Для наиболее полного учета всех кадровых процессов в одном программном продукте многие компании используют 1С ЗУП, редакции 3.0. Она позволяет вводить информацию об отпусках, формировать табели рабочего времени, а также устанавливать индивидуальные графики для сотрудников. Здесь содержится наиболее полная информация о каждом работнике фирмы, включая положенные ему социальные вычеты.

Функционал программы 1С ЗУП рассчитан для полного кадрового учета в компании. Для сравнения, ведение учета зарплаты в 1С Бухгалтерия не позволяет формировать табели рабочего времени – необходимо заполнять их отдельно и вносить информацию об отработанных днях вручную. Начисленную з/ту и сформированные бухгалтерские проводки в любой момент можно выгрузить в основную программу для обобщения информации через обмен данных между всеми продуктами 1С.

Настройка программы

Чтобы начислять заработную плату в 1С PEG 3.1, необходимо предварительно проверить настройки:

  1. В главном меню в разделе «Настройки» выбрать «Расчет зарплаты».
  2. Проставить галочки напротив основных параметров, необходимых для учета оплаты труда персонала в конкретном предприятии:

    - использование программы для вычисления з/ты;

    - возможность регистрации договоров гражданско-правового характера (для расчетов с работниками по договору подряда);

    - отображение выданных персоналу подарков и призов и т.д.

  3. Проверить остальные настройки оплаты труда сотрудников, включая хозяйственные операции в бухгалтерском учете фирмы, можно в дальнейших пунктах раздела «Настройки».

Настройка графика работы

В начале календарного года необходимо настроить график работы на предприятии для корректного заполнения табелей учета. Он заполняется на основании производственного календаря, разработанного на текущий год для Российской Федерации с учетом праздников и выходных дней (необходимо обновлять конфигурацию для получения наиболее актуальных изменений в законодательстве):

  1. В «Настройках» перейти к «Графикам работы персонала».
  2. Сделать новый или скорректировать созданный режим.
  3. Нажать «Заполнить» – рабочие дни указываются автоматически на основании производственного календаря. Необходимо проверить данные и нажать кнопку «Записать и закрыть» (здесь же можно предварительно распечатать созданный график).

Примечание от автора! Если внутренним распорядком компании разработаны дополнительные выходные, например, д/р организации, скорректировать рабочие дни и часы можно вручную.

Начисление зарплаты

Пошаговая инструкция начислений по итогам месяца:

  1. На вкладке «Зарплата» перейти к заполнению табеля учета рабочего времени.
  2. При его создании выбрать месяц, за который начисляется з/та, организацию и подразделение. В пункте «Дата» проставить последнее число месяца. Нажать кнопку «Заполнить» для автоматического внесения из списка сотрудников или «Подбор» для формирования табеля по конкретному рабочему (например, при увольнении). После проверки информации нажать «Провести и закрыть».
  3. На вкладке «Зарплата» перейти к начислению.
  4. Создать новое начисление. Указать в нем месяц, дату составления документа (последнее число месяца), компанию и подразделение. Нажать «Заполнить» для автоматического расчета зарплаты сотрудников («Подбор» для указания конкретного человека). Исчисление осуществляется на основе данных табеля учета отработанного в текущем месяце времени.
  5. На отдельных вкладках можно дополнительно проанализировать начисляемые в компании пособия, рассчитанный к удержанию НДФЛ по каждому сотруднику, страховые взносы с заработной платы рабочих. Если все данные верны, нажать «Провести и закрыть».

От автора! Для удобства ответственного за выдачу з/ты сотрудника в разделе «Начисление зарплаты» доступна печать расчетных листков по каждому человеку.

Выплата з/ты сотрудникам

В компаниях установлен свой порядок выдачи зарплаты. Он может осуществляться наличными в кассе организации, перечислениями на банковский пластик работника, карты в рамках зарплатного проекта. Все ведомости на выплаты формируются в специальном разделе меню программы.

При создании их необходимо выбрать месяц начисления, текущую дату формирования документа, тип выплаты (зарплата, отпускные, плановый аванс и т.д.). При наличии зарплатного проекта выбрать его в специальном окне. Нажать «Заполнить» для автоматического внесения информации в ведомости.

Справочно! Для удобства расчетов можно настроить округление сумм к выдаче.

После проверки сведений нажать кнопку «Провести». На основании созданного документа сформировать подтверждение выплаты.

Дополнительно из ведомости можно распечатать реестр перечисленного НДФЛ, чтобы проверить правильность заполнения регистров (необходимо для корректного составления деклараций 6-НДФЛ и 2-НДФЛ).

При формировании выплаты аванса за месяц необходимо проверять последовательность операций, чтобы не осуществлялось дополнительного начисления НДФЛ, так как он выплачивается до з/ты.

Бухгалтерский учет

Для обобщения данных о перечислениях в части оплаты труда сотрудников фирмы в бухгалтерии используется счет 70. По дебету отражаются суммы, фактически выданные или переведенные на банковские карточки работников в корреспонденции со счетом учета денежных средств: Дт70, Кт 50,51. Кредит счета – начисление заработной платы и иных сумм, связанных с производственной деятельностью. Хозяйственная операция по начислению отражается в корреспонденции с соответствующим счетом учета затрат: Дт 20,25,26,44 Кт70.

Для отображения в учете страховых взносов из з/ты персонала используется 69 счет, к которому открываются дополнительные субсчета для аналитического учета. Начисление взносов отражается в кредите счета, фактическая уплата в бюджет РФ – дебет.

Практический пример

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» перевело заработную плату своим сотрудникам за январь 2020 г. в размере 59 000 руб. Удержанный НДФЛ составил 7 306 руб. (у некоторых применяется социальный вычет на детей в размере 1 400 руб.). Также были рассчитаны страховые взносы:

  • 12 980 руб. – пенсионные;
  • 1 711 руб. – социальные;
  • 3 009 руб. – фонд обязательного медицинского страхования;
  • 118 руб. – от несчастных случаев на производстве.

Выплата аванса в размере 20 000 руб. состоялась 15 января 2020 г. З/та вместе со страховыми взносами была переведена 10 февраля.

Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям:

  • Дт70 Кт51:

    20 000 руб. – перечисление аванса;

  • Дт44 Кт70:

    59 000 руб. – начислена з/та рабочих;

  • Дт70 Кт68:

    7 306 руб. – удержан НДФЛ;

  • Дт44 Кт69.01:

    1 711 руб. – соц. страхование;

  • Дт44 Кт69.02.7:

    12 980 руб. – обязательное пенсионное страхование рабочих;

  • Дт44 Кт69.03.1:

    3 009 руб. – обязательное медицинское страхование;

  • Дт44 Кт69.11:

    118 руб. – страхование от несчастных случаев;

  • Дт70 Кт51:

    31 694 руб. – выплата з/ты.