Чтобы сотрудники не потеряли страховой стаж, при ликвидации ООО подают в ПФР дополнительный отчет СЗВ-СТАЖ. На оформление и отправку бланка отводится 1 месяц с момента подписания промежуточного ликвидационного баланса. В это же время необходимо предоставить ф. СЗВ-М. Если просрочить отчетность, на организацию наложат штраф 500 руб. за каждого работника.

В общем порядке сведения по форме СЗВ-СТАЖ сдаются организациями один раз после отчетного года. Но есть случаи, когда законодательство требует отчитаться в ПФР в другие даты. Например, срок сдачи СЗВ-СТАЖ при ликвидации ООО отличается. Об этом следует знать как руководителю, так и ликвидационной комиссии, чтобы не попасть под штрафные санкции.

Сроки

Форму заполняют все организации. Она представляет собой отчет в Пенсионный фонд о стаже работающего персонала, в том числе по договорам ГПХ. Эти данные нужны будут для начисления пенсии сотруднику в будущем.

Если организация работает в обычном режиме, то по стандартным требованиям ей нужно отчитаться за отчетный период до 1 марта. К примеру, за 2019 г. заполненный бланк отправляют в ПФР до 01.03.2020.

К сведению. По законодательству сроки предоставления данной формы не переносятся на следующий рабочий день, если последняя дата выпала на выходной.

Существуют ситуации, для которых законом предусмотрены другие периоды для передачи персональных сведений в отделение фонда.

Таблица 1. Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ

Основание для отчетности

Сроки предоставления документа в ПФР

По итогам года

До 1 марта следующего года

Назначение пенсии

В течение 3 дней со дня обращения работника

Ликвидация ИП илил ООО

На протяжении 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (ПБЛ) для ООО, но до момента сдачи в ЕГРЮЛ документов

 

Прекращение деятельности ИП

Не позднее 1 месяца после принятия решения о закрытии и до подачи бумаг для записи в реестр о прекращении функционирования

Банкротство юрлица или ИП

До подачи в арбитражный суд заявления конкурсного управляющего об итогах проведения конкурсного производства

Создание путем выделения ООО или присоединения к другому юрлицу

В течение месяца, но не позднее дня сдачи документов на госрегистрацию

При прекращении деятельности адвоката, нотариуса частной практики

Одновременно с заявлением о снятии с учета как страхователя

Как видим, при закрытии ООО на оформление отчета отводят 1 месяц после формирования и подписания ПБЛ учредителями организации.

Пример. На собрании ООО «Сказка» участники 05.03.2020 большинством голосов приняли решение о ликвидации. ПБЛ утвердили 11.05.2020. Начиная с этого дня и до 11.06.2020, компания должна отчитаться в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ о сотрудниках, которые работали с 1 января 2020 г. в ООО по трудовым и ГПХ договорам.

Внимание! Если в организации числится только единственный работник – руководитель и он же учредитель, то СЗВ-СТАЖ на него также передается в ПФР (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).

Как не опоздать: зачем подавить СЗВ-М

При ликвидации компании, прежде всего, обязательно нужно сдать в ПФР отчет по форме СЗВ-М. Он содержит сведения о застрахованных сотрудниках, с которыми были заключены или прекращены трудовой и другие виды договоров.

ООО обязано предоставлять СЗВ-М ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. В качестве периода ставится месяц, в котором сведения предоставляют в ПФР. В случае закрытия компании форму СЗВ-М сдают после подписания собранием учредителей ПЛБ, но не позднее подачи заявления на регистрацию записи в госреестре о ее ликвидации.

Если зарплата не начислялась и не выплачивалась сотрудникам в отчетный месяц, СЗВ-М все равно нужно отнести в отделение Пенсионного фонда. Также отсутствие деятельности не является основанием, чтобы не предоставлять сведения (письмо ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

Законодательством не предусмотрена нулевая отчетность для формы СЗВ-М, т.к. хотя бы один сотрудник у ООО имеется – это ее директор.

Таблица 2. Шаблоны СЗВ-М, актуальные на 2020 г.

Чистый бланк СЗВ-М

Скачать Док. 3

Образец заполнения СЗВ-М

Загрузить Док. 4

Читайте подробно, какие отчеты и когда сдавать при ликвидации

Оформляем СЗВ-СТАЖ

В формуляре должны быть отражены все сотрудники, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры, например, по подряду или авторского права, если за них уплачивались страховые взносы.

Указываются как те, кто работал до дня закрытия фирмы, так и те, кто уже уволился на тот момент. И это независимо, начислялась им заработная плата или нет. По трудящимся в компании по совместительству также нужно отчитаться.

Кроме того, вписывают членов ликвидационной комиссии или ликвидатора, с которым рекомендуется оформить трудовые отношения.

Основные правила

Образец бланка, который введен с 2019 г. Постановлением ПФР РФ № 507п, во многом похож на старый. Он не включает шапку над названием документа, и в табличной части изменилось наименование графы 14. Форма содержит 5 разделов:

  1. Сведения о страхователе.
  2. Отчетный период.
  3. Временные отрезки работы каждого сотрудника.
  4. Информация о начисленных и уплаченных взносов работающих пенсионеров.
  5. Данные по взносам в негосударственные ПФР.
Таблица 3. Какую информацию нужно вписать

О работниках

О страхователе

Фамилия, имя, отчество

Наименование работодателя

СНИЛС

Регистрационный номер

Период, в котором он числился

ИНН и КПП организации

О начисленных взносах

Отчетный период

Информация об увольнении

Данные о виде сведений

При заполнении нужно помнить, что в каждую клетку вписывается только один показатель, исправление ошибок не допускается.

