Как посчитать производительность труда

Главное назначение производительности труда – дать понять руководителю, насколько эффективно действуют сотрудники и каков вклад каждого из них в работу предприятия. Показатель можно выразить стоимостным, натуральным или трудовым способом. В зависимости от поставленных задач расчеты ведутся за час, день, месяц, год, в целом по фирме или отдельному подразделению.

Для бесперебойной работы предприятию требуются 3 компонента: материалы, рабочая сила и техника, на которой будет делаться продукция. Нехватка хотя бы одного из них приводит к снижению доходности бизнеса. Если же организация полностью укомплектована нужными ресурсами, параметром, определяющим успех, становится производительность труда.

Научная и практическая трактовка

Экономический словарь определяет суть слова как «показатель эффективности использования ресурсов труда, трудового фактора, измеряемый количеством продукции в натуральном или денежном выражении, произведенным одним работником за определенное, фиксированное время».

Другими словами – это полезный эффект, который выдает сотрудник за временную отсечку (час, смену, день, месяц, год). Близкий синоним выражения – результативность труда. Это понятие – один из основных измерителей эффективности компании.

Рост этого количественного показателя означает экономию рабочего времени, требующегося для изготовления 1 единицы продукции. Следствием становится сокращение текущих издержек (по статье «Зарплата рабочих») или создание большего объема товаров за фиксированный отрезок времени.

Пример: В цеху по сборке редукторов работают 7 человек. Первоначальная дневная норма выработки – 20 моделей. Руководство завода закупило дополнительный стенд для проверки электрики. Это позволило разогнать производство в день до 27 пров. В зависимости от спроса собственник может использовать сложившуюся ситуацию двояко. При высокой востребованности товаров фирмы все работники останутся на своих должностях. Если реализовать превышенный объем продукции невозможно, произойдет сокращение персонала.

Виды

В экономической теории количественный показатель выработки принято рассматривать под двумя углами (в зависимости от охвата исследуемого объекта и полноты использования ресурсов). По первому признаку производительность труда классифицируют по 4 направлениям:

• показатель, рассчитанный по отдельному рабочему;
• локальный коэффициент, когда производительность труда определяется по зонам (цех, предприятие целиком, отрасль);
• производительность труда государственного масштаба (общественная) – уровень макроэкономики (выражается в виде ВВП/ВНП);
• общемировой показатель – отражает количество произведенной продукции всеми странами мира (из-за трудоемкости вычислений и низкой информативности редко рассчитывают).

Чаще показатель рассчитывают для уровня микроэкономики (отдельно взятой фирмы). Для проведения аналитики больший интерес представляет средняя производительность труда, показывающая общую динамику по предприятию или его структурному подразделению. О расчетах по каждому работнику заходит речь, когда стоит задача выявить среди них самые эффективные кадры (для поощрения или премирования) и тех сотрудников, чьи результаты работы отстают от внутренних норм организации.

В зависимости от полноты использования ресурсов производительность труда бывает:

• фактическая – понятие экономической статистики, показывающее количество произведенной продукции (исходные расчетные данные определяются путем наблюдения);
• наличная – величина, отражающая, сколько теоретически фирма произведет продукции, если по максимуму использует все имеющиеся ресурсы и полностью устранит простои;
• потенциальная – коэффициент, учитывающий внешние факторы и показывающий, сколько фирма в состоянии произвести товаров, если не только начнет использовать свои ресурсы на 100%, но и задействует в работе лучшие (для текущего уровня прогресса цивилизации) сырье, аппаратуру и другие производственные компоненты.

Наличная и тем более потенциальная производительность – идеализированные коэффициенты, достичь которых в реальности почти невозможно. В любой компании всегда будут существовать потери от брака, простои оборудования и другие форс-мажорные обстоятельства. Показатель служит скорее ориентиром для определения максимальных объемов выпуска при заданных мощностях организации.

Как посчитать: формулы и примеры

Базовыми считаются два коэффициента: трудоемкость и выработка. Первый отражает временной аспект, какой период необходим кадрам для изготовления 1 наименования товара / проведения работ. Для расчета берется отношение затрат времени (T) к объему производимой продукции (Q).

