Для заказа печати предприниматель должен подтвердить документально сведения, которые будут указаны на оттиске: форму собственности, ФИО, ОГРНИП, адрес. Для этого компании-производителю ИП предоставляет свидетельства ИНН и ЕГРИП.
Начиная предпринимательскую деятельность, ИП задумывается, оформлять печать или нет. И если да, то в какой момент лучше это сделать, какие документы будут нужны?
Что понадобится
Обязанность иметь, использовать печать в предпринимательской деятельности для ИП действующим законодательством не предусмотрена (Гражданский кодекс, Закон № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», Письмо УФНС от 28.02.2006 № 28-110/15239). Предприниматель вправе решать самостоятельно, будет он ее применять в своей работе или нет.
Печать можно заказать в компаниях, которые занимаются штемпельным бизнесом, например, в типографии или рекламном агентстве. Какие документы нужно предоставить для заказа, можно узнать на сайте изготовителя. Но чаще всего потребуются оригиналы свидетельств:
- ЕГРИП о внесении в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;
- ИНН о постановке на учет в отделении ИФНС.
Возможно, понадобятся также копии этих документов. Но чаще бывает, что при необходимости изготовитель делает их для себя сам. Также заполняют заказ с эскизом оттиска, указанием необходимого количества печатей.
Некоторые компании не требуют предоставлять учредительные документы, а только сведения, которые указывают на оттиске. Это можно уточнить на их сайтах. Но наличие официальных бумаг поможет избежать ошибок в указании номера ОГРНИП, других важных сведений.
Чтобы забрать уже выполненный заказ, нужно иметь при себе паспорт, доверенность на получателя.
Как заказать
Печать должна быть оригинальной, то есть иметь свои отличительные элементы. Поэтому нужно подумать над видом ее оттиска.
Пример простого оттиска.
Источник: pechati.biz
Остальное делают быстро:
- Подбирают в интернете согласно требованиям и желаниям подходящую компанию, которая занимается производством штемпелей.
- Выбирают шаблон оттиска, степень защиты из предлагаемых изготовителем.
- Делают заказ на сайте через интернет, или обратившись лично.
- Оплачивают.
- Забирают готовую работу лично или через доставку.
Нужна ли она ИП
По закону, работать без печати можно как организации, так и ИП. Но наличие штампа дает ряд преимуществ в предпринимательской деятельности в обоих организационно-правовых формах. Вот наиболее существенные из них:
- документы с фирменным оттиском сложнее подделать;
- договоры, заверенные не только подписью, но и штемпелем, имеют большую весомость в глазах контрагентов.
Узнайте, зачем предпринимателю оформлять карточку ИП.
Существуют подзаконные акты, которые требуют заверять документ оттиском печати при:
- получении наличных денег без применения кассового аппарата, а через заполнение бланка строгой отчетности, приходно-кассового ордера;
- оформлении записи в трудовой книжке наемных работников.
Некоторые банки также могут потребовать у ИП наличие печати для открытия расчетного счета, несмотря на Инструкцию Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И, в которой говорится, что она проставляется только при ее наличии.
Нужно знать! Требование проставлять штамп на путевых листах, договорах государственных заказов неправомерно, но такие случаи имеют место в коммерческой деятельности.
Требования
Оттиски бывают разной формы с размерами, установленными еще в советское время:
- круглые с диаметром 4–5 см;
- треугольные с равнобедренными сторонами от 4 до 5 см;
- прямоугольные с длиной от 7 до 10 см и шириной от 3,5 до 5 см.
Наиболее востребованными для российского документооборота являются круглые штампы, реже – овальные. Именно их используют для работы с партнерами, заказчиками. Треугольные, прямоугольные нужны для внутренней деятельности.
На печати для ИП должны быть указаны:
- форма собственности «индивидуальный предприниматель» или аббревиатура «ИП»;
- фамилия, имя, отчество предпринимателя;
- ОГРНИП;
- местонахождение (город или страна).
Полную информацию об ИП можно получить из ОГРНИП. Отсутствие одного из реквизитов будет давать право считать, что печать недействительна.
Необязательными элементами, которые можно также отразить на оттиске, могут быть:
- ИНН физического лица;
- вид деятельности;
- логотип;
- защитные рисунки и др.
Нельзя размещать официальную символику РФ, субъектов, муниципалитетов РФ, запатентованные изображения других организаций, товарные знаки, марки брендов.
Примеры цен на разные виды.
Источник: заказпечати.рф
Стоимость заказа зависит от сложности составляющих элементов, оснастки, материала, степени защиты, срочности изготовления, может составлять от 400 до 1 000 руб.
