1С 8.3 ЗУП 3.1 предусматривает создание договоров ГПХ как для действующих сотрудников, так и для привлеченных ради определенных работ и услуг. В программном продукте 1С разработан специальный раздел по договорам, который предоставляет возможность выбора периодичности оплаты по договорам, отслеживания выплат и составление отчетов по каждому сотруднику.

Заключение договора гражданско-правового характера не влечет за собой начало трудовых отношений между сторонами: соглашением определяются конкретные работы и услуги, а также их стоимость. Однако работодатель обязан удерживать НДФЛ, перечислять страховые взносы за своего работника (на обязательное пенсионное и медицинское страхование). 

Примечание от автора! Если сотрудник по договору ГПХ зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, то компания освобождается от уплаты страховых взносов за него.

В связи со многими нюансами учета, отношения в рамках гражданско-правого договора часто оформляются в конфигурации «Зарплата и управление персоналом», позволяющей оперативно отслеживать начисления заработной платы и взносов по каждому сотруднику, а также начислять вознаграждение в любой момент времени.

Пошаговая инструкция для ЗУП 3.1

Для того чтобы оформить в 1С 8.3 сотрудника по гражданско-правовому договору, необходимо первоначально проверить включение данной функции в программе:

  1. Перейти в раздел настроек.
  2. Перейти на вкладку «Расчет зарплаты» и проверить галочку регистрации выплат по договорам ГПХ.

    Только после постановки галочки программа 1С ЗУП позволяет регистрировать разовые договоры с сотрудниками и осуществлять расчеты оплаты их труда.

Регистрация нового работника

Для осуществления расчетов по гражданско-правовым договорам необходимо предварительно добавить нового сотрудника в справочник:

  1. В разделе «КАДРЫ» перейти в раздел «СОТРУДНИКИ» и создать нового.
  2. В открывшейся форме ввести основную информацию о работнике:

    - наименование компании-работодателя (выбрать из списка, если в программе ведется учет по нескольким юридическим лицам);
    - фамилия, имя, отчество сотрудника;
    - дата рождения;
    - ИНН;
    - СНИЛС.

    Примечание от автора! Следует тщательно проверять введенные данные, так как затем они отображаются в отчетности компании.

  3. После проверки введенных данных нажать «ЗАПИСАТЬ» И «ЗАКРЫТЬ». Информация сохраняется в базе, процедуру регистрации не нужно будет повторять.

    Примечание от автора! Не запрещено заключение нескольких договоров с одним и тем же сотрудником. Соглашения могут быть заключены с разными условиями выплат (по окончании работ или ежемесячные платежи).

Заключение договора ГПХ с сотрудником

  1. На вкладке «ЗАРПЛАТА» перейти к созданию нового договора.
  2. Организацию и сотрудника выбрать из раскрывающегося списка, поставить дату начала и окончания срока действия договора.

    Особое внимание следует уделить способу оплаты труда работника:

    - однократно в конце срока действия соглашения;
    - в соответствии с актами – оплата работ и услуг осуществляется согласно суммам, отображенным в актах выполненных работ. Их можно ввести на основании действующего соглашения;

    - ежемесячные авансовые платежи с окончательной оплатой после выполнения всех работ (составление промежуточных актов не требуется, обычно оплата осуществляется равными платежами). При выборе данного способа оплаты труда персонала необходимо указать сумму ежемесячных платежей.

  3. Проверить введенную информацию и провести документ.

Оплата работ

В отличие от других продуктов 1С, конфигурация ЗУП 3.1 позволяет производить взаиморасчеты по гражданско-правовым договорам в любой момент времени. Для этого на вкладке «ЗАРПЛАТА» необходимо перейти к начислению по договорам:

Создание документа начисления позволяет автоматически отображать удержания (например, по исполнительному листу) и отделять сумму НДФЛ. Страница заполняется в автоматическом режиме после нажатия кнопки «ЗАПОЛНИТЬ».

Если оплата работ и услуг по гражданско-правовым договорам осуществляется в даты выплаты заработной платы по трудовым соглашениям, можно воспользоваться документом по начислению заработной платы и страховых взносов на предприятии: в данном документе разработана отдельная вкладка расчетов по договорам.

Начисленные страховые взносы с вознаграждения работника будут отображаться на отдельной вкладке «ВЗНОСЫ».

Бухгалтерские проводки

По взаимоотношениям с работниками в рамках соглашений ГПХ в учете организации основным счетом является сч.76 – здесь отображаются расчеты, как с сотрудниками предприятия, так и со сторонними лицами. 

Примечание от автора! На счете 70 отображаются расчеты в рамках трудовых соглашений, для учета расчетов по договорам ГПХ счет не предназначен.

Основные проводки в учете предприятия:

  1. Дт20 (23,25,26,44) Кт76 – начисление вознаграждения по работам, услугам в рамках договора ГПХ (счет дебета выбирается согласно направленности расходов – основное производство, общехозяйственные затраты и т.д.).
  2. Дт76 Кт68.01 – удержание НДФЛ.
  3. Дт76 Кт50 (51) – фактическая передача оплаты (наличный расчет или безналичное перечисление).
  4. Дт20 (23,25,26,44) Кт69.02.7 – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование.
  5. Дт20 (23,25,26,44) Кт69.03.1 − начислены взносы на обязательное медицинское страхование.
  6. Дт20 (23,25,26,44)  Кт69.11 – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве (только если они предусмотрены соглашением сторон).

Практический пример

В торговой компании «Восход» заключили договор ГПХ с отдельным бухгалтером для проверки ведения бухгалтерского учета на предприятии. В соответствии с договором оплата в размере 15 тыс. рублей перечисляется на лицевой счет бухгалтера по окончании мониторинга. Бухгалтер имеет 1 маленького ребенка. Взносы на травматизм соглашением сторон не предусмотрены.

Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям:

  1. Дт44 Кт766
    15 000 руб. – начислено вознаграждение.
  2. Дт76 Кт68:
    1 768 руб. – удержан НДФЛ (вычет на 1 ребенка составляет 1 400 руб.).
  3. Дт44 Кт69.02.07:
    3 300 руб. – начислены взносы на ОПС.
  4. Дт44 Кт69.03.1:
    765 руб. – начислены взносы на ОМС.
  5. Дт76 Кт51:
    13 232 руб. – услуги бухгалтера по мониторингу учета оплачены в полном объеме.

Если оплата услуг по договору осуществляется по частям в разные месяцы, то ответственное лицо начисляет страховые взносы на каждую из частей отдельно.