Отказать в регистрации ООО могут только на основании причин, предусмотренных законом. Чаще всего это технические ошибки: неправильно заполнили заявление, не заверили у нотариуса, не оплатили госпошлину, подписал не уполномоченный представитель, направили пакет бумаг не в ту налоговую. В этих ситуациях можно исправить недочеты и снова подать уведомление. Но бывают и существенные препятствия для открытия ООО, например, запрет на ведение бизнеса. Если не согласны с решением налоговой, оспаривайте его.

ООО – востребованная форма для ведения бизнеса в России. Из 3,46 млн юридических лиц, зарегистрированных в РФ на 1 декабря 2020 г., 2,85 млн приходится на общества с ограниченной ответственностью. Регистрация ООО упрощена, задача отнимет 5–10 рабочих дней. Но государственные органы могут и отказать в оформлении компании.

Основные причины

Правовой статус ООО придаёт ФНС России, по месту работы исполнительного органа создаваемого юридического лица. Основания для отказа в регистрации Общества перечислены в ст. 23 ФЗ № 129 от 08.01.2001. Решение органа ФНС мотивированное, поэтому можно понять, почему это произошло.

Ключевые причины для отказа в регистрации ООО:

  • неправильное заполнение заявления Р11001 (недопустимые сокращения, выход за пределы клеточек, нарушение правил форматирования);
  • неполнота представленных документов, незаверение их подлинности у нотариуса в случаях, когда это необходимо, недостоверность содержащихся в них сведений;
  • выбор неверного органа для регистрации общества (не по месту расположения юридического лица);
  • отсутствие полномочий у представителя, подающего документы;
  • предполагаемое название ООО не соответствует нормам ст. 4 ФЗ «Об ООО» или гражданского законодательства;
  • учредитель общества лишён прав заниматься предпринимательской деятельностью по приговору суда, и наказание не отбыто;
  • лицо, действующее от имени будущего ООО, отбывает дисквалификацию на основании постановления по делу об административном правонарушении;
  • участие в учреждении общества лица, которому в силу закона запрещено заниматься предпринимательством (военнослужащий, чиновник, полицейский и т.д.).

Полный перечень оснований широк и содержит отсылки к ряду других нормативных актов. Перед подачей документов нужно проверить номера ИНН физических лиц, паспортов и другую информацию. Распространённое основание для отказа – оплата госпошлины в меньшем размере или её перевод на неверный счёт.

Массовый адрес

В последние годы органы ФНС борются с фирмами-однодневками. Один из способов вычислить такую компанию – с помощью «массового юридического адреса». Легального определения термина не существует, ведь организации могут занимать бизнес-центр на десятки и сотни помещений, и все они будут действительными.

А вдруг подумают, что это тот самый неправильный адрес. Источник: freepik.com/kues

А вдруг подумают, что это тот самый неправильный адрес.
Источник: freepik.com/kues

Сведения о том, что в регистрации отказывают в связи с указанием «массового адреса» как места нахождения юрлица, противоречивы. Нужно быть готовым подтвердить основания для занятия того или иного помещения – продемонстрировать договор аренды или гарантийное письмо собственника.

Внимание! Такого основания для отказа в регистрации, как указание «массового адреса», в законодательстве не существует.

Что делать, если отказали

Независимо от причины для отказа, его можно обжаловать на основании ст. 25.1 ФЗ № 129. Для этого необходимо направить в вышестоящий орган ФНС мотивированное обращение. Не исключён человеческий фактор, когда инспектор неверно интерпретировал сведения или допустил банальную ошибку.

В то же время абсолютное большинство отказов в регистрации основаны на законе. В связи с чем, быстрее и проще устранить ошибки, по которым в оформлении статуса было отказано, и повторно подать заявление. С целью экономии времени лучше обратиться к организациям, оказывающим услуги в подготовке бумаг для регистрации ООО.