Пример. Чтобы определить посильную для фирмы загрузку, руководство решает подсчитать трудоемкость. За 8-часовую смену 5 работников успевают сделать 1,400 т, средняя цена продажи которых составляет 298 тыс. рублей.

Поэтапные расчеты:

1. Определение человеко-часов (данные берут из табеля учета рабочего времени): 5 × 8 = 40.
2. Нахождение стоимости, на которую рабочие произвели колбасы за смену (первоисточники – прайсы, товарные накладные, счета-фактуры): 1,4 × 298 = 417,2 тыс. рублей.
3. Вычисление трудоемкости: 40 / 417,2 = 0,096.

Кроме общей вычисляют удельную трудоемкость, которая отражает временной интервал, затрачиваемый на изготовление 1 единицы товара.

где tуд. – удельная трудоемкость;

R – число работников;

Q – количество произведенной продукции.

Из первого примера получают 5 / 417,2 = 0,012.

Выработка отражает фактическую производительность труда в организации. Находится путем деления выполненных работ / оказанных услуг / произведенных товаров (q) на затраты времени (Т). В зависимости от требующейся руководителю степени детализации рассчитывается за час, день, месяц, квартал, год.

Затраты рабочего времени (Т) могут выражаться в численности сотрудников или в человеко-часах / днях / месяцах…

Выработка прямо пропорциональна производительности труда. Увеличение одного коэффициента автоматически влечет рост второго показателя.

Пример. ООО «СтарСити» работает 5 дней в неделю. Численность персонала – 150 человек. Недельный выпуск продукции – 139 000 штук. Каждый сотрудник за это время производит 139 000 / 150 = 926,7 единиц товара.

Если использовать для расчета человеко-дни, получим: 139 000 / 5 = 27 800 штук товара производит фирма в день.

Для некоторых сотрудников установить норму выработки невозможно ввиду того, что объем их работы ежедневно существенно меняется и не поддается прогнозам. Яркий пример – служба техподдержки, где человек регулирует и устраняет повреждения на основе заявок, поступающих от клиентов.

Техника расчета

Производительность труда несложно рассчитать. В зависимости от вида коэффициента для этого потребуются данные внутреннего статистического учета (табель и документы продаж) или эталонные значения по предприятию/отрасли.

Таблица 1. Формулы для расчета

Производительность	Формула	Обозначение
Фактическая (Pfact)		Qfact – зафиксированный выпуск продукции (в шт., кг, м, л и т.п.), Tfact — трудовые затраты (в день, неделю, месяц, год)
Наличная (Pcap)		Qcap – максимальный для предприятия при сложившихся условиях объем производства товаров (в шт., кг, м, л и т.п.), Tcap — минимальные трудовые затраты (в день, неделю, месяц, год)
Потенциальная (Ppot)		Qpot – максимальный при сложившихся внешних факторах объем производства товаров (в шт., кг, м, л и т.п.), Tpot — минимально необходимые при заданных условиях трудовые затраты (в день, неделю, месяц, год)

Наличный и потенциальный коэффициенты используют в виде эталонного значения, к которому должна стремиться фирма. Основные же расчеты проводят по фактическим данным. Отслеживается их динамика, процент изменения и на основе этого делается вывод об эффективности работы компании.

Методы выражения

В зависимости от результата, который нужно получить, трудовая производительность выражается одним из нескольких способов. Возможные единицы измерения:

• стоимость – денежное выражение цены произведенной продукции (рубли, иностранная валюта);
• натуральное измерение – количество сделанных товаров (вес, метраж, объем);
• изготовленный объем за время.

Вести натуральное измерение можно при однородности ассортимента. При иных обстоятельствах используют условные единицы товара (партии, блоки, серии).

Примеры подсчетов коэффициента в разных выражениях

Стоимостное выражение. На швейной фабрике работают 12 сотрудниц. За 8-часовой рабочий день они успевают смастерить одежду на сумму 429 тыс. рублей. Производительность труда составит 429 / 12 = 35,75 тыс. рублей в день. Значение за 1 час 35,75 / 8 = 4,47 тыс. рублей.

