К прочим расходам в бухгалтерской отчетности относят затраты, которые напрямую не связаны с основным видом деятельности и не участвуют в формировании себестоимости. К ним можно отнести оплату по договорам лизингам, пеня, убытки прошлых лет и другие, список отрыт.
Прочие расходы не участвуют в себестоимости продукции, но влияют на финансовый результат компании. А он, в свою очередь, – на принятие управленческих решений. Для правильного отражения в отчетности данного типа затрат нужно руководствоваться нормативными актами как бухгалтерского, так и налогового учета.
Прочие или основные?
Все затраты организации делятся на те, которые связаны с основной деятельностью, и прочие. Каждая организация имеет право самостоятельно решать, какими принципами руководствоваться при разделении расходов. И это должно быть отражено во внутренней политике ведения бухгалтерского учета компании.
Чтобы сделать правильное разделение, бухгалтер должен использовать раздел 3 ПБУ № 10/99. В нем говорится, что основные расходы связаны с изготовлением и реализацией продукции, покупкой и продажей товаров, оказанием услуг и выполнением работ. То есть, это издержки, которые формируют себестоимость товаров, работ и услуг (п. 5).
Прочими расходами считаются те траты компании, которые не связаны с основным бизнесом, они не участвуют в формировании себестоимости продукции. В положении о бухгалтерском учете дан перечень затрат, которые организация может считать прочими. Это расходы, сделанные:
- по договору лизинга;
- при участии в УК других компаний;
- при выбытии имущества фирмы, за исключением денежных средств, товаров и продукции.
Сюда же будут отнесены:
- проценты за пользование кредитами и оплата услуг за них;
- штрафные санкции за несоблюдение условий договоров;
- возмещение ущерба, сделанного организацией;
- просроченная дебиторская задолженность;
- убытки прошлых лет, выявленные в отчетном периоде;
- разница валют со знаком «минус»;
- отчисления на благотворительные и культурно-развлекательные мероприятия;
- прочие.
Так, куда отнести покупку суши на 8 марта?
Источник: freepik.com/rastudio
Перечень является открытым. Предприятие вправе причислить к ним затраты, не перечисленные в законодательном документе. Например, госпошлина не указана в основных издержках, ее нет и в прочих. Значит, организация может закрепить ее, как прочие, в своей учетной политике.
В нормативных документах также разъяснен порядок определения величины прочих расходов и порядок признания их в бухучете.
Признание расходов
Порядок признания в бухучете прочих расходов закреплен в п.п. 16-19 ПБУ 10/99. Для них, как и для основных, должны выполняться следующие условия:
- траты делаются на основании заключенного договора;
- сумма может быть определена;
- есть уверенность, что в результате получится уменьшение экономической выгоды фирмы.
Важно! Если не выполнено хотя бы одно условие, то отнести затраты к расходам нельзя. Возникает дебиторская задолженность.
Штрафные санкции, возмещение за вред, нанесенный организацией, принимаются к бухгалтерскому учету в размере, назначенном судом, и в том отчетном периоде, когда принято решение.
Дебиторская и другие безнадежные задолженности учитываются в суммах, в которых они были приняты на бухгалтерский учет.
Бухгалтерские проводки
Принципы составления бухгалтерских проводок регулируются Планом счетов (Приказ Минфина РФ № 94н от 30.10.2000). Учет неосновных издержек ведется на активно-пассивном счете 91 «Прочие доходы и расходы». Суммы поступлений и затрат учитываются отдельно на субсчетах:
- 91.1 – прочие доходы;
- 91.2 – прочие расходы;
- 91.9 – сальдо прочих расходов и доходов.
Мама, зачем выучился на бухгалтера? Я с детства не люблю цифры.
Источник: freepik.com/rastudio
В конце месяца считаются обороты по дебету и кредиту. Сальдо записывается на субсчете 91.9 и в конце года переносится на счет 99 «Прибыли и убытки». Величины по субсчету 91.2 корреспондируют с разными счетами в зависимости от хозяйственной операции: сч. 01, сч. 02, сч. 10, сч. 50, сч. 52, сч. 62, сч. 76.
| Содержание | Дебет | Кредит | Сумма для учета | Дата внесения в бухучет |
|---|---|---|---|---|
| Затраты по договору лизинга | 91.2 | 20, 23, 29 | Фактические суммы | Дата оплаты |
| Списана остаточная стоимость от выбытия ОС и НМА | 91.2 | 01, 04 | Остаточная стоимость | Дата выбытия |
| Списана просроченная дебиторская задолженность | 91.2 | 60, 62, 76 | Сумма постановки на бухучет | Дата истечение срока исковой давности, судебного решения |
| Начислена комиссия за банковские услуги | 91.2 | 76 | Фактическая сумма | Дата произведенных выплат |
| Начислены проценты за полученные займы | 91.2 | 76, 66, 67 | Сумма по договору | На конец месяца |
| Выплаты штрафов | 91.2 | 60, 62, 76 | Сумма по решению суда | Дата признания виновным или решением суда |
| Перечисления на благотворительность и культурно-спортивные мероприятия | 91.2 | 76 | Фактическая сумма перечислений | Дата предоставления средств |
Аналитический учет по каждой хозяйственной операции следует вести отдельно, чтобы видеть полную картину каждой сделки.
Заполнение строки 2350
В строке 2350 «Прочие расходы» отчета о финансовых результатах указываются затраты, связанные с получением соответствующего прочего дохода. Для заполнения берется оборот по дебету счета 91 субсчет 91.2 за отчетный период. Сюда не входят данные по счетам:
- оплаты процентов;
- НДС;
- акцизов;
- других обязательных платежей от своих контрагентов.
Величина прочих затрат может не показываться отдельной строкой, а быть учтенной в доходах по строке 2340, если это не противоречит правилам бухучета организации, и она не является существенной по результатам общего бизнеса компании.
К сведению. Существенность в общем показателе финансового результата обычно сравнивается с цифрой в 5% и более, но предприятие имеет право самостоятельно определить это значение и отразить его внутренним документом.
Существуют два варианта записи данных по строке 2350:
- Развернуто – в строчке показывается итоговое значение дебетового оборота по субсчету 91.2 без НДС, акцизов, процентов к уплате.
- Свернуто – указывается дебетовый оборот по несальдированным затратам по субсчету 91.2 за минусом кредитового оборота по сальдированным прочим доходам (субсчет 91.1) без затрат по ним.
Итоговая величина затрат, не относящихся к основным, записывается в отчете о финансовых результатах в круглых скобках.
Налоговый учет
На практике каждый бухгалтер сталкивался с издержками, не относящимися к основному виду коммерческой деятельности. При этом возникает вопрос, учитывать ли эти траты при определении налогооблагаемой базы. Чтобы не допустить ошибки, нужно обратиться к Налоговому кодексу ст. 265 «Внереализационные расходы». В ней дан список затрат, не относящихся к основному бизнесу, которыми разрешено уменьшать налогооблагаемую базу.
Список прочих расходов в Положении по бухгалтерскому учету отличается от перечня в Налоговом кодексе РФ. Встречаются ситуации, когда расходы учитываются в бухгалтерском учете, но не участвуют в расчете налогооблагаемой базы.
Перечень прочих расходов, указанный в Налоговом кодексе, открыт. Это значит, что могут относиться к внереализационным затратам другие, не перечисленные в нормативном документе. Главное при этом, чтобы затраты были документально правильно оформлены и являлись необходимыми для функционирования предприятия. В Налоговом кодексе также оговорен момент признания затрат для расчета налога на прибыль, который зависит от принятого в организации метода учета доходов и расходов.
