Уволить сотрудника на удаленке по инициативе работодателя сложно. Доказать, что подчиненный не работает, нарушает дисциплину, опаздывает или употребляет алкоголь, практически невозможно. Поэтому в трудовом договоре нужно прописать веские основания – не выполняет задачи, не выходит на связь. Если же увольняют персонал по сокращению, ему предлагают альтернативную должность по месту регистрации компании.
Ольга Сулим адвокат, Председатель коллегии Адвокатов «Сулим и партнеры»
В период пандемии многие компании и даже государственные учреждения перевели значительную часть сотрудников на дистанционную схему работы. Развитие информационно-коммуникационных технологий делает home-office все более распространенным, но возникает вопрос о регулировании трудовых отношений, особенно когда дело касается специфики увольнения удаленных сотрудников.
Как и в случае с работающими офлайн, освобождение от должности на дистанционке производится на основании ТК РФ. Исключение – расчет не оформленных официально работников, но данное нарушение трудового законодательства мы сейчас рассматривать не будем.
Основания
По ст. 312.5. ТК РФ «Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе», увольнение по инициативе работодателя проводится по основаниям, предусмотренным в данном соглашении. Поэтому обезопасить организацию от рисков и облегчить прекращение сотрудничества можно, изначально составив правильно трудовой договор (ТД), прописав в нем способы расчета по определенным причинам.
Источник: Yanalya с freepik.com
На что при его составлении нужно обратить внимание:
- Доказать отсутствие удаленного сотрудника на рабочем месте практически невозможно. Судебная практика подтверждает, что суды доводы работодателей в расчет не принимают. Поэтому, чтобы избежать прогулов персонала и нанесения этим вреда организации, предусмотрите возможность увольнения за невыполнение поставленных задач.
- Укажите время и способы выхода работника на связь. Отсутствие обратной коммуникации станет основанием для расторжения ТД.
- Пропишите все условия дистанционной работы, в том числе и обеспечение подчиненного необходимыми для его деятельности сведениями, организационной техникой и т.д.
Возможные сложности
Обратите внимание на коммуникацию с увольняемым. Она проводится в письменном виде, в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Целесообразно первоначально накладывать дисциплинарное взыскание, извещая в письменном виде, и только после окончательно расставаться.
Например, районный, а затем и областной суд в Нижегородской обл. признали незаконным увольнение менеджера по продажам, исполнявшего обязанности дистанционно. Специалист сослался на то, что работодателем, в нарушение ТК РФ, не были запрошены письменные объяснения о причинах предоставления отчетов. Суд принял сторону увольняемого.
Удаленного подчиненного практически невозможно рассчитать за нарушения трудовой дисциплины: за опоздание, прогул или появление на работе в состоянии алкогольного/наркотического опьянения, поскольку любая из данных причин не может быть доказана работодателем.
Источник: Yanalya с freepik.com
По ст. 312.4 ТК РФ, режим рабочего времени и отдыха на удаленке персонал устанавливает на свое усмотрение, если иное не прописано в договоре. Поэтому если он не выполняет порученные задания, то увольнять нужно не за прогул или систематические опоздания на работу, а за невыполнение возложенных на него обязанностей.
Как это сделать правильно
Что касается технических особенностей, то здесь большая роль отводится возможностям электронного документооборота.
Если увольняете удаленного сотрудника по сокращению штата, то сначала обязаны предложить ему имеющуюся вакансию в том же городе, где зарегистрировано предприятие. Если юридическое лицо, где числится работник, стоит на учете в Москве, а сам он живет в Краснодарском крае, то и предлагать рабочее место нужно в столице. Такой порядок подтвержден существующей судебной практикой.
Таким образом, увольнение удаленного сотрудника имеет свои особенности, которые нужно учитывать. Грамотное составление трудового договора обезопасит вас от опротестования увольнения в судебном порядке либо позволит выиграть суд.