Как отразить период

Временной отрезок, который следует указывать, играет большое значение для физических лиц, так как он включается в стаж для начисления пенсии.

Нужно учесть требования для правильного внесения даты для сотрудников:

  • работал в компании еще до наступления года ликвидации ООО и по день ее закрытия. Значит, указывается начальная дата – 1 января этого года и конечная – день утверждения ПЛБ;
  • поступил на работу в год закрытия компании, то период для него будет со дня поступления на работу до дня принятия промежуточного ликвидационного отчета;
  • уволился до ликвидации ООО в том же году, нужно указать период со дня начала трудовой деятельности в текущем году до дня его увольнения.

Если были нетрудовые дни по какой-либо причине, например, по болезни или уходу за ребенком, нахождения в отпуске или на учебе, их также записывают. Отдельной строкой каждый случай.

Пошаговая инструкция

Специального бланка для заполнения при ликвидации общества не разработано. Поэтому нужно использовать последний вариант существующего отчета.

Таблица 4. Шаблоны СЗВ-СТАЖ, актуальные на 2020 г.

Пустой бланк формы СЗВ-СТАЖ

Скачать (Док1)

Пример оформленного отчета СЗВ-СТАЖ

Загрузить (Док 2)

Формуляр заполняют последовательно по разделам:

  1. Данные о страхователе: регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, полное наименование ООО и тип сведений. В данном случае – отмечается «исходная».
  2. В отчетном периоде указывается год, в котором ликвидируется ООО.
  3. Далее идет запись о каждом сотруднике отдельно: ФИО, СНИЛС, перерывы в работе за отчетный период. Здесь же указываются коды по территориальным и особым условиям.
  4. В этом разделе речь идет о сотрудниках, получающих пенсию. Если таковых нет, то ячейки остаются пустыми.
  5. Раздел 5 заполняют, когда заключено соглашение с негосударственным пенсионным фондом.

Самая важная часть формуляра – третий раздел.

Таблица 5. Оформление граф р. 3. СЗВ-СТАЖ

Номер столбца

Что писать

1–5

Информация о работнике: ФИО и СНИЛС, указывают только 1 раз, независимо от периодов работы.

6–7

Периоды, в которые сотрудник находился в определенных условиях: работал, болел, находился на сессии, в отпуске и т.д. Каждый случай записывают отдельной строкой.

8–10

Заполняется в случае работы в особых условиях согласно Приложения к ПП ПФР № 504п.

11

Буквенное обозначение события, разграничивающее временные отрезки. Например, время нахождения на больничном: ВРНЕТРУД. Обозначения можно посмотреть в Приложении.

12–13

Заполняют на сотрудников, выполняющих функции, дающие право раньше уходить на пенсию.

14

Отмечают в том случае, когда сотрудник уволился точно 31 декабря.

К сведению. Если персонал работал в обычных условиях с заключением трудового договора, то коды в гр. с 8 по 10 не указывают.

Пример. ООО «Доставка» приняло решение о ликвидации 22.02.2020. ПЛБ был утвержден 30.04.2020. В компании работали по трудовому договору 3 человека: руководитель Семенов Н.Н., бухгалтер Пирогова А.Л. и водитель Груздев И.Н. (принят на работу 03.02.2020). ТД были расторгнуты со всеми сотрудниками в момент закрытия компании, т.е. 30.04.2020. Руководитель и бухгалтер с начала года имели период временной нетрудоспособности.

Скрин правильно заполненного бланка СЗВ-СТАЖ

Скрин правильно заполненного бланка СЗВ-СТАЖ

Порядок сдачи

Существуют следующие варианты предоставления сведений в ПФР:

  • лично в отделении территориального Пенсионного фонда;
  • в ПФР через доверенное лицо, в этом случае это может быть ликвидатор;
  • по интернету в личном кабинете сайта ПФР.

Сдавать форму можно как на бумажном носителе с приложением файла, так и в электронном виде. При этом следует помнить об условии для способа отчетности, установленного законом. Если численность по штату 25 и более человек, то сдавать можно только в электронном виде. Бумажный вариант в этом случае не будет принят инспекторами фонда.

Важно. Документы для электронной передачи сведений должны быть подписаны усиленной квалифицированной подписью.

В том случае, когда штат сотрудников менее 25 человек, предприятие вправе само решать, каким способом сдавать СЗВ-СТАЖ.

Ответственность за ошибки и не вовремя сданный отчет

В ст. 17 закона № 27-ФЗ предусмотрены следующие штрафные санкции касательно работодателя:

  1. За опоздание со сдачей отчета СЗВ-СТАЖ, а также недостоверные сведения придется заплатить 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
  2. За предоставление отчетности на бумаге, вместо электронного формата, страхователю выпишут штраф в размере 1 000 руб.

Если нарушен закон в части своевременной выдачи при увольнении застрахованному лицу копии формы, то будет применена статья по административному правонарушению (п. 1 ст. 5.27 КоАП). Для должностных лиц санкция составит от 1 000 до 5 000 руб., для работодателя ‒ от 30 000 до 50 000 руб.

Подводим итоги

Подача отчета по ф. СЗВ-СТАЖ является обязательной для любой организации, принявшей решение о ликвидации. Сведения о трудовом стаже сотрудников должны поступить в Пенсионный фонд для дальнейшего формирования их пенсии. Подойти к этому вопросу следует ответственно.

Законодательная база

Регулируется отчетность СЗВ-СТАЖ следующими основными нормативными документами:

  1. Законом № 27-ФЗ от 01.04.1996 «Об индивидуальном учете», обязывающим страхователей передавать информацию о застрахованных лицах в ПФР.
  2. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п об утверждении форм отчетности по персонифицированному учету.