Как единственному учредителю закрыть ООО без последствий

Единственный участник вправе закрыть ООО в любое время, достаточно его решения. Заниматься процедурой он может самостоятельно или назначить ликвидатором другого человека. В общей сложности процесс длится не более одного года, на протяжении которого придется оформлять много документов и подавать их в ФНС и другие учреждения.

6 основных фактов

Ликвидация ООО с одним учредителем – это процедура, подразумевающая полное прекращение деятельности общества. Для нее характерны несколько особенностей:

1. Бывает добровольной или принудительной. В первом случае решение принимает собственник, во втором – госорган или суд.
2. Единственному владельцу не нужно согласовывать закрытие компании с другими людьми. Все решения принимает он единолично.
3. Ликвидация общества с одним или несколькими учредителями практически ничем не отличается в плане действий.
4. Единственный участник может все шаги осуществлять самостоятельно или доверить специалисту другой компании, назначив его ликвидатором.
5. С 01.01.2019 госпошлина 800 руб. за закрытие общества, в некоторых случаях не платится.
6. Начавшуюся ликвидацию можно отменить решением единственного участника ООО.

Обратите внимание! Независимо от вида и способа закрытия, компания прекращает деятельность после внесения сведений в ЕГРЮЛ.

Причины

Одна из основных предпосылок для закрытия фирмы – нерентабельность, когда доходы равны или меньше расходов.

Есть и другие факторы:

1. Истекает срок лицензии, и собственник не хочет его продлевать.
2. Достижение цели, ради которой создавалось ООО.
3. Истечение сроков, обозначенных в учредительных документах.

Важно! Ликвидация бывает и принудительной – по решению руководителя ФНС или суда. В первом случае ООО исключают из реестра, если не предоставляется отчетность и нет движения денег по расчетному счету более 12 месяцев.

По решению суда компанию могут закрыть за ведение деятельности без лицензии, предоставлении заведомо недостоверной информации при регистрации, грубые нарушения законодательства. Обратиться с иском может госорган или орган местного самоуправления.

Нюансы процесса

Процедура ликвидации компании с одним участником практически схожа с закрытием при наличии нескольких собственников. То же самое касается и компании с нулевым балансом. Рассмотрим все подробно.

Один или несколько: есть ли отличия

Различия заключаются в том, что 1 собственник самостоятельно принимает решение. Если же владельцев несколько, учитывают мнение каждого на общем собрании и отражают в протоколе.

Кроме того, для ООО с множеством собственников важно соблюдение порядка проведения внеочередного собрания в плане уведомления и сроков (ст. 37 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

С нулевым балансом

Под этот критерий подпадают организации, не ведущие деятельность. Они должны соответствовать нескольким требованиям:

1. Отсутствие движения средств на расчетном счете.
2. Своевременная сдача деклараций и отчетов.
3. Отсутствие долгов перед контрагентами (физическими и юридическими лицами), бюджетными и внебюджетными организациями.

Примечание! Даже если компания не работала с момента регистрации, промежуточный и окончательный балансы все равно подают.

Что делать одному учредителю: пошаговая инструкция

Чтобы закрыть общество с ограниченной ответственностью, выполняют несколько действий:

1. Принимают решение и назначают ликвидатора.
2. Отправляют уведомление в налоговую.
3. Оповещают кредиторов, опубликовав сообщение в «Вестнике государственной регистрации».
4. Уведомляют персонал.
5. Снимают онлайн-кассу с учета.
6. Составляют и подают промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ).
7. Рассчитываются с сотрудниками и контрагентами.
8. Оформляют окончательный баланс (ОЛБ).
9. Предоставляют итоговый пакет в ФНС.
10. Сдают документы в архив, уничтожают печать.

Рассмотрим каждый этап подробно.

Шаг 1: принятие решения

Единственный собственник вправе в любой момент может решить закрыть организацию и оформить это письменно. Согласовывать это с кем-либо по закону не нужно.

Пример. ООО зарегистрировал гражданин Н в 2018 г. Вид деятельности – изготовление и поставка спортивного оборудования. Через год собственник понял, что работает в «минус», и решил закрыться. Протокол оформил единолично, ликвидатором попросил быть знакомого, который трудился в компании, предоставляющей бухгалтерские и юридические услуги.

Шаг 2: выбор ликвидатора

Таковым может быть сам учредитель, сотрудник ООО или сторонней компании. Но назначает его только собственник. Сведения о нем обычно отражают в протоколе о закрытии фирмы, но можно оформить отдельный документ, в том числе и о создании целой ликвидационной комиссии во главе с ликвидатором. Решение устанавливает порядок и сроки проведения всех этапов (ст. 62 ГК РФ).

