Аутстаффинг — процедура вывода части персонала за штат. Это законно и соответствует требованиям Трудового кодекса. Заказчик услуги экономит финансы и разгружает свой отдел кадров. Аутсорсинг отличается подходом: решение узких задач вместо предоставления сотрудников. Стоимость начинается от 1 250 рублей за человека плюс зарплата и отчисления в налоговую и фонды.

Если фирме нужны сотрудники, но нанимать их в штат нецелесообразно, обращаются к компаниям, временно предоставляющим работников. Схему называют аутстаффинг персонала. Стороны сделки формируют отношения «заказчик-исполнитель», подписывают договор.

Что это такое?

Простыми словами «аутстаффинг» выведение работников за основной штат. Исполнитель по договору — аккредитованная компания, подбирающая и предоставляющая сотрудников. Заказчик — лицо (юридическое или физическое), которому они нужны.

Схема предполагает не фактическую передачу в аренду. Условную — ключевое понятие, потому что исполнитель оказывает услугу. Предмет соглашения — не человек с конкретной профессией (слесарь, грузчик, продавец), а содействие.

Юридические лица, ИП заказывают «лизинг»:

  • для исполнения функций тех, кто временно отсутствует на предприятии. За ними сохраняются места;
  • для проведения срочных работ, связанных с расширением производства или объемов. Договор заключается на срок не более девяти месяцев;
  • физическое лицо заказывает услугу для личных целей в форме помощи при ведении домашнего хозяйства.

Сотрудничество между заказчиком и исполнителем — оптимизация штатной численности, сокращение расходов на зарплату, страховые взносы, налоги. Схема экономит временные, материальные (прямые и косвенные) затраты бухгалтерской, кадровой служб. Не приходится искать новых людей, оформлять документы и отчитываться перед фондами.

Насколько законно

В российских правовых нормах аутстаффинг подразумевает подписание договора о предоставлении работников. Но самого термина в нормативных документах нет.

«Аренда» персонала — явление для РФ новое, но на 100 % законное (если участники сделки работают «в белую»). Правоотношения регулирует Трудовой кодекс и закон «О занятости населения» (№ 1032-1).

Участники сделки:

  1. Агентство, предоставляющее персонал: исполнитель договора (аутстаффер). Оно проходит аккредитацию в Роструде. Направлять работников также могут дочерние предприятия для своего головного или акционеры компании.
  2. Юридическое или физическое лицо, которому нужны работники конкретных профессий. Это заказчик по договору.

Кстати. Компания-исполнитель заключает с персоналом договоры, где прописывает права и обязанности сторон, условия оплаты, гарантии. Составляет типовое соглашение, делает записи в трудовые книги.

Когда работник направляется на «службу» к заказчику, рекрутер составляет с ним доп. соглашение. На бумаге прописывают сведения о «временном» работодателе.

Между исполнителем и заказчиком составляется договор аутстаффинга. Предмет соглашения — услуги по подбору, предоставлению специалистов.

По факту работники официально устроены в компании-исполнителе, но трудятся на компанию-заказчика. Своеобразный лизинг персонала.

В чем плюсы выведения работников за штат

Выгода аутстаффинга — оптимизация ресурсов (временных, материальных). У процесса есть преимущества как для организации-заказчика, так и для «арендуемых». Рекрутер же извлекает прибыль от предоставления рабочей силы.

Таблица 1. Преимущества схемы

Плюсы

Для заказчика

Для персонала

Экономия денег, времени на закрытие вакансий

Официальное трудоустройство

Уменьшение нагрузки на кадровую службу и бухгалтерию. Не нужно вести учет, выплачивать зарплату, страховые взносы

Легальная заработная плата, социальные гарантии, начисление стажа

Снятие ответственности за трудовые отношения работников

Не нужно самостоятельно искать работодателя

Исключение проблем с мигрантами. Можно нанимать людей без рисков

Перспектива для иностранцев получить вид на жительство или гражданство

Недостаток один — проблемы при обращении к неаккредитованному аутстаффинговому агентству. Это грозит негативными последствиями для участников: от неправильного оформления документации до игнорирования налогов, задержки или потери заработной платы, компенсаций.

К слову. Агентство проходит аккредитацию в Роструде, без нее деятельность незаконна.

Аутстаффинг или аутсорсинг: в чем отличия

Аутсорсинг — услуга передачи части функций сторонней организации, которая специализируется в узких областях. Примеры: делегирование бухгалтерского учета, аудита, IT-задач.

Понятия на первый взгляд одинаковые. На деле — абсолютно разные.

