Во время ликвидации компании на собрании участники принимают решение не только о прекращении деятельности, но и о назначении ликвидатора. С этого момента все документы и отчеты подписывает именно он. Исключение – промежуточный и ликвидационный балансы, которые утверждают учредители.
Закрытие компании – процедура из нескольких шагов, которая включает в себя также представление необходимой отчетности. Очень важно, кто подписывает документы в процессе ликвидации ООО. Отчет, завизированный неуполномоченным на то лицом, не примут контролирующие органы. А это, в свою очередь, скажется на скорости закрытия фирмы.
Права и обязанности ликвидатора
Согласно ст. 57 Закона № 14-ФЗ от 08.02.1998, на собрании участников по вопросу о прекращении деятельности ООО должно быть назначено ответственное лицо – ликвидатор/ликвидационная комиссия, которое возглавит процедуру закрытия организации. Фиксируют это в протоколе собрания и оформляют приказом. С выбранным лицом заключают договор, в котором указывают его обязанности и сумму оплаты за выполненную работу. Иногда контракт по обоюдному согласию могут не заключать.
В п. 3 Закона об ООО говорится, что все полномочия по управлению делами общества с этого момента переходят от руководителя компании к ликвидатору. Он действует в интересах закрываемого предприятия и его кредиторов (п. 4 ст. 62 ГК РФ). Полномочия исполнительного органа прекращаются, он обязан подчиняться назначенному ответственному лицу и передать ему все документы, печати компании.
Источник: freepik.com/photobyphotoboy
В обязанности ликвидатора входят:
- направление уведомления в ФНС о прекращении хозяйственной деятельности общества;
- размещение объявления о ликвидации ООО;
- оценка финансового состояния компании;
- письменное оповещение кредиторов о начале процедуры;
- составление необходимых отчетов и представление их в соответствующие органы;
- организация погашения задолженности в очередности, установленной законом;
- уведомление сотрудников под роспись об их увольнении за 2 месяца, выплата положенной им компенсации и зарплаты;
- перечисление госпошлины и получение свидетельства после окончания процесса;
- инициирование процедуры банкротства, если выявлена невозможность погашения обязательств.
Подписывать все документы фирмы, прекращающей свое функционирование, контролировать правильность и сроки их оформления должен глава ликвидационной комиссии.
Внимание. Для исполнения обязательств ликвидатора не нужно оформлять доверенность. Все действия, в том числе и ответственность, регламентируются законом № 129-ФЗ.
Кто может быть ликвидатором
Если в уведомлении формы 15001 не будут указаны сведения о ликвидаторе, то быть им может только участник общества. Если же прописаны данные ликвидационной комиссии, то все права и обязанности по дальнейшему руководству, в том числе по увольнению сотрудников, переходят ей (Письмо ФНС России от 31.01.2014).
Состав комиссии зависит от того, в принудительном или добровольном порядке закрывается фирма. Если компания приняла решение самостоятельно, то в нее обычно входят учредители общества или единственный ее собственник. Также участники могут обратиться за ликвидатором в специализированную компанию, которая оказывает такие услуги.
Ограничений по выбору ответственного лица в законодательстве не существует. Поэтому стать ликвидатором ООО могут:
- собственник компании;
- директор;
- главный бухгалтер;
- юрист;
- другое лицо, компетентное в данном вопросе.
Если ликвидация общества принудительная, то руководство компанией (арбитражный управляющий) назначается судьей в ходе судебного заседания.
К сведению. Если у общества только один участник и он же – генеральный директор, то он также может быть и ликвидатором, если сам принял решение о прекращении бизнеса.
Отчетность
Сдача отчетов при ликвидации общества предусмотрена законодательством РФ. Их составляет ликвидационная комиссия за период с начала года до дня, когда запись о прекращении деятельности будет внесена в ЕГРЮЛ.
Источник: freepik.com/katemangostar
Для этого подают нотариально заверенное уведомление по форме 15001 в регистрирующий орган в течение 3 дней после принятия об этом решения на собрании участников.
Согласно установленным правилам, при закрытии компании в течение 3 месяцев необходимо отчитаться перед следующими контролирующими органами:
- ФНС – формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ после окончательного расчета с сотрудниками, декларация по налогу на прибыль и НДС, или декларация по УСН, а также по земельному и транспортному налогу в случае необходимости;
- Пенсионный фонд – отчеты по всему уволенному персоналу СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1, реестры застрахованных лиц, форма СЗВ-М;
- Фонд социального страхования – 4-ФСС;
- Росстат – статистическая отчетность.
Комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) по результатам проведения инвентаризации и после выявления всех кредиторов. Делают это не раньше 2 месяцев после публикации объявления о закрытии ООО в журнале «Вестник государственной регистрации». ПЛБ содержит информацию об активах юридического лица, перечень требований кредиторов, удовлетворенных запросов. Утверждают его участники общества.
Окончательный ликвидационный баланс составляют на основании промежуточного после завершения расчетов со всеми кредиторами. Его утверждают на общем собрании учредителей или решением единственного участника ООО.
Правильное оформление и своевременная сдача отчетных документов ликвидационной комиссией в контролирующие органы – ответственная процедура. От ее проведения зависят последствия и сроки прекращения деятельности компании.
