Расширенная номенклатура запасов, которые покупает организация, требуют учета. Сырье источник дохода и статья расхода. А чем меньше убытков, тем выше прибыль организации. Тщательный контроль над движением материалов и документов поможет снизить риски недостач.
Определение термина ОСВ 10 счета
Оборотно-сальдовая ведомость 10 счета это информационная таблица для учета материально-производственных запасов (МПЗ) организации. В ней объединяются данные о наличии, поступлении и списании запасов, которые используются в производстве, для хозяйственных нужд.
Запасы присутствуют в работе всех сфер бизнеса. В соответствии с требованиями инструкции по применению плана счетов (приказ № 94н от 31.10.2000) сальдовая ведомость по МПЗ обязательна даже для малого бизнеса.
Классификатор запасов в оборотке счета 10
Под материально-производственными запасами следует понимать:
- Материалы, которые направляются в производство, строительство или на оказание услуг;
- Сырье, которое перепродается;
- МПЗ, используемые в хозяйственных целях (для офиса, магазина, подразделения);
- Часть товаров, готовой продукции, которые предназначены для продажи.
Движения в ОСВ по счету 10 формируются в зависимости от классификации запасов.
Код | Наименование группы | Назначение МПЗ |
---|---|---|
10.1 | Основные материалы и сырье | Все компоненты, которые задействуют в процессе производства продукции, оказания услуги |
10.1 | Вспомогательные материалы | Компоненты, которые используются для обработки в процессе производства |
10.2 | Покупные полуфабрикаты | Детали, комплекты, изделия для изготовления и сборки оборудования при производстве продукции |
10.3 | Топливо и ГСМ | Все типы топлива (бензин, керосин, уголь, торф), которое предназначено для производства, для транспорта (в том числе в хозяйственных целях). Масло для машин, деталей, агрегатов |
10.4 | Тара и тарные материалы | Все типы упаковки: ящики, коробки из дерева или картона, бочки. Элементы для упаковки: лента, трос, крепежи, заклепки |
10.5 | Запасные части | Все компоненты, детали, колеса, покрышки и прочие крепежи для ремонта автомобилей, техники, станков, оборудования |
10.6 | Прочие материалы | Возвратные отходы, остатки сырья, обрезки, стружка, металлолом, утиль, невосстановимый брак |
10.9 | Инвентарь и хозяйственные принадлежности | Предметы для хозяйственных целей: инструменты, компоненты для уборки, оборудование офиса |
10.10 | Спецодежда и специальная оснастка | Рабочая одежда, обувь, приспособления для нужд производства и защиты сотрудников от травм |
В состав оборотов по дебету оборотной ведомости включаются все поступления МПЗ: приобретение, собственное производство, сборка, монтаж. В движении по кредиту находит отражение сырье, списанное в процессе производства, испорченные изделия и МПЗ, которые реализованы (например, продан металлолом).
Для каких целей применяется сальдовая ведомость 10
С помощью оборотной ведомости по учету МПЗ происходит инвентаризация. Это процесс по выявлению недостач или излишков сырья на складах. Такой инструмент позволяет осуществлять контроль над сохранностью и перемещением запасов к месту производства.
Обороты кредитовые в суммовом выражении участвуют в формировании себестоимости готовых изделий и затрат на производство или хозяйственные цели. Счет 10 является активным. Сальдо в этом случае может быть только положительным или дебетовым.
В дальнейшем дебетовое сальдо (остаток запасов) отражается в активе бухгалтерского баланса в строке 1210 «Запасы».
Важно! Если в составе МПЗ находятся компоненты, которые применяются для создания НМА, то в активе баланса их стоимость отражать не следует.
Что требуется для формирования ведомости. Образец ОСВ 10
Движения по дебету 10 счета формируются в оборотке с помощью первичных документов: накладные ТОРГ-12, приходные ордера. В отдельных случаях товарно-транспортные накладные.
Поступления от учредителя оформляется на основе оценочного акта, приходной накладной, решения или протокола собрания учредителей.
Кредитовые обороты являются результатом списания запасов в производство, на хозяйственные цели. Основной документ списания требование-накладная. На базе кредита в конце месяца формируется себестоимость продукции.
В организации должен быть назначен сотрудник, который отвечает перед руководством за все перемещения МПЗ. По каждому виду сырья заводятся карточки, в которых указывают сведения: наименование, сорт, цвет, фасовку, место хранения. Все внутренние документы работник склада заверяет личной подписью.
Кладовщик или иной материально-ответственный сотрудник по итогам месяца подсчитывает движения и остатки в количественном выражении. Все фиксируется в картотеке или журнале учета МПЗ.
№ пп | Наименование | количество | Цена за единицу без НДС в рублях |
---|---|---|---|
1 | Арматура рифленая 0,5 мм | 400 кг | 150 |
2 | Уголок равнополочный 50х50 | 150 кг | 220 |
3 | Профиль цинк 1,5 м | 220 кг | 177 |
№ пп | наименование | количество | Цена за единицу без НДС в рублях |
---|---|---|---|
1 | Арматура рифленая 0,5 мм | 300 кг | 150 |
2 | Уголок равнополочный 50х50 | 100 кг | 220 |
3 | Профиль цинк 1,5 м | 200 кг | 177 |
В бухгалтерии по счету 10 на основании внутренних складских документах происходит заполнение оборотной ведомости.
Наименование | Сальдо начальное | Обороты дебета | Обороты кредита | Сальдо конечное | ||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Кол-во | Стоимость в рублях | Кол-во | Стоимость в рублях | Кол-во | Стоимость в рублях | Кол-во | Стоимость в рублях | |
Арматура рифленая 0,5 мм | 70 | 10 500 | 400 | 60 000 | 300 | 45 000 | 170 | 25 500 |
Уголок равнополочный 50х50 | 10 | 2 200 | 150 | 33 000 | 100 | 22 000 | 60 | 13 200 |
Профиль цинк 1,5 м | 80 | 14 160 | 220 | 38 940 | 200 | 35 400 | 100 | 17 700 |
Итого | 160 | 26 860 | 770 | 131 940 | 600 | 102 400 | 330 | 56 400 |
Скачать образец оборотно-сальдовой ведомости по счету 10.
Аналитика оборотной ведомости по учету МПЗ
Создание субсчета позволит читать содержимое учета сырья в разрезе:
- Мест хранения;
- Материально – ответственных лиц;
- Сортов, признаков МПЗ;
- Номенклатурным группам.
При этом организация не обязана вести все существующие субсчета. Достаточно тех, которые затребованы в работе (см. выше «Классификатор запасов»).
Важно! Если МПЗ не принадлежит организации, сведения о них следует учитывать за балансом (002 или 003).
Автоматизация учета по счету 10 в 1С
В 1С сформировать ОСВ не сложно. В меню «отчеты» выбрать «оборотно – сальдовая ведомость по счету». Из открывающегося списка выбрать 10.
Рисунок 1. Пример сортировки МПЗ в 1С
В готовой таблице отражаются полный список имеющегося сырья, перемещение, где хранится, в каком объеме и стоимость.
Рисунок 2. Пример детализации ОСВ 10
Как формируются записи в 1С при поступлении МПЗ на склад можно узнать из видео: