Запись в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений вносят, если у налоговой возникает сомнение в правдивости информации об адресе, руководстве, расположении, других реквизитов компании. Предварительно организации присылают предупреждение, что дает возможность исправить ошибку до внесения отметки в реестр. Но даже если запись о недостоверности уже появилась, у компании есть 6 месяцев, чтобы исправить ситуацию: предоставить доказательства или изменить сомнительные данные с подачей уведомления, оспорить решение налоговой. Иначе ФНС полностью исключит юридическое лицо из ЕГРЮЛ.

Записи о недостоверности сведений юридических лиц регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ с 2016 г. Полученная возможность активно используется налоговиками для исключения из реестра фирм-однодневок и неработающих компаний. Но иногда «под раздачу» попадают и добросовестные налогоплательщики.

Что это значит

В государственный реестр вносят основные сведения о юридическом лице. Это адрес местонахождения, данные о руководителе, составе учредителей, уставном капитале, видах экономической деятельности и др. Информация об организации находится в открытом доступе, ее может посмотреть любое заинтересованное лицо. За ее подлинность организация несет ответственность.

ФНС разными способами отслеживает достоверность сведений, которые вносят в единый государственный реестр юридических лиц. Сомнительными признают данные об организации, не соответствующие действительности.

Что и как проверяют

Проверки ИФНС на достоверность делятся на те, которые проводят во время регистрации юридического лица и уже работающей организации.

Фото: Неужели проверят на правдивость. Источник: freepik.com/standret

Фото: Неужели проверят на правдивость.
Источник: freepik.com/standret

Во время регистрации

Первоначально при оформлении фирмы изучают предоставленные документы. Проверяют адрес, чтобы он не оказался массовым, т.е. не являлся юридическим адресом 5 и более компаний.

При фиктивном местонахождении в документах могут указать адрес воинской части, здания государственных структур или строящегося объекта недвижимости. Заподозрив такое, инспектор выходит на осмотр и делает видеозапись, подтверждающую недостоверность сведений относительно расположения организации.

Проверяют также руководителя фирмы, чтобы он был реально работающим, а не номинальным. Налоговая располагает информацией о людях, которые умерли или дисквалифицированы. Обращают внимание на то, сколько компаний зарегистрировано на одного учредителя, т.е. проверяются признаки фирмы-однодневки.

Если появится подозрение в недостоверности предоставленных сведений, то в постановке на учет могут отказать.

После регистрации

В дальнейшем вызвать у ФНС сомнения в достоверности информации о компании заставляют такие события:

  • организация не отвечает на почтовые запросы инспекции;
  • налоговая корреспонденция не доходит до получателя и возвращается в ФНС с пометкой «адресат отсутствует»;
  • в инспекцию поступают жалобы от заинтересованных лиц, в том числе от арендодателей на несуществующую в реальности, но зарегистрированную по их адресу фирму;
  • во время выездной проверки на месте не оказалось руководителя, или на двери отсутствовала табличка с названием компании, расписанием ее работы.
Фото: оказывается, нам писали на старый адрес. Источник: freepik.com/rawpixel-com

Фото: оказывается, нам писали на старый адрес.
Источник: freepik.com/rawpixel-com

Эти обстоятельства дают повод ФНС принять решение внести в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений. Но перед тем, как это сделать, налоговики отправляют уведомление сомнительной организации. С этого момента в ее распоряжении 30 дней для того, чтобы исправить положение.

Последствия

Самое страшное, что может случиться с действующей компаний, когда выявлена недостоверность предоставленной информации, – это исключение ее из ЕГРЮЛ (пп. б, п. 5 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц»). Произойти это может через 6 месяцев после внесения отметки о недостоверных сведениях в госреестре.

ФНС принимает решение об исключении юридического лица из реестра и публикует об этом в журнале «Вестник государственной регистрации». В решении также говорится о порядке и сроках предъявления претензий заинтересованными лицами. Узнать о принятом решении можно также на сайте nalog.ru.

