ОСВ по счету 01. Основные вопросы учета объектов основных средств, проверки и анализа

Что содержится в ведомости счета 01

К оборотно-сальдовой ведомости по счету 01 в учете организации прибегают, когда требуется составить список ценностей, которые используются в производстве и получении прибыли длительное время.

К объектам предъявляют определенные требования. Это основные средства, которые:

• Куплены за денежные средства;
• Смонтированы, построены силами организации для производственных или хозяйственных нужд;
• Используются более 12 месяцев;
• Приносят прибыль;
• Не будут проданы в ближайшее время;
• Имеют стоимость минимум 40 000 рублей.

Из сведений оборотки можно увидеть все объекты собственности, принадлежащие организации: здания для офиса и производства, транспортные средства, станки, оборудование, которое используется в производственно-экономической деятельности.

Имущество отражается в ведомости по первоначальной стоимости или стоимости приобретения. Работы по монтажу, наладке, запуску в работу также входят в стоимость. Остаточная стоимость рассчитывается как разница между суммой по дебету 01 и кредиту 02 счета по каждому виду собственности.Сальдо по ОСВ счета 01 должно быть дебетовым.

Обособленно формируются сведения по субсчетам оборотки 01 счета. В дебет 01.09 перемещаются те объекты основных средств, которые подлежат списанию (перемещению, продаже). Для оборудования, на которое временно нет документов, подтверждающих право собственности, предусмотрен субсчет 01.08.

В отчете отображается по дебету ввод в эксплуатацию, по кредиту списание или иное выбытие (например, продажа, утилизация) основных средств. Образец оборотно-сальдовой ведомости по счету 01 выглядит так:

Объект основных средств/место хранения	Сальдо на начало периода Дебет          Кредит		Обороты за период   Дебет           Кредит		Сальдо на конец периода Дебет             Кредит
Итого

Скачать заполненный бланк оборотно-сальдовой ведомости по счету 01.

Обратите внимание! В бухгалтерском учете (БУ) минимальная стоимость основных средств отличается от налогового учета (НУ). Здесь минимальная стоимость составляет 100 000 рублей.

Для чего формируется ОСВ по счету 01

Из вышесказанного можно заключить, что оборотная ведомость 01 счета предназначается для детализации данных по основным средствам, находящимся в эксплуатации на любой отрезок времени. Ее можно формировать как на бумажном носителе, так и с помощью программы бухгалтерского учета. Ведомость предназначена для хранения и контроля операций с основными средствами.

Какие документы требуются для заполнения отчета

Первичные документы по учету основных средств формируют проводки по счету 01. В случае поступления основанием для записи служит: акт приема-передачи ОС (форма ОС-1).Стоимость объекта (без учета НДС) отражается по дебету. Прочие изменения вносятся при:

• Переоценке имущества;
• Модернизации, достройке, реконструкции объектов.

Активная часть баланса при этом увеличивается на основании нормы п. 14 ПБУ 6/01. Уменьшение стоимости имущества отражается по кредиту в случаях:

• Выбытия имущества;
• Снижения цены или ликвидации объектов.

Для отражения изменений применяется унифицированная форма: акт о списании объекта ОС (форма ОС-4). Оформляется бланк, если объект пришел в негодность, поврежден или  устарел.

Детальный видео обзор по учету основных средств в оборотке 1С можно изучить здесь:

Тонкости формирования оборотов по счету 01 в 1С

Проводки в 1С по оборотной ведомости создаются на счете 01 с помощью документов:

• Принятие к учету ОС;
• Передача ОС;
• Списание ОС.

При зачислении объекта к учету формируется его первоначальная стоимость, которая аккумулируется на 08 счете.

Она включает в себя все расходы, связанные с приобретением, доставкой, монтажом и прочими действиями в момент ввода в эксплуатацию.

Также указывается срок полезного использования объекта и способ амортизации. Для этого в документе предусмотрены вкладки: бухгалтерский и налоговый учет. В НУ можно изменить способ отражения расходов. Их включают в стоимость или списывают одновременно с амортизацией.

При проведении документа в оборотной ведомости создаются проводки:

• Дт 01.01 Кт 08.04 на сумму учетной стоимости основного средства;
• Дт 02 Кт 20 на сумму амортизации ежемесячно.

Если оборудование используется только в офисе, то затраты по амортизации списываются на 26 счет.

В случае преждевременной необходимости списания оборудования применяется документ передача ОС в 1С. Это может быть продажа объекта, повреждение или кража.

Этот документ формирует стандартные проводки:

• Дт 91.02 Кт 01.09 на сумму продажи;
• Дт 91.02 Кт 68.02 на сумму НДС к уплате.

На основании документа передачи оборудования формируется счет-фактура для покупателя. А также в учете корректируется сумма амортизации и по итогам оборотов по счету 91 формируется остаточная стоимость объекта.

Кто пользуется ведомостью по счету 01

Оборотная ведомость по счету 01 аккумулирует сведения о собственности, которая находится в распоряжении организации. Сюда относят здания, землю, производственные сооружения, помещения.

Они могут служить предметом залога для кредитной организации. Сотрудники налоговой службы, изучая список ОС и места их нахождения, проверяют сумму налога на имущество организаций к уплате. Соответствие оценки имущества по кадастровой стоимости требованиям п. 2 ст. 375 НК РФ. А также отчет показывает правомерность использования льгот, если они у организации имеются.

Руководство имеет возможность наглядно оценить производственные мощности, их работоспособность, рентабельность продаж и прочие показатели экономической деятельности. Для расчета коэффициента мобильности можно использовать формулу и порядок расчета. Сальдо оборотной ведомости участвует в формировании бухгалтерского баланса.

Имущество организации требует учета. Для этого существует ОСВ и счет 01. Ведомость заполняется на бумаге или в компьютере. В бухгалтерских программах учет всегда надежнее. Исключается вероятность ошибки. Задача бухгалтера состоит в точном отражении поступлений и изменений в составе основных средств.