В настоящее время режим налогообложения «Налог на профессиональный доход» действует на всей территории России, и применить его может любой гражданин, выполняющий условия режима. Миллионы людей получили возможность легально заниматься бизнесом на льготных условиях без применения ККТ. Но есть исключение, если планируется принимать оплату от клиентов банковскими картами, то необходимо будет заключать договор на эквайринговое обслуживание и, следовательно, приобретать кассовый аппарат.

Кто может стать самозанятым

Налог на профессиональный доход рассчитан на простых граждан и предпринимателей без наемных работников с доходом, не превышающим 2,4 млн руб. за год и не занимающихся деятельностью, при которой не применяется данный режим.

Самозанятым может стать как простое физическое лицо, так и частный предприниматель. Но для этого ИП должен будет в течение 30 дней после регистрации в приложении «Мой налог» послать уведомление о снятии его со спецрежима, на котором он находился до НПД.

Особенности применения кассовых аппаратов

Граждане, получившие статус самозанятых, имеют право не применять онлайн-кассу. Об этом прямо сказано в п. 2.2. ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»: «Контрольно-кассовая техника не применяется индивидуальными предпринимателями, применяющими режим «Налог на профессиональный доход» в отношении доходов, облагаемых налогом на профессиональный доход».

Когда узнал, что можно работать без кассы. Источник: freepik.com/atstock-productions

Когда узнал, что можно работать без кассы.
Источник: freepik.com/atstock-productions

Для удобства работы самозанятым предложено мобильное приложение «Мой налог». Оно работает как на мобильном телефоне, так на планшете и компьютере. По своему функционалу приложение очень схоже с онлайн-кассой и вполне может заменить ее при расчетах, связанных с получением дохода.

При введении данных о поступлении денежных средств от клиентов в приложении составляется чек. Сведения о произведенных расчетах одновременно поступают в ФНС, там же формируются налоговые уведомления.

Обязанность по передаче чека

Получается, что специально приобретать контрольно-кассовую технику (ККТ) для работы на НПД не нужно, но передавать сформированный чек каждому покупателю в момент расчета, как наличными, так и на личную карту, самозанятого необходимо. 

Важно: открывать специальный банковский счет для работы на НПД не нужно.

На чеках должны быть указаны реквизиты, перечисленные в п. 6 ст. 14 ФЗ № 422:

  • наименование документа;
  • дата и время операции;
  • ФИО и ИНН налогоплательщика-продавца;
  • применение спецрежима НПД;
  • наименование контрагента;
  • сумма покупки;
  • QR-код для записи учета в ФНС;
  • уникальный номер чека.
Образец чека через приложение «Мой налог»

Образец чека через приложение «Мой налог»

При расчетах наличными или электронными деньгами чек нужно передать покупателю в момент получения денег. Если оплата осуществляется банковским переводом или через посредников, то чек должен быть вручен не позднее 9 числа месяца, следующего за месяцем покупки.

Передать чек можно несколькими способами:

  • через интернет на мобильный телефон или электронную почту;
  • считать QR-код телефоном или планшетом покупателя;
  • распечатать бумажный вариант и вручить его клиенту.

Когда вам может понадобиться ККТ

А я хочу рассчитаться кредиткой! Источник: freepik.com/drobotdean

А я хочу рассчитаться кредиткой!
Источник: freepik.com/drobotdean

Все сделано удобно и просто для предпринимателей с небольшим объемом выручки. Проблема возникает только, когда покупатель захочет расплатиться банковской картой. Для этого нужен эквайринг, а воспользоваться им простое физическое лицо не может. Эта услуга доступна только индивидуальным предпринимателям при наличии онлайн-кассы.

Значит, если самозанятый решит принимать платежи от клиентов через банковскую карту, то ему придется поменять статус на ИП с НПД, приобрести кассовый аппарат и заключить договор на банковскую эквайринг-услугу.

Следует также помнить, что как только самозанятый нарушит условия НПД, например, превысит установленный лимит дохода или займется перепродажей, так сразу перейдет на другой режим налогообложения, и применение онлайн-кассы при расчетах наличными станет обязательным.