При переезде юрлица нужно заполнить форму Р14001 вручную или в таблице Excel, затем отправить в ИФНС. Госпошлина не взимается. За нарушение сроков подачи директора оштрафуют на 5 тыс. руб. Обновленная запись появится в ЕГРЮЛ в течение 7 дней.
Достоверность информации о текущем состоянии юридического лица в базе ЕГРЮЛ важна для нормальной работы развивающейся компании. Унифицированная форма разработана для уведомления контролирующего органа о корректировке сведений, касающихся ООО.
Зачем нужен бланк и где его взять
Порой организации указывают в уставе не полный юридический адрес, а только населенный пункт. В таком случае при переезде в пределах города обновленные данные вносят только в ЕГРЮЛ, а не в устав предприятия. Для этого нужно написать заявление на специальном бланке. Форма Р14001 смены адреса утверждена Приказом ФНС от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@.
Пример. Клининговая компания «Чистота и уют» находилась по адресу: г. Екатеринбург, ул. Токарей, д. 5, затем переехала на другую улицу: пр. Мира, 18, офис 2. При регистрации в уставе был указан только город. Поменялась улица в том же населенном пункте. Поэтому в течение 3 рабочих дней после подписания решения учредителями ООО нужно принести в местную ИФНС нотариально заверенную форму. При нарушении установленного законом срока директору грозит штраф в размере 5 000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
При дистанционной подаче заявления заверять документ у нотариуса не нужно. Но необходимо иметь электронную цифровую подпись.
| Форма Р14001 для способа заполнения: | Файлы | Актуальность |
|---|---|---|
| Ручного | 2020 г. (Приказ ФНС от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@) | |
| Электронного |
В тему. Когда юридическое лицо меняет населенный пункт (муниципальное образование), возникает необходимость внести новые данные в устав компании. Тогда используется другой бланк – Р13001.
Правила заполнения страниц
Форма содержит 51 лист, вносить сведения следует только в те, которые отражают изменения. Пустые страницы отправлять в ФНС не нужно.
Для обновления записи в ЕГРЮЛ при переезде в пределах одного населенного пункта потребуется заполнить и пронумеровать следующие листы:
- титульный 001;
- Б – сведения о новом местонахождении;
- Р – обязательный, в нем отражены данные о заявителе.
Р содержит 4 страницы, поэтому заявление будет состоять из 6 листов (титульный – 1 шт., Б – 1 шт. и Р – 4 шт.).
Титульный лист
Заполняется всегда. Он содержит общую информацию об организации (наименование, ИНН, ОГРН). При изменении юридического адреса указывается код «1», обозначающий внесение уточнений в сведения о компании. Между словами должны быть пробелы. Перенос использовать нельзя. Поэтому если текст не помещается в одной строке, необходимо написать продолжение на следующей.
Страница Б
Новый адрес нужно указать в соответствии с правилами сокращений названия улиц. Все поля заполнять необязательно (п. 7.6 Требований к оформлению документов).
Страница Р
Здесь 4 листа, обозначенных буквой «Р». Они предусмотрены для персональных данных заявителя, которым может быть действующий руководитель или доверенное лицо. Их всего 16 категорий, перечисленных на одной странице.
На 4-м листе заявитель должен собственноручно написать ФИО и поставить подпись. Нотариус заверяет данные и вносит свой ИНН в поле 6.2.
Образцы и тонкости внесения сведений
Согласно стандартным требованиям для регистрационных бланков следует придерживаться порядка заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса:
- писать заглавными печатными буквами;
- использовать черные чернила;
- не вносить исправлений, дополнений;
- распечатывать на одной стороне листа;
- в каждое поле клетки вставлять один буквенный или цифровой символ;
- применять шрифт Courier New размером 18.
Заполнять бланк можно вручную или в программе Excel. При нумерации нужно использовать все 3 клетки, не оставляя пустых. Пример: страница 5 будет пронумерована как 005.
| Образец формы с данными, внесенными способами: | Ссылка на скачивание |
|---|---|
| Ручным | |
| Электронным |
Источник: Приказ ФНС от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@.
Дополнительные документы
На всех этапах оформления изменений в реквизитах ООО, начиная с момента заполнения формы и заканчивая отправкой заявления в ФНС, понадобится следующее:
- паспортные данные заявителя, чаще всего это действующий руководитель;
- ИНН генерального директора;
- решение общего собрания или единственного участника о смене данных;
- бумаги, подтверждающие полномочия нахождения в новом месте – копии договоров аренды или купли-продажи, выписки из Единого государственного реестра прав;
- нотариально заверенная форма.
Решение собрания собственников компании необходимо в том случае, если в учредительных документах оговаривается подобная ситуация. Когда владелец бизнеса один, достаточно его волеизъявления. Для этого нужно издать приказ о смене местоположения за подписью действующего директора.
К сведению. Платить госпошлину при отправке заявления по форме не нужно.
Изменения в Госреестр вносятся в течение одной рабочей недели. Получить готовые документы можно только тем способом, который был указан на листе Р, стр. 4.
