С июня 2020 г. при перечислении работнику зарплаты или другого вида выплат в платежном поручении указывают код вида дохода. Кодировка позволяет банку видеть суммы, с которых запрещено или ограничена возможность проводить удержания по исполнительным листам. По новым правилам, работодатель обязан заполнять отдельные реестры и платежки по каждому коду. За нарушения и ошибки предусмотрен штраф в размере 20 000–50 000 руб. для ИП, 50 000–100 000 руб. для юрлиц.
Эксперт: Шалобаева Олеся, практикующий бухгалтер
С 1 июня 2020 г. указанием Центробанка № 5286-У от 14.10.2019 утверждено новое правило заполнения платежных поручений на выплату доходов физическим лицам. Заключается оно в том, что при перечислении зарплаты и иных сумм персоналу работодатель обязан заполнять поле 20 «Назначение платежа» в соответствии с видом выплат.
Коды дохода
Трудовым кодексом РФ установлено ограничение по удержаниям с доходов физлиц на основании исполнительных документов:
- 50% с заработка для общих случаев;
- 70% по алиментам или возмещению ущерба здоровью, потере кормильца.
Напомню! Суммы взыскания по исполнительным листам вычисляют из величины дохода после удержания НДФЛ.
Чтобы избежать бесконтрольных блокировок и нарушений прав работников по ТК РФ, с 1 июня 2020 г. введены обязательные кодировки вида доходов. При поступлении платежных поручений с новыми данными банк будет видеть суммы, с которых удержание возможно или не приемлемо.
Итак:
- Код 1 – ставят в платежке на перечисление, по которому имеется ограничение по размеру взыскания. К таким доходам относят заработную плату, авансы, отпускные, премии, материальную помощь, расчет при увольнении, пособия по временной нетрудоспособности. Одним словом, все поступления, не упомянутые в ст. 101 ФЗ-№ 229.
- Код 2 – предлагают ставить суммы, с которых удержание категорически невозможно. По ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ, это командировочные, суточные, декретные, алименты, детские пособия и т.д.
- Код 3 – встречается редко, его применяют к доходам, по которым официально не предусмотрено ограничение на взыскание. Согласно п. 2 ст. 101 ФЗ-№ 229, к ним относят возмещение вреда здоровью, алименты на несовершеннолетних.
Также новое указание гласит, что при произведенном удержании с должника работодателем по исполнительному листу поле 24 «Назначение платежа» заполняют следующим образом: «//ВЗС//сумма взыскания//».
Как быть с зарплатным проектом
В этом случае информацию указывают в реестре на перечисление денег конкретного сотрудника. Появляется необходимость отправлять платежки с общей суммой выплат, так же имея в виду коды вида доходов.
Источник: freepik.com/pressfoto
Приведу пример.
Ранее в рамках зарплатного проекта мы:
- отправляли общий реестр сотрудников в банк;
- делали одну платежку на сумму выплат персоналу.
То есть, на 15 работников с общей величиной дохода по реестру 315 000 руб. (включая зарплату и командировочные).
Сейчас необходимо отдельно подготовить платежку и реестр на:
- заработную плату;
- другие виды дохода.
То есть, будет 2 реестра и 2 платежки на:
- 300 000 руб. – с кодом 1 на зарплату;
- 15 000 руб. – с кодом 2 на командировочные.
Частные случаи
Ответы на самые распространенные сомнения по этому нововведению:
- При переводе собственных средств ИП себе на дебетовую карту код не ставят.
- Количество платежных поручений на одного работника должно соответствовать числу видов дохода, выплачиваемых в один период времени. Так зарплату (к. 1) и командировочные (к. 2) оформляют двумя платежками, даже вне рамок зарплатного проекта.
- Эти правила также относятся к выплатам вознаграждений по гражданско-правовым договорам и самозанятым.
- При перечислении НДФЛ и страховых взносов код не ставят, т.к. данные обязательные платежи не относятся к доходу физического лица.
Как будут штрафовать
За нарушение правил заполнения платежек предусмотрен штраф для:
- ИП и должностных лиц в размере 20 000–50 000 руб.;
- для организаций – 50 000–100 000 руб.
Если на физлицо в банке имеется исполнительный лист, а при перечислении дохода работнику в платежке код не стоит или указан неверно, возможна ситуация с незаконным взысканием. В таком случае ответственность за нарушение исполнительного производства несет работодатель.
