Когда работодателю выгодно брать в штат самозанятого и как это сделать по закону

НПД интересен тем, что при найме на работу физлица на таком режиме за него не нужно платить взносы и налоги. Такое сотрудничество оправдано, если нужно выполнить разовые задачи или те, которые можно делать удаленно. Но оформить получится только тех претендентов, которые не числились в штате последние 2 года.

Объясняет эксперт

Бизнес стал все чаще привлекать самозанятых для повышения рентабельности своей работы. Разберемся, почему это выгодно и какие могут быть риски.

В чем экономия

При найме сотрудника с заключением трудового договора или контракта ГПХ работодатель должен платить за него взносы по 4 видам обязательного страхования, а также перечислять НДФЛ в размере 13%. Если же работу будет выполнять зарегистрированный самозанятый, то платить за него взносы в бюджет не нужно – эта обязанность перекладывается на самого подчиненного.

Когда имеет смысл нанимать

Если в штате есть персонал, которому не требуется постоянно присутствовать на рабочем месте, или он задействован только в некоторых проектах, то можно передать его функции частным специалистам.

Фото: любой работник на удаленке может работать на НПД.
Источник: freepik.com/freepik

Это выгодно для таких сфер:

• составление бухгалтерской отчетности;
• проведение исследований;
• ремонт машин, оборудования, техники;
• IT-проект – создание сайта, дизайн, написание текстов;
• реклама товара и привлечение клиентов;
• доставка продукции и многое другое.

Оформить кассира, кладовщика, секретаря или работника цеха по договору с частным специалистом не получится, потому что эти специальности подразумевают постоянное нахождение на рабочем месте.

Предприятие сможет эффективнее развиться, поскольку при найме самозанятого:

1. Его разовые услуги обойдутся дешевле, чем сотрудник в штате.
2. У него может быть достаточно профессиональных знаний и опыта для решения конкретной задачи.
3. Он уже имеет необходимые ресурсы для своей работы: оборудование, помещение, ПО.
4. Нужно решить непрофильные задачи предприятия.
5. Гарантировано качество и объем выполненных задач или услуг в рамках заключенного договора. За них исполнитель несет ответственность, как и за компенсацию ущерба от допущенных ошибок.

Эти доводы можно приводить и для налоговиков, если у них возникнут подозрения относительно регулярного сотрудничества с подчиненного на НПД вместо найма персонала в штат.

Когда это законно

Перевести своих сотрудников в статус самозанятых и потом снова нанять их на работу не получится, согласно Закону № 422-ФЗ от 27.11.2018, есть ограничения.

Фото: freepik.com/makyzz

Нельзя оформлять:

1. Физлицо, если оно является бывшим сотрудником и уволилось меньше 2 лет назад.
2. Граждан на НПД, которые уже выполняют для предприятия услуги или работы по договору гражданско-правового характера. Нанятому специалисту платят не за постоянное нахождение в офисе, а за результат в рамках заключенного контракта.

Нарушения в трудовых отношениях достаточно часто выявляют в случае:

• плановой или внеплановой проверки предприятия налоговой инспекцией;
• жалобы самозанятого в трудовую инспекцию;
• жалобы других сотрудников компании в соответствующую инстанцию.

В случае выявления таких нарушений сумма штрафа составит от 5 000 до 100 000 руб., а договор с исполнителем будет переквалифицирован в трудовой. Тогда работодателю нужно будет внести налоги и страховые взносы за весь период работы с физлицом.

Особенности сотрудничества

Перед заключением каждого договора желательно проверять текущий статус самозанятого, так как он может не уведомить заказчика о том, что уже снялся с учета. Можно запросить с такого подчиненного справку о статусе и самостоятельно проверить его через сайт налоговой инспекции – там потребуется ввести только ИНН проверяемого и дату проверки.

Если сотрудничество на постоянной основе, то лучше прописать в договоре пункт о том, что самозанятый обязан сообщить руководителю предприятия, если утратит право на использование своего налогового режима.

Каждая оплата выполненной работы должна сопровождаться чеком из приложения «Мой налог», даже если есть подписанный акт выполненных работ. Этот чек понадобится для учета оплаты в расходах предприятия.