В дальнейшем процедурой занимается ликвидатор: разрабатывает план закрытия общества, оформляет и подает необходимые документы, производит расчеты.

Шаг 3: уведомление ФНС

Форму № Р15001 направляют в налоговую службу в течение 3 дней с момента принятия решения. Сделать ликвидатор это может лично, через законного представителя или посредством интернета.

Важно! Заявителем вправе быть ликвидатор или учредитель, его подпись на уведомлении заверяют у нотариуса. Если документ подают в электронном виде и подписывают усиленной квалифицированной подписью, нотариальное удостоверение не требуется.

Шаг 4: размещение информации в СМИ

Сообщение о ликвидации предприятия обычно подают в «ВГР» в течение 10 дней со дня принятия соответствующего решения. Особенности регламентируются Приказом ФНС России от 16.06.2006 № САЭ-3-09/355@.

Заявку для публикации можно подать:

• по факсу;
• по электронной почте;
• заказным отправлением с уведомлением;
• лично в региональное представительство.

Проще всего отправить объявление на сайте «Вестника» в разделе «Публикация сообщений о существенных фактах». Понадобится адрес и реквизиты ООО.

Важно учитывать, что за размещение текста взимают плату. Ее рассчитывают в зависимости от занятой объявлением площади в кв. см. Средняя цена – 2 000 руб. Итоговую стоимость рассчитывают редакторы после рассмотрения заявки.

Шаг 5: кредиторы

Контрагенты обычно узнают о начатой ликвидации организации из «Вестника», но нужно сообщить каждому кредитору по отдельности. На предъявление требований им отводится не менее 2 месяцев.

Форма документа законодательством не установлена. Ликвидатору понадобятся доказательства того, что он оповестил их. Поэтому лучше все документы отправлять заказными письмами с уведомлениями о вручении.

Шаг 6: персонал и ЦЗН

Согласно ст. 180 ТК РФ, каждый сотрудник должен быть оповещен о предстоящем увольнении в связи с закрытием ООО минимум за 2 месяца. Уведомления составляют в произвольной форме, после прочтения работники должны расписаться. Сообщают всем: находящимся в отпусках по уходу за детьми, на больничных, в ежегодных оплачиваемых отпусках.

В это же время нужно оповестить и центр занятости. Если в компании работают более 15 человек, уведомление направляют минимум за 3 месяца до массового увольнения.

Как уволить персонал

В дату, указанную в уведомлении, сотрудников увольняют. В последний день работы каждому на руки выдают трудовые книжки, дипломы, справки о зарплате, 2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ.

В завершение за персонал направляют отчетность в ФНС, Пенсионный фонд и ФСС. Взносы уплачивают в течение 15 дней от даты подачи документов.

Пример. Решение закрыть компанию принято 25 февраля, сразу же поданы бумаги в ФНС. Персонал уведомили об этом 1 апреля, каждого под роспись. Дата увольнения – 1 июня. Мнение сотрудников не учитывается. Несколько людей уволились до указанного дня, потеряв право на выходное пособие. Остальные дождались 1 июня, и в этот день им были выданы все документы.

Шаг 7: снятие кассы с учета

Заявление подают в ФНС вместе с отчетом о закрытии фискального накопителя. Это можно сделать при посещении налоговой или через личный кабинет юрлица на сайте ведомства.

Документы рассматривают в течение 10 дней, после чего выдают карточку о снятии ККТ с учета.

Шаг 8: составление ПБЛ

Промежуточный баланс оформляют не ранее 2 месяцев с момента публикации объявления в «Вестнике госрегистрации». В нем отражают сведения о:

• имуществе ООО;
• предъявленных требованиях кредиторами.

Баланс утверждается протоколом учредителя. После этого нужно подать его вместе с уведомлением Р15001 в налоговую. Дополнительно может потребоваться решение и документ, подтверждающий публикацию в «Вестнике».

Шаг 9: расчеты с кредиторами

Подав ПЛБ, нужно рассчитаться с контрагентами по всем договорам. Деньги перечисляют с расчетного счета.

Если средств недостаточно, имущество предприятия распродают через торги. Когда же и этого не хватает, ликвидатор может подать в арбитражный суд заявление о признании юридического лица банкротом. Дальнейшие действия полностью меняются, а процедура может существенно затянуться.

