1С 8.3 ЗУП 3.1 предусматривает создание договоров ГПХ как для действующих сотрудников, так и для привлеченных ради определенных работ и услуг. В программном продукте 1С разработан специальный раздел по договорам, который предоставляет возможность выбора периодичности оплаты по договорам, отслеживания выплат и составление отчетов по каждому сотруднику.
Заключение договора гражданско-правового характера не влечет за собой начало трудовых отношений между сторонами: соглашением определяются конкретные работы и услуги, а также их стоимость. Однако работодатель обязан удерживать НДФЛ, перечислять страховые взносы за своего работника (на обязательное пенсионное и медицинское страхование).
Примечание от автора! Если сотрудник по договору ГПХ зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, то компания освобождается от уплаты страховых взносов за него.
В связи со многими нюансами учета, отношения в рамках гражданско-правого договора часто оформляются в конфигурации «Зарплата и управление персоналом», позволяющей оперативно отслеживать начисления заработной платы и взносов по каждому сотруднику, а также начислять вознаграждение в любой момент времени.
Пошаговая инструкция для ЗУП 3.1
Для того чтобы оформить в 1С 8.3 сотрудника по гражданско-правовому договору, необходимо первоначально проверить включение данной функции в программе:
- Перейти в раздел настроек.
- Перейти на вкладку «Расчет зарплаты» и проверить галочку регистрации выплат по договорам ГПХ.
Только после постановки галочки программа 1С ЗУП позволяет регистрировать разовые договоры с сотрудниками и осуществлять расчеты оплаты их труда.
Регистрация нового работника
Для осуществления расчетов по гражданско-правовым договорам необходимо предварительно добавить нового сотрудника в справочник:
- В разделе «КАДРЫ» перейти в раздел «СОТРУДНИКИ» и создать нового.
- В открывшейся форме ввести основную информацию о работнике:
- наименование компании-работодателя (выбрать из списка, если в программе ведется учет по нескольким юридическим лицам);
- фамилия, имя, отчество сотрудника;
- дата рождения;
- ИНН;
- СНИЛС.Примечание от автора! Следует тщательно проверять введенные данные, так как затем они отображаются в отчетности компании.
- После проверки введенных данных нажать «ЗАПИСАТЬ» И «ЗАКРЫТЬ». Информация сохраняется в базе, процедуру регистрации не нужно будет повторять.
Примечание от автора! Не запрещено заключение нескольких договоров с одним и тем же сотрудником. Соглашения могут быть заключены с разными условиями выплат (по окончании работ или ежемесячные платежи).
Заключение договора ГПХ с сотрудником
- На вкладке «ЗАРПЛАТА» перейти к созданию нового договора.
- Организацию и сотрудника выбрать из раскрывающегося списка, поставить дату начала и окончания срока действия договора.
Особое внимание следует уделить способу оплаты труда работника:
- однократно в конце срока действия соглашения;
- в соответствии с актами – оплата работ и услуг осуществляется согласно суммам, отображенным в актах выполненных работ. Их можно ввести на основании действующего соглашения;- ежемесячные авансовые платежи с окончательной оплатой после выполнения всех работ (составление промежуточных актов не требуется, обычно оплата осуществляется равными платежами). При выборе данного способа оплаты труда персонала необходимо указать сумму ежемесячных платежей.
- Проверить введенную информацию и провести документ.
Оплата работ
В отличие от других продуктов 1С, конфигурация ЗУП 3.1 позволяет производить взаиморасчеты по гражданско-правовым договорам в любой момент времени. Для этого на вкладке «ЗАРПЛАТА» необходимо перейти к начислению по договорам:
Создание документа начисления позволяет автоматически отображать удержания (например, по исполнительному листу) и отделять сумму НДФЛ. Страница заполняется в автоматическом режиме после нажатия кнопки «ЗАПОЛНИТЬ».
Если оплата работ и услуг по гражданско-правовым договорам осуществляется в даты выплаты заработной платы по трудовым соглашениям, можно воспользоваться документом по начислению заработной платы и страховых взносов на предприятии: в данном документе разработана отдельная вкладка расчетов по договорам.
Начисленные страховые взносы с вознаграждения работника будут отображаться на отдельной вкладке «ВЗНОСЫ».
Бухгалтерские проводки
По взаимоотношениям с работниками в рамках соглашений ГПХ в учете организации основным счетом является сч.76 – здесь отображаются расчеты, как с сотрудниками предприятия, так и со сторонними лицами.
Примечание от автора! На счете 70 отображаются расчеты в рамках трудовых соглашений, для учета расчетов по договорам ГПХ счет не предназначен.
Основные проводки в учете предприятия:
- Дт20 (23,25,26,44) Кт76 – начисление вознаграждения по работам, услугам в рамках договора ГПХ (счет дебета выбирается согласно направленности расходов – основное производство, общехозяйственные затраты и т.д.).
- Дт76 Кт68.01 – удержание НДФЛ.
- Дт76 Кт50 (51) – фактическая передача оплаты (наличный расчет или безналичное перечисление).
- Дт20 (23,25,26,44) Кт69.02.7 – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование.
- Дт20 (23,25,26,44) Кт69.03.1 − начислены взносы на обязательное медицинское страхование.
- Дт20 (23,25,26,44) Кт69.11 – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве (только если они предусмотрены соглашением сторон).
Практический пример
В торговой компании «Восход» заключили договор ГПХ с отдельным бухгалтером для проверки ведения бухгалтерского учета на предприятии. В соответствии с договором оплата в размере 15 тыс. рублей перечисляется на лицевой счет бухгалтера по окончании мониторинга. Бухгалтер имеет 1 маленького ребенка. Взносы на травматизм соглашением сторон не предусмотрены.
Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям:
- Дт44 Кт766
15 000 руб. – начислено вознаграждение. - Дт76 Кт68:
1 768 руб. – удержан НДФЛ (вычет на 1 ребенка составляет 1 400 руб.). - Дт44 Кт69.02.07:
3 300 руб. – начислены взносы на ОПС. - Дт44 Кт69.03.1:
765 руб. – начислены взносы на ОМС. - Дт76 Кт51:
13 232 руб. – услуги бухгалтера по мониторингу учета оплачены в полном объеме.
Если оплата услуг по договору осуществляется по частям в разные месяцы, то ответственное лицо начисляет страховые взносы на каждую из частей отдельно.
Комментарии 1
Добрый день!
У сотрудника договор ГПХ, а также присутствуют исполнительный лист, договор ГПХ до 31.05.20, выплата происходит 20.06.2020. но исполнительный лист не удерживается.
за апрель 2020 удержание по исполнительному листу были.
Подскажите, пожалуйста, в чем может быть ошибка?