1С 8.3 ЗУП 3.1 предусматривает оформление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет с возможностью автоматического расчета заработной платы, если сотрудник будет продолжать работать неполный рабочий день. Любые изменения (например, рождение второго ребенка или досрочный выход из отпуска) фиксируются отдельным документом.
Чтобы оформить в 1С 8.3 отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, ответственному лицу организации необходимо получить набор документов от работника:
- заявление о предоставлении отпуска (может быть написано сразу до наступления ребенку 3 лет);
- свидетельство о рождении ребенка;
- справка с места работы другого родителя с информацией о том, что он пособие не получает (присмотр за детьми может быть оформлен не только родителем, но и бабушкой или дедушкой).
Размер пособия – 40% от среднего заработка работника за предшествующие отпуску 2 года.
Лимиты пособия
- Максимальная величина выплаты в 2019 г. – 26 152 руб. 27 коп. (в 2020 году – 27 984 руб. 53 коп.).
- Минимальная выплата на 1 ребенка в 2019 г. – 3 277 руб. 45 коп. (с февраля 2020 года – 4 852 руб.).
- Минимальная выплата на 2 и последующих детей в 2019 г. − 6 554 рубля 89 коп. (с февраля 2020 года – 6 803 руб. 98 коп.).
- Максимальный среднедневной заработок: 2018 г. – 815 тыс. руб., 2019 г. – 865 тыс. рублей (величины необходимы для расчетов пособий в 2020 году).
Действия в 1С 8.3 (для конфигурации «Зарплата и управление персоналом»)
Создание нового отпуска
- Создание документа для оформления нового отпуска расположено в разделе «КАДРЫ».
Следует иметь в виду! Попасть в данный раздел можно также из вкладки «ЗАРПЛАТА».
- В открывшемся окне выбрать создание отпуска по уходу.
- Заполнить основные графы:
- месяц начала отпуска по уходу;
- организация, в которой оформлен сотрудник (если в одной программе ведется учет заработной платы по нескольким фирмам);
- дата создания документа (оформление отпуска возможно и за неполный месяц);
- сотрудник (выбирается из раскрывающегося списка);
- даты начала и окончания отпуска (указывается даты достижения ребенком 1,5 или 3 лет в зависимости от заявления работника);
- даты окончания выплат сотруднику и его выход на работу;
- количество детей (для расчета размера минимальной выплаты). - При оформлении можно проверить автоматический расчет среднего дневного заработка сотрудника, нажав на значок рядом с ним.
Дополнительные отметки:
- галочка «Освободить ставку» позволяет сделать штатную позицию работника свободной на период отпуска;
- галочка «Рассчитать зарплату за месяц» позволяет автоматически произвести расчет начислений по заработной плате за дни месяца, предшествующие оформленному отпуску. - На вкладке «НАЧИСЛЕНИЯ» автоматически установлена галочка, чтобы заработная плата и аванс не начислялись и не выплачивались в период отпуска. Если сотрудник переходит на неполный рабочий день, то он сохраняет за собой право получать пособие: в данной ситуации необходимо убрать галочку и заполнить данные по размеру оплаты труда работника.
Внимание! Сотрудник, оформленный на неполный рабочий день и получающий пособие по уходу за детьми, не может использовать в данный период основной отпуск. Законодательно не предусмотрено одновременное оформление двух и более отпусков одному работнику.
- После проверки всех введенных данных необходимо провести документ, также распечатать приказ о предоставленном отпуске (для подписи руководителем и сотрудником) и расчет.
Корректировка установленных условий по выплатам
Для внесения изменений в рассчитанный и выплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 3.1. предусмотрено внесение корректировок в условия. Данный раздел используется:
- в случае выхода на работу на неполный рабочий день (пособие при этом будет сохранено за работником);
- изменение количества детей, за которыми производится уход.
Ежемесячное начисление выплат
Пособие по уходу будет отображаться ежемесячно в начислениях заработной платы и взносов сотрудников компании на отдельной вкладке «ПОСОБИЯ».
По истечении отчетного квартала компания предоставляет в налоговую инспекцию расчет по страховым взносам, где в приложении 3 к разделу 1 автоматически отображается размер начисленного за период пособия. Данная сумма попадает на переплату расчетам по ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в налоговой инспекции. В случае необходимости средства можно вернуть, подав соответствующие документы в фонд социального страхования или автоматически закрывать ежемесячные платежи в ИФНС России (для зачета платежей по уходу за ребенком в счет оплаты страховым взносов подавать дополнительные заявления не требуются).
Бухгалтерские проводки
Так как пособие по уходу за детьми до достижения ими 1,5 лет выплачивается из средств фонда социального страхования, а не за счет активов организации, то начисление отображается по дебету 69 счета субсчет 01 в корреспонденции со счетом 70 (аналитический учет осуществляется по каждому работнику). Выплата пособия сотруднику фиксируется в учете проводкой: Дт70 Кт50 (51).
Практический пример
Секретарь компании «Искра» Засыпкина Анастасия Владимировна за 2017 год получила 485 тыс. рублей, за 2018 год – 532 тыс. рублей (больничных сотрудница за 2 года работы не оформляла). В 2019 году Засыпкина А.В. оформила отпуск по уходу за первым ребенком до 1,5 лет (дата начала отпуска - 15 апреля 2019 г.).
Расчет:
Средний дневной заработок сотрудницы для определения размера пособия за 2017/2018 гг. = 1 017 000 / 730 = 1 393,15.
Размер пособия за полный месяц определяется по следующей формуле: 1 393,15 * 30,4 * 40% = 16 940,70 руб.
Так как в заявлении указано начало отпуска 15 апреля, то за апрель бухгалтерией предприятия была рассчитана сумма за 16 календарных дней: 16 940,70 / 30 * 16 = 9 035,04 руб.
Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям в ООО «Искра»:
Дт69.01 Кт70 (Засыпкина):
9 035,04 руб. – начислена рассчитанная за неполный месяц выплата.
Дт70 Кт51:
9 035,04 руб. – сумма перечислена на банковскую карточку сотрудницы.
По истечении квартала компания подала соответствующие документы в ФСС для возмещения понесенных расходов на выплаты Засыпкиной Анастасии. Фонд перепроверил документы и принял решение о возмещении средств.
Дт51 Кт69.01:
42 916,44 руб. – возмещение расходов (пособие за отчетный квартал = 9 035,04 + 16 940,70 + 16 940,70).