Таблица 2. Отличия терминов

Аутстаффинг

Аутсорсинг

Передача персонала

Делегирование функций, бывших в организации раньше

Временное соглашение

Долгосрочное сотрудничество

Оплата труда состоит из фиксированной ставки (оклада, сдельной расценки) и доплат на уровне стандартных расценок заказчика

Вознаграждение за услуги. Расчет привязывается к качеству, объему

Расчет зарплаты ложится на компанию-нанимателя

Заказчик платит за выполненные задачи

Несчастные случаи расследуются комиссией с представителем от фирмы-аутстаффера в составе

Расследование несчастных случаев ложится на фирму-исполнителя

Выполнение любой работы

Передача на аутсорс непрофильных видов деятельности

Какому бизнесу выгодно брать персонал в аренду

Схема выгодна многим компаниям. Это сокращение прямых и косвенных расходов, отсутствие проверок, снижение рисков с мигрантами. Оформление, контроль, выплата денег — обязанность исполнителя.

Информация. Чем больше людей оформляют вне штата, тем меньше расходов несет компания.

Из-за того что работники на аутстаффинге не отражаются в штатном расписании, их не считают в общей численности. Компания может выбрать упрощенную налоговую систему. Это плюс для малого бизнеса.

Вывод персонала за основной штат используют во многих сферах производства, оказания услуг. При этом под ответственность партнера можно передать любых сотрудников, разве что кроме руководителей и топ-менеджеров, членов команды на морских судах.

Однако есть компании, которым весьма выгодно обращаться за услугами аутстаффера. Их деятельность завязана на сезонности:

  • сельскохозяйственные предприятия, в том числе фермерские;
  • гостиничный бизнес;
  • поставщики продовольствия;
  • строительные фирмы.

В выигрыше будут организации, работающие с иностранными гражданами. Регулирование труда и отчетность — ответственность исполнителя. Он берет на себя все риски. Руководитель заказчика не беспокоится, законно ли работают сотрудники, правильно ли им начисляют зарплату, верно ли отчитываются в миграционную службу.

Когда схема не приносит пользы

Накладно брать персонал «в аренду» может быть только в двух случаях:

  • компания изначально работает незаконно, не собирается «выходить из тени»;
  • заказчик сотрудничает с аутстаффером-мошенником без аккредитации.

Набор персонала «в лизинг» запрещен по закону:

  • если на рабочем месте условия труда отнесены к 3 или 4 степени вредности;
  • требуется выполнение задач на объектах, отнесённых к 1 или 2 классу опасности;
  • замещение сотрудников, необходимых для получения лицензий (разрешений) на осуществление каких-либо видов деятельности;
  • служба на морских или смешанных судах (море-река).

Также запрещается принимать вне штата людей:

  • во время забастовки основного персонала;
  • на период простоя (приостановки производства);
  • в процессе банкротства;
  • для замены сотрудников, отказавшихся работать (в том числе по причине задержки оплаты).

Рабочая модель бизнеса на «лизинге»

Для аутстаффинговых компаний применяют код ОК 029-2014: 78.30 «Деятельность по подбору персонала прочая» и 78.10 «Деятельность агентств по подбору персонала».

Зарабатывают рекрутеры на сотрудничестве с партнерами, которым нужны человеческие ресурсы. По договору устанавливается сумма и порядок оплаты.

Информация. За услуги берут фиксированную расценку.

Согласно открытым источникам, стоимость одного работника не превышает 3000 рублей ежемесячно. Конечная сумма зависит от количества людей, гражданства, системы налогообложения, сферы деятельности.

Пример. Мы запросили коммерческое предложение от компании «Финвал» из Санкт-Петербурга на подбор 50 работников для собственной фирмы. Приблизительная стоимость одного сотрудника за месяц — 1250 р. С учетом всех расходов, ежемесячно «цена» человека составит 17 915 р. Расшифровка:

  • 12 800 — зарплата;
  • 3 865 — начисления;
  • 1 250 — услуга «Финвала».

Чем большее количество работников отправит исполнитель, тем больше извлечет выгоды. При этом агентству сподручнее соглашаться с «высокими объемами»: чтобы один заказчик запросил максимум людей.

К сведению. Чтобы получить разрешение на деятельность по аутстаффингу, необходим уставный капитал в 1 млн р. (не меньше), отсутствие задолженностей по налогам и прочим платежам.

У руководителя агентства должно быть высшее образование, опыт работы в сфере трудоустройства, отсутствие судимостей по экономическим преступлениям.