Ошибки в бух отчетности за прошлые периоды: как правильно исправить

За обнаруженные ошибки в бучхучете и отчетах бухгалтера и директора могут оштрафовать до 30 000 руб. Чтобы избежать наказания, недочеты можно исправить самостоятельно. Как это сделать, зависит от вида неточности, когда она допущена и обнаружена. Кроме этого, для бухучета, оформления правок в отчетах и налоговых накладных работают разные правила.

От допущения ошибок в бухгалтерском учете и отчетности никакой бухгалтер не застрахован. Их только нужно правильно и своевременно исправлять. Порядок несложный, но имеет свои нюансы: он зависит от существенности недоработки и периода, когда ее сделали.

Что считается ошибкой

Неточности в бухучете могут быть выявлены случайно. Но чаще это происходит при проведении внутренней ревизии перед составлением годовой отчетности или в ходе аудиторской проверки.

В вопросе исправления таких ошибок руководствуются ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности».

Искажение информации об операциях хозяйственной деятельности происходит по множеству причин. В Положении перечислены основания, по которым действия бухгалтера могут привести к ошибке. По закону это может происходить из-за:

• неправильного применения законодательства о бухгалтерском учете или учетной политики;
• неточности в вычислениях;
• неверного понимания хозяйственной операции;
• неправильного использования имеющейся информации;
• недобросовестности должностных лиц.

Неточности в учете могут быть как случайными, так и являться результатом злого умысла. Однако основной причиной считают невнимательность бухгалтера. Это человеческий фактор, от которого никуда не уйти. Поэтому ошибки допускаются законом. Их просто нужно исправлять и, желательно, до обнаружения контролирующими органами.

Как написано в Положении, не считаются ошибкой неточности, выявленные в результате получения новой информации.

Пример. Контрагент сообщил о неправильной цене на поставленные комплектующие, указав ее в товарной накладной. Информацию из накладной бухгалтер уже внес в учет. Ошибкой это не считается. Бухгалтер составит справку с пояснениями и внесет уточняющую запись.

Основания для исправления

Обнаруженная неточность в бухгалтерской информации должна быть подтверждена первичными документами. В случаях, когда она допущена из-за невнимательности или какого-то недопонимания работника, то есть из-за человеческого фактора, такого документа не будет.

В любом случае для исправления недочетов бухгалтер должен составить справку. Конкретная форма разработана только для государственных органов – ф. 0504833. Для коммерческих организаций она не имеет строго определенного вида, но должна содержать необходимые реквизиты для первичных документов. Справка также включает следующие записи:

• суть совершенной ошибки;
• основания для правок;
• наименование регистра, куда вносят исправления;
• период, за который выявлено искажение в бухучете;
• период, когда вносят изменения.

На основании этой справки в регистры бухгалтерского учета вносят исправительные записи. Они могут быть дополнительными, если нужно внести верную запись, и сторнировочными, если необходимо убрать неправильную.

Внимание. Исправления в бухгалтерскую отчетность могут вноситься или нет. Это зависит от того, когда обнаружена ошибка и насколько значительной она является по отношению к показателям финансовых результатов.

Существенность ошибки

ПБУ делит искажения в учете на существенные и несущественные. Ранее Приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н рекомендовали считать существенным значение отклонения от действительности, которое составляет более 5% от общей суммы конкретного показателя. В 2010 г. этот документ отменили.

Согласно п. 3 Положения, существенной считается ошибка, если она вместе с другими недочетами или отдельно повлияла на финансовые решения пользователей (инвесторов, акционеров, кредиторов), составленные на основании отчетности за период, в котором была допущена.

Организация имеет право сама установить величину существенности допущенной ошибки в абсолютном или процентом выражении и закрепить ее в учетной политике.

Пример. В результате неправильного списания на расходы услуг по аренде складских помещений неточность составила 200 тыс. руб. Для маленькой компании такая сумма может составлять 20–30% показателя выручки. Это существенно повлияет на принятие последующих решений в ее бизнесе. А для предприятий с крупным оборотом это может быть всего лишь 1–2%. В этом случае компания может не посчитать недочет существенным.

Уровень существенности также может быть разным по отношению к выбранным показателям.

Как исправить

В общем правиле проведения исправлений в бухучете зависят от того, где была сделана ошибка: в первичных документах, бухгалтерских регистрах или отчетности.

В учете

В первичке и регистрах бухгалтер вносит исправления следующими способами:

1. Корректурным – в бумажных документах зачеркивают неверную запись так, чтобы было видно, что написано. Сверху пишут правильную и визируют ее подписью и датой.
2. Красным сторно – при неправильно сделанной проводке. Операция значит обратное действие, т.е. происходит вычитание, чтобы свести результат неверного действия к нулю. Затем записывают правильную проводку.
3. Дополнительной записью – делают проводку, если операцию не учли вовсе или когда корреспонденцию счетов сделали правильно, но сумма оказалась заниженной. Проводка носит исправительный характер.

В отчетности

Специфика исправления в бухгалтерских отчетах зависит от временного периода и существенности ошибки. Все типичные случаи разделены на несколько групп, что помогает правильно внести уточнения. Корректировку ведут с использованием счетов:

• Сч. 91 «Прочие доходы и расходы» – в случае незначительности допущенных неточностей;
• Сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» – если недочеты оказались существенными.