Существует еще целый список неприятных последствий выявления ФНС недостоверности данных о юридическом лице, указанных в госреестре:

  1. Если организацию заподозрили в не подлинности сведений, поданных в реестр, то ее могут лишить других регистрационных действий, таких как смена руководства, продажа долей капитала или имущества. Ограничение будет действовать, пока не будут исправлены ошибки в ЕГРЮЛ.
  2. Участник общества с долей капитала более 50% или ее собственник лишается права участвовать в создании других организаций.
  3. На руководителя может быть наложен административный штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб. (п. 4 ст. 14.25 КоАП). Ему также грозит дисквалификация сроком от 1 до 3 лет, если правонарушение будет повторным.
  4. Банк может заблокировать движение средств по счету до исправления сведений в реестре или аннулировать договор с компанией, которая не выполнила его условия о немедленном сообщении об изменении своих реквизитов. На это ему дает право Закон № 115-ФЗ «О противодействии легализации доходов, полученных преступным путем».
  5. Репутация компании у ее контрагентов займет шаткие позиции: недостоверные данные в госреестре говорят о ненадежности партнера. Кроме того, ФНС может не зачесть вычеты и расходы по документам от компании, которая находится в «черном» списке.

Как исправить положение

Случай недостоверности сведений в ЕГРЮЛ может произойти и с реальной, активно функционирующей компанией. Например, сменился руководитель, а сообщить об этом в налоговую забыли. Узнать о том, что у фирмы новый директор, ФНС может из документов контрагентов, с которыми работает организация. То же самое может произойти с адресом местонахождения.

Важно. В соответствии с п. 5 ст. 5 ФЗ № 129, необходимо в течение 3 дней сообщить в регистрирующий орган о произошедших изменениях, подлежащих включению в реестр.

Если пометку еще не внесли

Налоговая предупреждает юридическое лицо о предоставленных им недостоверных сведениях до того, как внести запись в ЕГРЮЛ. В своем письме, которое направляют руководителю и участникам, ИФНС предлагает предоставить реальную информацию или документы, доказывающие, что налоговый орган ошибается.

Фото: он всегда говорит правду, но почему-то словам не верят? Источник: freepik.com/borjandreu

Фото: он всегда говорит правду, но почему-то словам не верят?
Источник: freepik.com/borjandreu

Сделайте все возможное в течение 30 дней, которые дают для исправления ошибки на этом этапе, и не допустите неприятной записи в реестр:

  • если нужно уточнить адрес, например, указать номер офиса, заполните форму Р14001 и вместе с подтверждающими документами отнесите в налоговую;
  • если адрес был куплен, смените его и подайте уведомление об изменении юридического адреса;
  • если же сведения верны, а у ФНС излишние сомнения, развейте их, предоставив доказательства своей правоты: договор аренды с владельцем помещения или копию свидетельства о праве собственности, письма на указанный адрес, полученные от других госструктур, чтобы доказать ваше нахождение по этому адресу, фотографии офиса и вывески компании и др.;
  • если у налоговой есть сомнения в руководителе, то смените его и подайте документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Если отметка уже в реестре

Есть два варианта развития событий в случае, когда запись о недостоверности уже внесли в госреестр:

  1. Сведения на самом деле недостоверные. В этой ситуации необходимо исправить их, оформив соответствующее заявление. Либо данные оказались подлинными, и вам удалось убедить регистрирующий орган. И в том, и в другом случае вопрос решился мирным путем. Отметку убрали из ЕГРЮЛ. Будьте готовы к неприятному факту – запись о том, что поднимался вопрос о недостоверности данных сохранится в реестре (п. 3 ст. 5 Закона № 129-ФЗ), и о ней будут знать все заинтересованные лица.
  2. Отметка в реестре сделана, и вы с ней не согласны, а ФНС отказывается принимать ваши доводы и стоит на своем. Решить проблему мирным путем не получается. Ничего не остается, как подать жалобу в вышестоящий орган в управление ФНС. Если там откажут, нужно обратиться в арбитражный суд (ст. 25.2 № 129-ФЗ).

Второй способ нежелательный, так как достаточно длительный и энергозатратный. Прибегайте к нему только в крайних случаях.

Регулярно проверяйте достоверность сведений своей компании, заказав выписку из ЕГРЮЛ на официальном сайте ФНС. Руководителя или учредителя можно проверить на дисквалификацию здесь.