Натуральный метод. Сыроварня выпускает 110 кг сыра в день. Производство обслуживают 9 работников. Условно 1 сотрудник в день изготовит 110 / 9 = 12,2 кг. Теоретически можно найти значение в килограммо-часах: 12,2 / 8 = 1,53 кг сыра производит 1 работник в час.

Условно-натуральное выражение. Типография за стандартный рабочий день выпускает 40 книг, 80 календарей и 1000 визиток. В процесс вовлечены 3 сотрудника. На дневную норму книг расходуется 16 кг бумаги, календарей – 10 кг, визиток – 7 кг. Расход основного материала за сутки составит 16+10+7=33 кг. На 1 работника придется 33/3=11 кг/день. В часовом выражении коэффициент достигнет 11/8=1,375 кг (при стандартной продолжительности трудового дня в 8 ч).

Трудовой метод. Ремонтный цех занимается восстановлением шин/дисков и балансировкой колес. На первый вид работ уходит 2 часа, на второй – 3. Двое сотрудников за 8 часов успевают реанимировать 8 колес и провести 3 балансировки. Общее время занятости: 8×2+3×3=25. Производительность 1 мастера в час 25/16=1,5 единицы продукции.

В чем польза коэффициента

Расчет показателя призван решать сразу 3 задачи. В их число входит:

• рационализация производства;
• сокращение времени на производство товара;
• экономия средств, направляемых в фонд заработной платы.

Проводя такую аналитику, руководитель видит, насколько эффективно работает кадровый резерв.

Возможные направления оптимизации деятельности компании:

• отказ от устаревших и неэффективных методов работы;
• минимизация простоев персонала;
• корректировка рабочего графика;
• обновление оборудования;
• повышение квалификации и навыков исполнителей;
• улучшение условий труда;
• полная или частичная автоматизация производства.

Если нарастить темпы производства мешает недостаточная мотивация работников, поможет справиться с проблемой материальное стимулирование сотрудников.

В тему: Как считается сдельная оплата труда.

Как считают показатель в разных отраслях

Ввиду специфики работы предприятия разных отраслей экономики придерживаются некоторых тонкостей в расчетах производительности труда (хотя в целом принцип один и тот же).

Строительство. Особенность сферы – длительный производственный цикл. Поэтому вести почасовой и дневной расчет коэффициента на таких предприятиях неудобно.

На стройплощадке, возводящей жилой дом, требуется определить производительность труда. Бригада состоит из 11 человек. За месяц они смонтировали 602 м³ железобетона. 

Производительность труда = 602 /11 = 54,7 м³ на 1 монтажника в месяц.

Транспортная компания. Особенность производительности труда в организациях-перевозчиках состоит в том, что наряду с людскими ресурсами в них активно задействованы автомобили. Поэтому при расчетах показателей должны учитываться оба компонента.

Пример. С помощью стоимостного метода просчитать производительность труда, если в компании 17 работников, 7 автомобилей. Средняя стоимость 1 куба перевезенного груза – 400 рублей (объемность кузова 20 м³). Число рейсов за день – 4 (один занимает около 2 часов). Фирма работает без выходных.

Стоимость перевезенной продукции в месяц = 400×20×7×4×30 / 17 = 395 294 рублей на 1 работника.

В тему: Новые нормы труда и отдыха водителей (с 2020 г.)

Производственное предприятие. Коэффициент параллельно с эффективностью использования ресурсов дает возможность выяснить, как принятие некоего управленческого решения скажется на работе компании.

Пример 3. Насколько изменится производительность труда при условии, что за год кондитерская фабрика вырабатывает продукции на 2300 тыс. рублей. Численность персонала – 980 человек. Руководство планирует в перспективе повысить норму выработки на 7%.

За основу расчетов можно взять изменение нормы выработки. Текущее значение показателя 1 работника – 2300/980=2,35. В следующем году объем выпуска должен увеличиться на 7%, он достигнет 2461 тыс. рублей. Если число персонала не изменится, производительность составит 2461/980=2,51. Динамика – 2,51-2,35=0,16 тыс. рублей или 7%.

В попытках повысить производительность труда нельзя излишне усердствовать и забывать о параметрах качества. Изготовление хорошей продукции обычно требует больше времени. Задача руководителя – найти оптимальный баланс, который позволит делать максимальное число изделий/работ, не теряя при этом качества исполнения.