Как добавить коды ОКВЭД для ООО

Если компания решила заняться другим видом деятельности, она обязана уведомить об этом ФНС. Для несения новых кодов в ЕГРЮЛ предусмотрены 2 формы уведомлений: с необходимостью вносить правки в Устав и без нее. В любом случае ООО заверяет заявление у нотариуса и подает его в регистрирующую налоговую не позже 3 дней после принятия решения. Заниматься новым бизнесом до внесения правок в ЕГРЮЛ запрещено.

В процессе коммерческой деятельности ООО может сменить основной вид своего бизнеса или дополнить его другими, не указанными в ЕГРЮЛ при регистрации. В таком случае необходимо добавить недостающие коды ОКВЭД через подачу заявления в налоговую. Сделать это можно самостоятельно, если знать некоторые нюансы.

Когда вносить изменения

Любая организация в какой-то момент может начать трудиться в новой хозяйственной сфере или прекратить работу в старой. ООО обязано оповещать регистрирующий орган об изменениях в своей деятельности в течение 3 дней с момента принятия решения о таких нововведениях (п. 5 ст. 5 закона 129-ФЗ).

Данными о кодах ОКВЭД в своей работе пользуются разные государственные службы:

• налоговая – для сравнения фактической деятельности с заявленной;
• Росстат – проводит анализ компаний, задействованных в разных сферах;
• ФСС – для расчета взносов на травматизм и профзаболевания.

Сведения в ЕГРЮЛ должны быть максимально достоверными.

Нарушение сроков смены кодов ОКВЭД в реестре может повлечь за собой санкции в виде штрафа в размере 5 000 руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП). То есть, подписали протокол общего собрания, заверили заявление для налоговой у нотариуса и отнесли в инспекцию – на все должно уйти не более 3 дней.

Документы подаются в ту налоговую, в которой осуществлялась регистрация ООО. В больших городах регистрирующая инспекция – это специализированный участок ФНС, который расположен отдельно от того, где организация состоит на учете.

Как выбирать код

Делают это по структурированному многоуровневому справочнику – Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Их всего три, но актуальный на 2020 г. только один ОКВЭД ОК 029-2014, вступивший в силу с 11.07.2016. Другое его название – ОКВЭД 2.

В интернете можно также встретить ОКВЭД 029-2001 и ОКВЭД-2007. Они утратили юридическую силу, в настоящее время ими не пользуются.

Код подбирают по следующим правилам:

• общее количество для ООО не ограничено, но не рекомендуют иметь более 20;
• не обязательно вести бизнес по всем указанным кодам;
• знаков должно быть не менее 4, их достаточно, чтобы работать по всем направлениям, попадающим в подгруппу;
• 6 знаков необходимо для лицензионной деятельности.

Для ООО на УСН есть ограничения по видам деятельности. Поэтому, выбирая неразрешенный бизнес, такой компании придется поменять систему налогообложения. Запрещенные направления для работы, которые должны иметь специальное разрешение, можно узнать на сайте налоговой.

Форма заявления

При смене или добавлении кодов экономической деятельности предусмотрены две формы бланка заявления для разных случаев:

1. Р13001 – заполняют, если нужно внести изменения в Устав компании. В этой ситуации также нужно будет оплатить госпошлину в сумме 800 руб. Оформляют титул, листы Л и М.
2. Р14001 – когда в Устав общества не надо вносить никаких корректировок, связанных с кодами ОКВЭД. Госпошлину в этом случае не оплачивают. Заполняют титульный и листы Н и Р.

Принцип заполнения форм одинаковый. На заглавном листе проставляют номер страницы, название ООО, ОГРН, ИНН. Рядом с «заявление представлено» пишут цифру «1» – в связи с изменением сведений о юридическом лице.

Лист Л в ф. Р13001 соответствует листу Н в ф. Р14001. Они имеют по две страницы. На первой указывают коды, которые нужно добавить, на второй – те, что надо исключить. Если меняют код основной деятельности, то его новый номер проставляют на первой странице, а старый – на второй.

