Если потенциальный партнер компании производит и готов поставлять продукцию в соответствии с ассортиментом товарной марки Leroy Merlin, то необходимо подать онлайн-заявку на сайте компании с основной информацией. Анализ анкет осуществляется в течение 45 дней.
В 2019 году отделом закупок Leroy Merlin запланирован ряд тендеров на поставку определенных категорий товаров в магазины: в комментариях к ним указаны примерные сроки проведения отборов и предпочтения к поставщику. Также отделом рассматриваются индивидуальные заявки потенциальных поставщиков – юридических лиц, отправивших заявление-анкету в электронном формате с приложенным коммерческим предложением.
Рис. 1. Пример запланированных тендеров в 2019 году
Критерии отбора партнеров компании
Чтобы поставить продукцию в Леруа Мерлен, необходимо пройти предварительный отбор. Критерии следующие:
- Репутация и правовое состояние бизнеса: потенциальный партнер – юридическое лицо, имеющее разрешение осуществлять предпринимательскую деятельность на территории РФ. Отсутствуют претензии от предыдущих партнеров, а также со стороны правоохранительных органов и т.д.
Примечание! Обязательным условием является согласие поставщика на проведение независимого аудита производственных помещений и предоставление всей необходимой документации для проверки.
- Стоимость предлагаемой продукции (рассматриваются те товары, которые соответствуют ассортименту магазина).
- Производственный потенциал: возможность поставщика всегда поставлять необходимое количество товара, обеспечивать его транспортировку до торговой точки, хранить продукцию у себя на складах в случае необходимости.
Полезна информация: Что должно быть отражено в договоре поставки товара.
Все поставки осуществляются на основании заявок конкретных точек магазина: это может быть доставка непосредственно для торгового зала, хранения в магазине или на удаленных складах.
Заявка
Для подачи заявки на рассмотрение юридического лица в качестве партнера нужно заполнить онлайн-анкету, указав основную информацию:
- данные компании, основные точки сбыта товаров, желаемую географию поставок;
- товарные группы продукции (должны соответствовать ассортименту Леруа);
- контактные данные для связи;
- лучшие свои товарные предложения с описанием (не более 5 позиций, можно сделать и приложить фото).
Отделом закупок поданная анкета-заявка будет рассмотрена не более чем за 45 дней. В случае отказа от сотрудничества, компанией предусмотрено не предоставление обратной связи, поэтому если период рассмотрения заявления прошел, обратной связи в этот период не поступило, то это означает автоматический отказ от сотрудничества.
Для более быстрого рассмотрения заявки можно обратиться напрямую к региональным менеджерам Леруа Мерлен или написать на электронную почту.
Рис. 2. Контакты региональных менеджеров
Для отправки предложений, не связанных с поставками товарного ассортимента (например, предложения технических услуг), необходимо отправить запрос на электронную почту.
Рис. 3. Предложения, не связанные с продукцией
Документация, необходимая для заключения договора
| Документ | Формат | Комментарий |
|---|---|---|
| Устав | Заверенная копия |
|
| Выписка из ЕГРЮЛ | Оригинал | Действительна 1 месяц, рекомендуется оформление после сбора всей документации, так как должна быть действительна на дату подписания договора о сотрудничестве. |
| Протокол собрания учредителей или единоличное решение собственника о назначении генерального директора компании | Заверенная копия |
|
| Контакты учредителей компании | На фирменном бланке фирмы |
|
| Документы, подтверждающие юридический адрес фирмы (договор аренды, выписка из ЕГРН и т.д.) | Заверенная копия | Если юридическое лицо – арендатор помещений, то дополнительно предоставляются контакты арендодателя. |
| ‒Банковская карточка | Копия с заверением банка | Альтернатива – нотариально заверенное письмо от поставщика, подтверждающее личность и подпись директора. |
| Список должностных лиц, имеющих право подписи на закрывающей документации (ТОРГ-12, УПД, счетах-фактурах) | На фирменном бланке компании с печатью |
|
| Справка об открытых расчетных счетах | Оригинал | Только по тем счетам, на которые будет осуществляться оплата. Срок действия 3 месяца. |
| Справка об отсутствии задолженности от налоговой инспекции | Оригинал | Действительна 1 месяц. |
Документация на продукцию
| Документ | Формат | Комментарий |
|---|---|---|
| Карточка товара | Без указания стоимости | Указывается список товаров, на который предоставляются документы. |
| Документы, подтверждающее соответствие продукции | Сертификат о соответствии или таможенная декларация (заверенная копия) |
Документы могут быть заверены нотариально, юридическим лицом или органом, предоставившим соответствующую сертификацию. |
| Регистрация на территории Таможенного союза. Заключение эксперта на соответствие продукции нормам | Заверенная копия Заверенная копия сертификата | |
| Подтверждение соответствию техники пожарной безопасности | ||
| Подтверждение легальности производства продукции и использования товарного знака | Лицензия, свидетельство о регистрации товарного знака, письмо поставщика об отсутствии товарного знака компании, дистрибьюторское соглашение и т.д. |
|
| Документальное подтверждение права на использование исключительных прав на предметы живописи, продуктов интеллектуального труда и т.д. | Договор отчуждения, передачи или приобретения прав и т.д. | Договор должен присутствовать на каждую единицу продукции. Альтернатива – письмо партнера с указанием того, что объекты не подлежат защите прав на него. |
| Свидетельство о регистрации в международной системе GSI | Заверенная копия |
|
Гипермаркеты Леруа Мерлен в России часто размещают рядом Ашаном, входящим в 7 крупнейших ритейлеров России. Поэтому одновременно можно поинтересоваться и условиями поставок в Ашан.
Вся документация по компании и продукции должна быть заверена подписью и печатью юридического лица. Если документы не прошиты, то заверяется каждый лист. Все листы должны быть пронумерованы и скреплены.
