Бланк Р14001 заполняется при внесении правок в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, но лишь в те, которые не прописаны в Уставе. Отправить документ в ФНС можно тремя способами. Обновленные данные появятся в реестре в течение 5 рабочих дней.
В любой момент владельцы предприятия могут изменить юридический адрес, состав участников, руководство. Новые сведения должны попасть в базу ЕГРЮЛ в кратчайшие сроки. Для уведомления налоговой инспекции о правках в регистрационных данных, не связанных с учредительными документами, разработана специальная форма Р14001.
Заявление необходимо направить в ФНС в течение 3 дней после подписания приказов о снятии полномочий с прошлого руководства и наделения ими нового.
Способы подачи:
- Лично: непосредственно в инспекцию или через многофункциональные центры.
Примечание от автора! Форма Р14001 при смене директора может быть подана представителем компании с нотариально заверенной доверенностью.
- Удаленно по почте (обязательно указать объявленную ценность и опись вложения).
- В электронном формате (для заверения формы необходимо наличие квалифицированной электронной подписи).
В тему. Предлагаем узнать, что полезного может сделать МФЦ для бизнеса.
Общие правила заполнения отчетной формы
В соответствии с Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ утверждены основные требования к заполнению формы:
- Вписывать заглавные буквы черной ручкой или готовить документ на компьютере шрифтом Courier New, размером 18.
- Выполнять сквозную нумерацию страниц заявления.
- Не допускать двухсторонней печати документа.
- В инспекцию сдавать только заполненные листы: титульный, страницы, в которые вносятся корректировки, раздел «Р» (сведения о заявителе).
- Заверять форму подписью нового руководителя, так как полномочия прошлого директора аннулируются сразу после принятия решения на собрании участников общества.
- Раздел 6 листа «Р» заполняют с участием нотариуса (заверение подписи необходимо всегда, за исключением работы в электронном формате).
В каких случаях заявление не требуется:
- Изменение паспортных данных руководителя.
- Получение паспорта РФ иностранными гражданами.
- Изменение сведений о месте жительства участников юридического лица и т. д.
В тему. Подробная информация о том, что такое юридическое лицо.
Пошаговая инструкция
В бланке 51 страница, но вносить обновленные сведения в каждую не нужно. Достаточно оформить самые значимые.
Титульный лист
При заполнении титула необходимо:
- указать ОГРН и ИНН организации;
- внести полное наименование в соответствии с учредительными документами.
Информация должна совпадать с данными ЕГРЮЛ, поэтому следует предварительно заказать новую выписку (в электронном формате ее можно получить через специальный сервис ФНС).
Наименование компании вносят в соответствии со следующими правилами:
- В строчке записывают то количество символов, которое помещается. Остальные заполняют с крайнего левого квадрата следующей строки. Знак переноса не ставят.
- Одно слово или несколько, цифру или знак можно переносить на следующую строчку. При этом оставшиеся пустыми квадраты определяются как пробелы.
- Если слово закончилось на последней клетке строчки, то написание другого начинают со второго квадрата новой строчки, а первый остается пустым.
Указывают цифровое значение причины подачи заявления (001).
Раздел «К»
Заполняется два листа «К» на старого и нового руководителя компании.
При вводе информации на прошлого директора фирмы в качестве причины вносится цифра 2 – прекращение полномочий. Затем оформляют раздел 2 со сведениями о ФИО и ИНН, остальные строки остаются пустыми.
При заполнении листа «К» для нового директора фирмы вносится причина (цифра 1 – возложение полномочий) и заполняются данные начиная с раздела 3, 2-й остается пустым.
Далее – страница 2.
Следует иметь в виду! Заполнение адреса и соответствующие сокращения осуществляются на основании приложения к инструкции. Для Москвы и Санкт-Петербурга город не указывается.
Раздел «Р»
Заполняются листы раздела «Р».
На первой странице проставляется код заявителя (выбирается из предложенного списка).
На второй и третьей вносится информация о заявителе (обычно это новый директор). Обязательно указываются контакты (электронная почта, если ответ инспекции хотят получить на нее).
Пример для страницы 3.
На четвертой странице раздела «Р»: подпись заявителя, способ получения ответа от ИФНС. Заявитель визирует форму лично, информация подлежит нотариальному заверению.
Здесь же вносит свой ИНН нотариус, удостоверяющий подпись.
Действия после подачи заявления
После того как форма подана в инспекцию в установленном порядке, контролирующие органы внесут корректировки в сведения ЕГРЮЛ в течение 5 дней (п. 16 приказа Минфина РФ от 30.09.2016 № 169н). Далее следует заказать выписку из реестра с обновленными сведениями.
На основании внесенных правок нужно:
- Уведомить банки, в которых открыты расчетные счета фирмы, о смене руководства (потребуются новые карточки подписей).
- Разослать информацию контрагентам. Если договором не предусмотрен конкретный способ уведомления о произошедших изменениях, можно выбрать любой удобный метод оповещения.
Материалы для скачивания
| Документы, актуальные на 2020 г. | Ссылка для скачивания |
|---|---|
| Пример заполнения формы Р14001 при смене действующего директора (с возможностью редактирования) | |
| Бланк формы | |
| Инструкция для заполнения (приложение к приказу ФНС) |
Источник: Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