Лист М на ф. Р13001 идентичен листу Р ф. Р14001 и содержит сведения о заявителе, его ИНН, ФИО, дату рождения, место жительства, паспортные данные, телефон, электронную почту. Там же указывают способ выдачи результата регистрации изменений.

Нумеруют и распечатывают только заполненные листы.

Таблица 1. Бланки и примеры оформления заявлений для скачивания, актуальные на 2020 г.

Чистые бланки	Образцы заполнения
Заявление формы Р13001	Заявление формы Р13001
Заявление формы Р14001	Заявление формы Р14001

Изменения в Уставе

Если в уставных документах среди перечисленных кодов экономической деятельности отсутствует тот, которым общество планирует заняться в ближайшее будущее, а также нет фразы «и иные виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации», то дополнение кодов ОКВЭД нужно будет отразить в Уставе общества.

Если же отсутствуют необходимые коды, но есть фраза, разрешающая заниматься иным бизнесом, то никакие изменения, связанные с добавлением списка ОКВЭД, в Устав не вносят, и он остается без корректировок.

Совет. При внесении изменений в Устав добавьте фразу «и иные виды деятельности, не запрещенные законодательством». В последующем не придется изменять документ, если компания займется не входящим в госреестр бизнесом.

Пошаговая инструкция

Существуют 2 варианта действий для добавления списка ОКВЭД компании, в зависимости от того, нужно ли корректировать Устав общества.

Если меняют Устав

Как действовать:

1. Проводят собрание учредителей с принятием решения о дополнительных видах деятельности и способе внесения новых кодов ОКВЭД. Протокол собрания подписывают председатель собрания и секретарь. Если учредитель в единственном лице, то он составляет единоличное решение участника ООО.
2. Готовят новую редакцию Устава в 2 экземплярах, или Приложение к нему.
3. Заполняют бланк заявления Р13001.
4. Заявление с подписью гендиректора заверяют у нотариуса лично или лицом с нотариальной доверенностью.
5. Оплачивают госпошлину, квитанцию прилагают к пакету бумаг для налоговой.
6. Подготовленные документы сдают в регистрирующий орган. Инспектор выдает об этом расписку.
7. Через 5 дней, в течение которых налоговая должна внести поправки в коды, можно получить готовые бумаги: новый Устав или лист изменений с отметкой налоговой и выписку из ЕГРЮЛ.

Без корректировок в Уставе

Порядок действий:

1. Готовят решение учредителей ООО о добавлении кодов ОКВЭД.
2. Заполняют титульный лист и листы Н и Р форму Р14001 от лица гендиректора.
3. Заявление заверяют у нотариуса.
4. Ф. Р14001 сдают в регистрирующий налоговый орган. Нужно обязательно иметь с собой паспорт и нотариальную доверенность, если документы сдает доверенное лицо.
5. По истечении 5 дней можно забрать новый лист записи в ЕГРЮЛ о внесенных изменениях в коды ОКВЭД.

В этом случае госпошлину за корректировки в Уставе не оплачивают.

Внимание. Если в документах, поданных в налоговую будут допущены ошибки, в частности, указан не тот классификатор, то инспекция откажет во внесении изменений. Придется учесть замечания, исправить ошибки и повторить все сначала, в том числе и оплату госпошлины.

Как подать заявление

Документы на добавление новых кодов ОКВЭД можно:

• отнести в ФНС;
• сдать в МФЦ лично, через доверенное лицо;
• отправить по обычной или электронной почте;
• оформить онлайн.

В последнем варианте для отправки можно воспользоваться официальным сервисом на сайте налоговой «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

Если отправляют онлайн, то заверяют квалифицированной электронной подписью. В этом случае удостоверять заявление у нотариуса не нужно.

Актуально! Поменялся адрес ООО: что делать дальше.

Вывод

Внесение изменений в коды экономической деятельности не занимает много времени. Важно успеть в трехдневный срок с момента оформления протокола и не начать заниматься новым направлением в бизнесе, пока документы не оформлены. Иначе получится несоответствие сведений об ООО в ЕГРЮЛ, что может повлечь за собой штрафные санкции.