ОСВ 70 счета

Формирование оборотно-сальдовой ведомости по 70 счету в бухгалтерском учете организации дает возможность оперативного мониторинга:

• размеров начисленной заработной платы обособленно по каждому работнику;
• размеров начисленных пособий (например, оплата больничных листов);
• размеров дивидендов, начисленных учредителям, являющимся сотрудниками компании;
• удержанных сумм налогов, а также платежей по исполнительным листам;
• произведенных расчетов с работниками в части выплаченных сумм начислений.

Оборотно-сальдовая ведомость 70 счета позволяет производить оперативный мониторинг взаиморасчетов компании со своими сотрудниками. Отчет формируется за выбранный произвольный интервал времени и показывает размеры начисленных сумм, а также выданных денежных средств обособленно по каждому физическому лицу. Для более детального анализа предусмотрена возможность формирования таблицы с выделением видов начислений оплаты труда.

В бухгалтерском учете организации отображение всех расчетов с сотрудниками в части оплаты их трудовой деятельности осуществляется на счете 70. Данный счет является пассивным: по дебету отображаются фактически выданные суммы денежных средств, кредит счета – начисление заработной платы и пособий, премий. Данные заносятся на основании зарплатных реестров в корреспонденции с соответствующими счетами учета денежных средств для выплаты сумм (50,51), а также со счетами учета издержек на оплату труда персонала (20, 23, 44 и т.д.). Отдельно отражается сумма налога, удержанного с сотрудника фирмы в корреспонденции с 68 счетом (открывается отдельный субсчет 68.01 для мониторинга данный о расчетах фирмы с бюджетом в качестве налогового агента).

Примечание от автора! По действующему законодательству сотрудник имеет право получать заработную плату на банковскую карточку любого банка, предоставив соответствующее заявление.

Формирование информации осуществляется по каждому работнику фирмы, поэтому открытие дополнительных субсчетов не предусмотрено.

Формирование ОСВ по счету 70

Сформированная оборотно-сальдовая ведомость представляет собой таблицу, отображающую состояние расчетов с сотрудниками организации в части оплаты их труда (включая выплаты по отпускам и больничным листам).

Выводимые данные: БУ (данные бухгалтерского учета)

Структура ведомости:

• Личные данные сотрудников фирмы – фамилия, имя, отчество, типа начисления (например, пп1, ст.255 НК РФ для начислений заработной платы по окладу или тарифным ставкам. Сальдо на начало сформированного периода определяет размеры задолженности организации перед сотрудниками или суммы выданных авансов (например, перечисленные отпускные до отображения начисления в учетной программе).
• Возникающие в течение рассматриваемого периода расчеты с сотрудниками отображаются в столбце оборотов: кредитовые – начисленные суммы, дебетовые – выплата наличных денежных средств или зачисление заработной платы на банковские карточки.

  Авторское дополнение! Если сотрудник фирмы не смог получить заработную плату в течение 3-х определенных к ее выдаче дней (например, из-за отпуска, прогула, болезни), то начисленная сумма к выплате ему будет депонирована, а денежные средства из кассы переведены на расчетный счет компании. Данная операция в бухгалтерском учете будет отображена проводкой Дт70 Кт76.

• Конечное сальдо указывает на незаконченные расчеты с сотрудниками и позволяет оперативно осуществить мониторинг расчетов с персоналом, определить бухгалтерские ошибки в начислениях.

Скачать образец оборотно-сальдовой ведомости по счету 70 для заполнения в Excel.

Формирование ОСВ 70 счета в 1С

При ведении бухгалтерского учета в специализированных программных продуктах 1С предусмотрена возможность формирования детализированной ведомости, которая будет отображать все виды начислений для выплаты денежных средств персоналу фирмы в части оплаты их трудовой деятельности. Итоговые суммы ведомости показывают величину сформированного фонда оплаты труда и его изменение.

Период формирования оборотно-сальдовой ведомости по расчетам с персоналом в части начисления и выплаты заработной платы определяется в произвольном интервале в зависимости от целей мониторинга (от одного операционного дня до нескольких лет), но, как правило, формируется ежемесячно для контроля расчетов и проверки правильности ведения бухгалтерского учета.

Процедура создания отчета в 1С:

• В меню выбрать пункт Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
• Определить интересующий период и выбрать счет, по которому будет формироваться отчет;
• Выбрать детализацию отчета: общие изменения ФОТ, отчет в разрезе расчетов с каждым сотрудником обособленно, расчеты с персоналом в разрезе типов начислений (отпуск, начисление оклада, разовые премии и т.д.);
• Сформировать ведомость и проанализировать полученные результаты.

Следует иметь в виду! Данные ОСВ по 70 счету должны полностью соответствовать расчетным листкам, выдаваемым сотрудникам ежемесячно. Сумма начисленных к удержанию налогов на доходы физических лиц сверяется со справкой о произведенных расчетах с бюджетом.

Практический пример

Общество с ограниченной ответственностью «Шкатулка» осуществляет расчеты с персоналом по оплате труда 25 и 10 числа каждого месяца. На начало месяца за организацией числилась задолженность по выплате заработной платы за август, которая была выплачена в полном объеме наличными средствами 10 сентября. В сентябре 2018 года сотрудникам были начислены следующие суммы:

Антонова Мария Сергеевна: 45 тыс. рублей;

Иванов Иван Михайлович: 15 тыс. рублей;

Петров Сергей Юрьевич: 20 тыс. рублей.

Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям:

1. Выплата заработной платы за август
   Дт70 (Антонова) Кт50 – 35 тыс. руб.
   Дт70 (Иванов) Кт 50 – 10 тыс. руб.
   Дт70 (Петров) Кт50 – 15 тыс. руб.
2. Выплата аванса за сентябрь
   Дт70 (Антонова) Кт50 – 10 тыс. руб.
   Дт70 (Иванов) Кт 50 – 5 тыс. руб.
   Дт70 (Петров) Кт50 – 5 тыс. руб.
3. Начисление заработной платы за сентябрь
   Дт44 Кт70 (Антонова) – 45 тыс. руб.
   Дт44 Кт70 (Иванов) – 15 тыс. руб.
   Дт44 Кт70 (Петров) – 20 тыс. руб.
4. Удержание налога на доходы физических лиц ООО «Шкатулка» как налогового агента.
   Дт70 (Антонова) Кт68.01
   Дт70 (Иванов) Кт 68.01
   Дт70 (Петров) Кт68.01

Выводимые данные: БУ (данные бухгалтерского учета)

Задолженность ООО «Шкатулка» перед своими сотрудниками составила 60 тыс. рублей. Данная сумма будет выдана в определенный для заработной платы день – 10 октября.