Таблица 1. Как исправляют в бухотчетности ошибки прошлых лет

Когда сделана	Когда обнаружили	Порядок исправления
В текущем году		Корректируют проводками по счетам БУ на дату выявления
Несущественная за предыдущий год	После его окончания, но до подписания отчетности	Исправляют декабрем прошлого года. Обоснование – п. 6 ПБУ
Существенная прошлого периода	После подписания руководителем, но до представления акционерам и другим пользователям	В декабре отчетного года записями в бухгалтерском учете и составлением уточненной отчетности (п. 7 ПБУ)
Существенная предшествующего года	После подписания отчетности руководителем и представления собственникам, но до даты ее утверждения	Составляют уточненный отчет и направляют тем пользователям, которым предоставляли первоначальный (п. 8 ПБУ)
Существенная прошедшего года	После даты утверждения	Вносят в регистры бухучета датой обнаружения искажений информации. Для корректировки используют сч. 84. В отчетности изменяют показатели ретроспективным пересчетом, дают пояснения в записке (п. п. 10, 15 ПБУ)
Неточность бухгалтерской информации, допущенная в любой из прошедших периодов		Проводят на дату обнаружения недочетов без внесения корректировки в отчетность периода, когда они были совершены

Справка. Ретроспективный пересчет – это приведение показателей отчетности к виду, если бы ошибка не была допущена.

Основные моменты

Для правильного исправления искаженной бухгалтерской информации бухгалтеру нужно взять на заметку несколько важных моментов:

1. Несущественную ошибку исправляют в период ее обнаружения. Появившуюся прибыль или убыток отражают на сч. 91 «Прочие доходы и расходы». Если недочеты оказались значительными и повлияли на финансовый результат, то исправления вносят с использованием сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
2. Исправленную бухгалтерскую отчетность предоставляют всем адресатам, которые получили первоначальную отчетность. Заинтересованные пользователи отчетности – это в первую очередь собственники компании. На основании ее данных они делают вывод о дальнейшей коммерческой деятельности. Также к ним относятся банки-кредиторы.
3. Если существенные неточности, сделанные в прошлом году, обнаружены после сдачи и утверждения отчетности, то уточненную не составляют и не представляют налоговым органам. Кроме того, при составлении за текущий период показатели за прошлый год пересчитывают так, как будто ошибки не было. В пояснительной записке пишут причину расхождения данных на конец прошлого периода со сведениями на начало текущего.

На заметку. Готовую отчетность сдают до 31 марта года, следующего за отчетным, значит, и утверждают ее до этого периода.

Примеры исправления

Рассмотрим случаи, на которое особенно нужно обратить внимание.

Несущественная ошибка

Согласно п. 14 ПБУ 22/2010, незначительные неточности прошлых лет, выявленные после сдачи отчетности, исправляют бухгалтерскими проводками на дату их обнаружения. Если допущенные недочеты не повлияли на финансовый результат, то их нужно просто сторнировать. Если повлияли, делают проводку, обратную неправильной, в корреспонденции со сч. 91.

Пример. Оплату за оказанную услугу списали на расходы в большей сумме, чем была сделана фактически. В результате прибыль исказили. Нужно сделать проводку, обратную неправильной, по дебету сч. 60 и кредиту сч. 91 субсчет «Прочие доходы». А затем вносят проводку с правильной суммой по дебету 91 «Прочие расходы» и кредиту сч. 60.

Существенная ошибка

Искажения в учете, повлиявшие на финансовый результат прошлого отчетного периода, учитывают в отчетности текущего года, как будто их не было.

Пример. Бухгалтер обнаружил ошибку 15 марта 2021 г в отчете за 2020 г. В сентябре 2020 г. в расходы списали не те материалы, которые действительно использовали. Разница в цене оказалась существенной. Она повлияла на завышение себестоимости и занижение налога на прибыль – недочет в 500 тыс. руб.
В этом случае исправления по бухучету вносят 15 марта 2021 г. В балансе на 1 января 2021 г. указывают сведения с учетом исправлений. В отчете о финансовых результатах сравнительные данные за 9 месяцев 2020 г. и за 2020 г. показывают также с учетом исправлений.

Исправления в налоговых декларациях

В отличие от бухгалтерской отчетности, не отражение или неполное указание сведений в представленных налоговых декларациях за прошлые периоды, которые привели к занижению налогов, нужно исправить, согласно п. 1 ст. 54 НК РФ. Это делают для правильного доначисления налога и внесения его в бюджет.

Для этого представляют новую декларацию с измененными данными. Если же нельзя определить период, то правки вносят в том периоде, когда недочет был обнаружен.

Упрощенный порядок

Есть послабления для некоторых бизнес-организаций. Они даны все в том же ПБУ. Предприятия, которые применяют упрощенную систему ведения бухгалтерского учета и имеют право не проводить аудит, могут все допущенные ошибки в отчетности прошлых лет исправлять, как несущественные.

Это значит, что исправление проводят в месяце обнаружения неточности в корреспонденции со сч. 91.

Ответственность

За допущенные недочеты как в бухгалтерском учете, так и в отчетности могут наказать главного бухгалтера и руководителя. Штраф составляет до 10 000 руб. Повторное нарушение увеличивает сумму до 30 000 руб.

Если окажется, что еще и налоги оказались заниженными, то накажут организацию, выписав штраф в размере 20% от суммы недоимки, но не менее 40 000 руб. (ст. 120 НК РФ).

Таких наказаний можно избежать, если самостоятельно выявить неточности в учете, скорректировать их по всем правилам и внести недоимку по налогам в бюджет.