В 2018 году сотрудник имеет право оформить больничный по уходу за ребенком до 7 лет на любое время, но бухгалтер должен начислять оплату только за 60 суток (90 в некоторых случаях).
Расчет пособия по временной нетрудоспособности на основе больничного листа
Как правило, страхователь рассчитывает полное пособие по временной нетрудоспособности и выплачивает сотруднику, а затем возмещает расходы, обратившись в территориальные фонды социального страхования. Организация обязана начислить пособие в течение 10 дней после предъявления больничного листа и выплатить денежные средства в ближайшую дату перечисления заработной платы:
- Для расчета выплаты необходимо первоначально определить среднедневной заработок работника по формуле: доход сотрудника за предшествующие болезни 2 календарных года / 730.
- После расчета необходимо сверить получившуюся цифру с минимальным среднедневным заработком в текущем году.
Примечание от автора! Для определения минимального значения среднедневного заработка необходимо рассчитать его, исходя из МРОТ, установленного на текущий год: 9489 * 24 / 730 = 311,97 – минимум для 2018 года.
Если среднедневной заработок работника получился ниже минимального, дальнейший расчет производится на основе минимума, установленного в текущем году.
- После проведенного подсчета необходимо определить величину пособия по временной нетрудоспособности для сотрудника за день, которая будет зависеть от трудового стажа:
при трудовом стаже более 8 лет пособие оплачивается 100%;
5-8 лет – в расчет принимается 80%;
до 5 лет трудового стажа – 60%.
- Дневное пособие умножить на количество календарных дней болезни, прописанных в больничном листе.
Авторское дополнение! Для сотрудников, не имевших дохода в предыдущие 2 года (например, вышедшим из декретного отпуска), больничный лист оплачивается на основании МРОТ, исходя из общего трудового стажа.
Бухгалтерские проводки по оплате больничного за счет средств ФСС
Так как возмещение по временной нетрудоспособности – социальное страхование работника, учет начисленных выплат из средств ФСС фиксируется в бухгалтерском учете на сч. 69: кредит счета – обобщение сведений обо всех начисленных пособиях, дебет – фактические выплаты. Непосредственно расчеты с сотрудником отображаются в рамках трудовых отношений и фиксируются обособленно по каждому работнику на сч. 70:
- Начисление части пособия по временной нетрудоспособности после проверки правильности заполнения больничного листа, выплачиваемого средствами ФСС
Дт 69.01 Кт 70
- Удержание НДФЛ
Дт 70 Кт 68
Следует иметь в виду! Согласно действующему законодательству, выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами осуществляется в полном размере без удержания НДФЛ.
- Выдача пособия работнику
Дт 70 Кт 50 – при выплате наличных денежных средств из кассы организации;
Дт 70 Кт 51 – безналичное перечисление средств на счет сотрудника в банке.
- Возмещение расходов на расчетный счет организации
Дт 51 Кт 69.01
Исключение
Исключением по общим правилам выплаты пособия по временной нетрудоспособности являются компании-страхователи, зарегистрированные в субъектах России, принимающие участие в мероприятиях в рамках пилотного проекта (Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294). В данных регионах больничный лист возмещается из фонда напрямую, в бухгалтерском учете компании должны отображаться только суммы пособия за первые 3 дня болезни.
Возмещение выплат
После выплаты денежных средств сотруднику компания имеет право обратиться в территориальный фонд социального страхования для возмещения затрат, предоставив следующие документы:
- Заявление на возмещение.
- Справка-расчет.
- Трудовой договор с сотрудником или копия трудовой книжки.
- Расчет пособия.
- Больничный лист по установленному образцу.
Для принятия решения о выделении средств филиалы ФСС осуществляют камеральную проверку предоставленного пакета документации, для проведения которой необходимо предоставление заверенных работодателем копий документов, подтверждающих правильность понесенных затрат и их обоснованность.
Практический пример проводок по оплате больничного за счет ФСС
В июне 2018 года работник ООО «Солнышко» Иванов И. Д. предоставил в бухгалтерию листок временной нетрудоспособности. Количество календарных дней болезни – 6. Общий трудовой стаж Иванова – 15 лет.
Бухгалтер ООО «Солнышко» произвел следующие расчеты:
- Фактический заработок сотрудника за 2016 и 2017 года составил 600 тыс. рублей. Заработок работника не превышает предельный лимит, установленный в 2016 и 2017 годах.
- Дневное пособие: 600 тыс. руб. / 730 * 100% = 821,91 руб. (при расчете берется 100%, исходя из общего трудового стажа).
- Первые 3 дня болезни: 821,91 * 3 = 2465,73 руб.
- Последующие дни болезни за счет ФСС: 821,91 * 3 = 2465,73 руб.
Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям:
Дт 20 Кт 70
2465,73 рубля – начислено пособие за счет средств работодателя;
Дт 69,01 Кт 70
2465,73 рубля – начислена выплата по больничному листу за счет средств ФСС;
Дт 70 Кт 68
641,08 руб. – удержан налог на доход физических лиц;
Дт 51 Кт 70
4290,38 – выплата по временной нетрудоспособности перечислена на текущий банковский счет Иванова;
Дт 51 Кт 69
2465,73 руб. – возмещение ФСС.
