Как добавить коды ОКВЭД для ИП

При расширении видов деятельности предпринимателю необходимо уведомить об этом ИФНС путем добавления новых кодов ОКЭД. Это делается через заявление в налоговую (которое можно подать как лично, так онлайн), услуга бесплатная (госпошлину платить не надо), срок ‒ порядка 7 дней. Если не добавить, то можно попасть на штраф и дополнительные налоги.

При регистрации будущий предприниматель указывает, каким бизнесом (видом деятельности) планирует заниматься. Данная информация в виде кодов ОКВЭД поступает в ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей). Если в дальнейшем он решит поменять или расширить сферу своей деятельности, то ему нужно будет добавить или изменить коды ОКВЭД, обратившись в налоговую с заявлением.

Пошаговая инструкция

Предприниматель может самостоятельно оформить документы для замены или добавления кодов экономической деятельности. Документы подают в регистрационный отдел Федеральной налоговой службы. Вся процедура длится максимум неделю. Предоставить бумаги может лично предприниматель либо его доверенное лицо.

Выбрать коды

Сначала нужно просмотреть регистрационные документы ИП, чтобы изучить уже внесенные в реестр коды. Из них отобрать те, которые не актуальны на данный момент, чтобы удалить их из списка, а также определиться с тем, каких недостает для полного отражения хозяйственной деятельности ИП.

Подбирают коды по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Он создан для систематизации и кодирования информации, которую в своей работе используют такие государственные службы, как ФНС, Росстат, ФСС. В 2020 г. действует справочник под номером ОКВЭД ОК 029-2014.

Внимание. Классификаторы с другими номерами не имеют юридической силы с января 2017 г. Если использовать для выбора кода старый справочник, то в регистрации добавления нового вида услуг будет отказано.

Выбирать код нужно, как минимум, с 4 знаками – это обозначение группы. Указав в ЕГРИП только группу, можно заниматься по всем ее подгруппам без оповещения об этом ФНС. Индивидуальный предприниматель может указать 5- или 6-значный номер более специализированной деятельности. Это не будет ошибкой. Для лицензируемых видов услуг нужно указывать 6 знаков.

Пример
ИП занимается производством офисной мебели, и это указано при регистрации в ЕГРИП кодом 31.01. Но он решил расширить свое производство и изготавливать еще кухонную мебель. Тогда ему нужно внести дополнительно в реестр услугу под номером 31.02. Указав только 4 знака, ИП может делать мебель как по индивидуальному заказу – код 31.02.2, так и без заказа 31.02.1. Если бы он указал вместо 4-значного, например, 5-значный номер 31.02.1, то не смог бы изготавливать шкафы и табуретки по заказу.

Следует обратить внимание на то, чтобы выбранный вид услуг не повлиял на режим налогообложения, который применяет ИП. Дело в том, что некоторым бизнесом нельзя заниматься, находясь на спецрежиме.

Написать заявление

Определившись с кодами, нужно подготовить документы для налоговой, а это – заявление по форме № Р24001, утв. приказом ФНС от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@. Оно содержит 9 листов, но заполнить нужно всего 4 листа, не требующих особых знаний и усилий. Распечатывать и пронумеровать нужно только необходимые листы.

Оформить заявление можно вручную или на компьютере. Вписывать данные следует заглавными печатными буквами черными чернилами, начиная с левого края. В каждой клетке указывается только один символ. Распечатку делают только с одной стороны листа. Для компьютерного заполнения используют шрифт Courier New высотой 18 пунктов.

Важно. Ошибки и помарки не допускаются. Направляясь в инспекцию, возьмите с собой на всякий случай дополнительно чистый бланк заявления, чтобы там же переписать его, если инспектор найдет недопустимые недочеты.

Скачать бланк заявления Р24001

Скачать образец заполнения Р24001

Для заполнения формы используют титул, листы Е и Ж.

Титульный лист

1. Раздел 1 – указывают сведения о заявителе: ОГРНИП, фамилию, имя, отчество, ИНН. Они должны быть такими же, какие внесены в регистрационных документах.
2. Раздел 2 – проставляют цифру «1», которая означает, что заявление подается для изменения сведений в ЕГРИП.

Лист Е

1. Раздел 1.1 заполняют, если меняется основной вид деятельности. Основным считается тот бизнес, который приносит максимальный доход ИП.
2. Раздел 1.2 предназначен для добавления новых кодов ОКВЭД.
3. Раздел 2.1 – для исключения основного вида деятельности.
4. Раздел 2.2 – исключаются дополнительные неактуальные виды услуг.

Лист Ж

1. В раздел 1 вносят сведения о заявителе: ФИО, контактные данные и способ получения выписки, подтверждающей внесение изменений в ЕГРИП. Раздел заполняют, но не подписывают, подпись нужно поставить в налоговой в присутствии инспектора после проверки бумаг.
2. Раздел 2 заполняет сотрудник налоговой инспекции.
3. Раздел 3 предусмотрен для нотариуса, подтверждающего подпись ИП в том случае, когда заявление приносит не сам предприниматель, а его доверенное лицо.

Подать документы в ФНС

Уведомить налоговую о том, что нужны новые коды, предприниматель обязан в течение 3 дней со дня начала ведения нового бизнеса. В противном случае наступает ответственность согласно п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, которая повлечет штраф в размере 5 000 руб.

Подать заявление о добавлении кодов можно одним из следующих способов:

1. Лично в отделении налоговой инспекции, имея при себе паспорт и заполненное заявление Р24001.
2. Через представителя. Он также должен взять свой паспорт и доверенность.
3. По почте заказным письмом с вложенным перечнем документов. При этом подпись ИП должна быть нотариально заверена.
4. На сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика. Для подачи документов на внесение изменений нужна электронная цифровая подпись.
5. В МФЦ также могут оказывать такие услуги. Там, как и для налоговой, потребуются паспорт и заполненное заявление. Этот способ выигрышнее налоговой только, если МФЦ расположено ближе, и там нет очередей.

Первый вариант самый удобный и менее затратный, так как не нужно пользоваться услугами нотариуса для заверения своей подписи и доверенности на представителя.

Внимание. Если предприниматель лично подает заявление, то подписывать его нужно только после того, как проверит инспектор. Если с бумагами пришел представитель, то у него должна быть нотариальная доверенность, а подпись ИП на форме Р24001 должна быть также заверена нотариусом.

Госпошлина за внесение кодов ОКВЭД не взимается, поэтому квитанция об оплате за данную услугу не требуется.

После принятия документов инспектор выдает расписку в их получении.

Получить выписку из налоговой

В течение 5 дней сотрудники инспекции должны принять решение о внесении изменения в реестр видов деятельности ИП согласно представленному заявлению или отказать с указанием причины. О внесении изменений можно узнать на сайте налоговой.

Если предприниматель отметил в заявлении, что лично заберет готовую выписку из ЕГРИП, то по истечении этого срока он может отправляться в налоговую за бумагой. Если пойдет его представитель, то он должен иметь при себе нотариальную доверенность.

Выводы

Внесение изменений в коды ОКВЭД должно быть сделано своевременно, т.е. в течение 3 дней. Если ИП на спецрежиме будет уличен в том, что работает по виду деятельности, не указанному в реестре, то, кроме штрафа, ему может быть доначислен НДФЛ.

Кроме того, в реестре должен быть правильно указан основной вид услуг предпринимателя. Именно по нему ФСС устанавливает процентную ставку на «травматизм», если ИП имеет наемных работников. Такой предприниматель обязан уведомить ФСС справкой-подтверждением, если меняет основной вид деятельности.