Шаг 10: ОЛБ

Окончательный баланс содержит сведения об имуществе, оставшемся после расчетов со всеми кредиторами. Важно, чтобы активов было меньше, чем в промежуточном, иначе у налоговой могут возникнуть вопросы, и назначат проверку.

ОЛБ утверждают решением участника.

Шаг 11: документы для ФНС и получение листа ЕГРЮЛ

Итоговый пакет содержит:

• окончательный баланс;
• заявление № Р16001;
• квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 руб.

В ответ сотрудник налоговой выдаст уведомление о получении документов с датой размещения информации о ликвидации в ЕГРЮЛ.

Важно! Если бумаги отправляют в электронном виде, через нотариуса или в МФЦ, госпошлину не платят. Эта норма действует с 01.01.2019 (Информация ФНС России).

Изменения в ЕГРЮЛ вносят в течение 5 рабочих дней с момента получения документов. По итогу ФНС направляет ликвидатору копию листа, подтверждающего внесение изменений в реестр.

Шаг 12: что делать с документами

Если у ООО были сотрудники, сдают в государственный или муниципальный архив по месту нахождения предприятия:

1. Все приказы: о приеме на работу, увольнении и пр.
2. Договоры страхования от несчастных случаев на производстве (при наличии).
3. Личные карточки сотрудников.
4. Трудовые и иные договоры.
5. Расчетные ведомости.
6. Оригиналы личных документов персонала, если их не забрали.

Также понадобится устав, решения, протоколы, свидетельства.

Шаг 13: уничтожение печати

Ликвидатор или комиссия избавляются от нее самостоятельно путем сожжения. Если печать железная, можно спилить основание крест-накрест. Главное, чтобы был полностью разрушен участок с информацией. Все закрепляют в акте об уничтожении.

Альтернативный вариант – обращение в профильную организацию. Понадобится свидетельство о прекращении деятельности компании, заявление, нотариальная доверенность, справка о регистрации и образец печати, утвержденный при изготовлении.

Шаг 14: закрытие расчетного счета

Для этого обращаются с заявлением в банк, в котором был оформлен р/с. Его составляют письменно или подают через электронные каналы. Все зависит от правил, утвержденных финансовой организацией.

Документы

В процессе закрытия компании понадобятся разные бланки.

Таблица 1. Документы для ликвидации

Наименование	Ссылка для скачивания
Решение единственного учредителя о закрытии организации	Скачать образец
Уведомление Р15001	Скачать шаблон бланк
Заявление Р16001	Скачать форму
Уведомление для ЦЗН	Скачать шаблон
Заявление о снятии с учета ККТ	Скачать бланк

Что будет с имуществом

Здесь все просто: если оно осталось, то передается единственному учредителю по акту приема-передачи. Это подтверждается Постановлением Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 4 июня 2015 г. N Ф08-2778/15 по делу N А32-16223/2012.

От автора! Под имуществом подразумевают дивиденды и материальные вещи (недвижимость, оборудование и пр.). С дивидендов уплачивают НДФЛ 13% (ст. 224 НК РФ), если их размер превышает величину вклада в уставной капитал.

Сроки и стоимость

Время строго ограничено законодательством. Согласно ст. 57 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ, нужно вложиться в 1 год. В некоторых случаях срок может быть продлен через суд, но максимум на 6 месяцев. Если решение отменяется учредителем и компания продолжает работать, повторно подать документы в ФНС для закрытия можно не ранее 6 месяцев от даты внесения данных об отмене.

Стоимость зависит от того, кто занимается ликвидацией. Если это сам участник, платить никому не придется. Когда же к процессу привлекают специалиста сторонней организации, затраты могут варьироваться от 5 000 до 50 000 руб. в зависимости от сложности процедуры, региона и расценок компании, предоставляющей соответствующие услуги.

Обязательные платежи: за публикацию в «Вестнике», госпошлина, услуги нотариуса.

Есть ли смысл обращаться к посредникам

Если собственник не разбирается в законодательстве, никогда не занимался оформлением отчетов и других бухгалтерских бумаг, целесообразно подключить к процессу профессионалов. Это сэкономит время и нервы. Чаще всего у людей возникают проблемы именно с составлением документов, когда из-за ошибок налоговая отказывается их принимать.

Заключив договор с компанией, предоставляющей услуги ликвидации, можно освободить себя от работы с документацией и общения с сотрудниками ФНС. К тому же ответственность после подписания контракта возлагается на исполнителя услуги.