Как составить договор на техническое обслуживание оборудования

Договор на техническое обслуживание оборудования – это соглашение о возмездном оказании услуг, заключаемое между заказчиком и компанией (индивидуальным предпринимателем), занимающейся данным видом деятельности.

После подписания данного документа у организации, производящей установку и ремонт техники, возникает обязательство по своевременному и качественному выполнению его условий, а у заказчика – владельца оборудования – по оплате услуг в установленные сроки.

Действующим законодательством точная форма такого договора, но, согласно ст. 162 ГК РФ, при несоблюдении правил простого письменного оформления сделки возможно негативные последствия:

• Нельзя будет ссылаться на показания свидетелей в случае возникновения спора.
• Сделка может быть признана недействительной.

Какова суть?

Заключать такой договор имеют право как физические, так и юридические лица: в законодательстве в этом плане нет ограничений. Чтобы полностью обезопасить сделку, необходимо включить в документ следующее:

• Предмет: здесь нужно отразить, что заказчик поручает исполнителю обязательство по обслуживанию техники, а тот, в свою очередь, гарантирует качественное и своевременное выполнение работ.
• Порядок обслуживания: в данном разделе можно отразить такое правило, как исправление исполнителем неполадок после телефонного обращения, если это не удается сделать дистанционно. Также необходимо утвердить перечень технического обслуживания и случаи, когда ремонт техники осуществляется за дополнительную плату.
• Обязанности сторон: в соглашении нужно разъяснить все обязательства заказчика и исполнителя. Должно быть указано, что сотрудники компании, занимающейся ремонтом, должны по заявке выезжать на объект, где находится подконтрольная им техника, а ее владелец – оплачивать ремонт в установленные сроки.
• Стоимость обслуживания и порядок расчетов: в какой валюте производится оплата, сколько стоят услуги согласно Перечню, и т.д.
• Ответственность сторон: возможные штрафные санкции для исполнителя при несвоевременном реагировании на заявку, санкции за нарушение сроков оплаты заказчиком, и т.д.
• Действия при форс-мажорных обстоятельствах: пожаре, подтоплении и т.п.
• Срок действия договора: нужно указать точную дату окончания сделки.
• Общие условия: обязанность по уведомлению другой стороны о смене контактных данных, действительность изменений правил сделки только после предварительного согласования с другой стороной и т.д.

Внизу в любом договоре обязательно должны быть подписи и печати заказчика и исполнителя, в противном случае сделка будет считаться недействительной, и при судебных разбирательствах данным документом нельзя будет апеллировать.