Массовые адреса – регистрация в одном офисе или здании нескольких компаний. Это помогает сократить расходы на аренду, но несет риск попасть в категорию фирм-однодневок. ФНС вычисляет нарушителей по отсутствию контактного телефона. Банки могут заблокировать расчетный счет, а контрагенты – отказать в сотрудничестве. Выйти из тени позволит изменение записи ЕГРЮЛ.
Фирмы покупают адрес для регистрации без возможности фактического нахождения там. В результате появляются локации, на которые в госреестре записано сразу несколько предприятий. Такие адреса называются массовыми. Они привлекают пристальное внимание со стороны надзорных учреждений и банков. А компании, зарегистрированные на них, рискуют оказаться в списке ненадежных.
«Резиновый» офис как решение проблем
По закону юридический адрес – место размещения исполнительного органа. Поэтому адрес массовой регистрации, где в одной комнате записаны, но фактически не работают 10-20 коммерческих структур, обычно связывают с неблагонадежными фирмами-однодневками.
Однако бывают вынужденные обстоятельства, когда собственник помещения, в котором арендуется площадь, не хочет, чтобы проводилась регистрация компании на его адрес. Также есть фирмы, для работы которых нет надобности арендовать помещение, либо это дорого и невыгодно. В таких случаях нормально функционирующие ООО покупают юридический адрес.
Кстати. Существуют офисные здания и торговые центры с большим количеством арендаторов, указавших в сведениях для ЕГРЮЛ одно и то же местонахождение. Тогда все нормально.
Основные критерии массовости
Не все адреса, по которым зарегистрировано большое количество фирм, подпадают под определение сомнительных и ненадежных. Постановлением Верховного Суда от 30.07.2013 г. № 61 дано разъяснение того, какие сведения о расположении ООО нужно считать недостоверными и обращать на них особое внимание:
- по данному адресу зарегистрированы компании, с которыми невозможно установить связь;
- здания нет как такового либо помещение нельзя использовать для работы;
- указанное место принадлежит органам власти или воинским частям;
- у помещения нет договора на почтовое обслуживание;
- на месте расположения компании – незавершенное строительство;
- собственник здания официально отказывается давать согласие на регистрацию организации в его помещении.
Наличие хотя бы одного из перечисленных обстоятельств говорит о недостоверности сведений, если заявитель не представил в налоговую инспекцию доказательства того, что связь с организацией будет всегда осуществляться в рабочем порядке.
Есть практический случай, когда руководитель фирмы подал в суд на налоговую и попросил признать недействительным ее решение в отказе провести регистрацию изменений в сведениях о компании. Суд отказал в удовлетворении иска, так как признал доказанной недостоверность данных о юридическом адресе организации (Постановление АС Поволжского округа от 19.09.2017 г. № Ф06-24521/2017 по делу № А65-17822/2016).
Налоговики называют 2 основных критерия, которые при одновременном наличии позволяют отнести адрес к недостоверным:
- На нем зарегистрировано много юридических лиц.
- Невозможно связаться с компанией по контактным данным.
Такие обстоятельства, как правило, влекут за собой проверку со стороны налоговой. Если аудит подтверждает, что место регистрации организации фиктивное, то делается отметка о недостоверности данных в ЕГРЮЛ, когда компания уже внесена в госреестр. В некоторых случаях чиновники выносят отказ в регистрации.
Риски для предприятия
Если собственник бизнеса решил внести в ЕГРЮЛ «резиновый» адрес, то он должен знать о возможных последствиях:
- ФНС вправе отказать в регистрации, если обнаружено сразу 2 фактора недостоверности адреса (массовость и отсутствие обратной связи). Сделано это будет на основании п. п. «р» п. 1 ст. 23 Федерального закона № 29-ФЗ.
- Проверки контролирующих органов и даже блокировка расчетного счета станут следствием фальсификации данных о фактическом расположении фирмы.
- При открытии счета в банке могут тоже возникнуть проблемы. Большинство финансовых учреждений проверяет организации на массовость через налоговый сайт.
- Сделки с контрагентами могут быть сорваны либо признаны недействительными (Постановление АС Уральского округа по делу № А-60 – 3392/2015 от 26.11.2018).
- Есть риск получить отказ в сотрудничестве от государственных организаций, так как недостоверный адрес – признак фирмы-однодневки. А это осложнит отношения с контролирующими органами.
- Невозможность получать важную для работы корреспонденцию, в том числе о судебных решениях, в итоге сыграет не в пользу бизнеса.
- Если в ФНС внесли запись о фиктивности данных в ЕГРЮЛ, то компания рискует быть исключенной из госреестра через 6 месяцев (п. 5 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ), а участники не смогут стать учредителями или членами других юридических лиц в течение трех лет.
Пример. На практике суды часто занимают сторону контролирующих органов. Есть случай, когда компания решила оспорить отказ налоговой в регистрации изменений, вносимых в учредительные документы. Иск остался без удовлетворения, решение ревизоров признали обоснованным, так как адрес оказался массовым, фирмы, зарегистрированные на нем, фактически не вели никакой предпринимательской деятельности, связаться с ними было невозможно (Постановление АС Волго-Вятского округа от 26.01.2015 № Ф01-5867/2014 по делу № А43-7937/2014).
Выгода для бизнеса
Кроме минусов в сотрудничестве с «популярными» офисами есть плюсы, и главный из них – стоимость. Она намного меньше арендной платы и суммы, которую придется отдать за адрес, не засвеченный у налоговиков. Также существует возможность жить в одном городе, а иметь действующую компанию в другом.
Покупка адреса у проверенного собственника, который обеспечивает почтовое обслуживание и сообщает в ФНС о каждом арендаторе, исключает нежелательный ход событий и обеспечивает нормальную работу фирмы.
Проверка адреса на массовость
Любым законопослушным предприятиям рекомендуется проводить анализ сведений о компании-партнере, чтобы избежать неприятностей в будущем. Заключение сделки с контрагентом, зарегистрированном по массовому адресу, рассматривается чиновниками ФНС как попытка получения налоговой выгоды и грозит проверкой с выездом.
В тему. Узнать сведения о контрагенте можно через интернет, заказав выписку из ЕГРЮЛ.
Выявить массовость адреса можно с помощью сервиса на официальном сайте налоговой службы. Это позволит минимизировать риски при регистрации своей фирмы и при заключении сделок с другими организациями.
Для получения информации нужно заполнить форму и указать в ней адрес: от субъекта Федерации до номера офиса или квартиры. Сервис выдаст количество юридических лиц, зарегистрированных по указанному месту. Если таковых нет, то появится сообщение, что реквизиты поиска не найдены.
Когда можно использовать массовое помещение
Законом не запрещено оформлять компанию в «резиновых» помещениях. Федеральная налоговая служба не вправе отказывать в регистрации юридического лица по указанному заявителем адресу, если не имеет доказательств его недостоверности (Постановление 10.03.2017 г. по делу № А19-8568/2016). Только прокуратура на основании судебного решения может запретить регистрацию по сомнительным данным.
В тему. Подробности о статусе и признаках юридического лица.
Исключение компании из черного списка
Если фирма попала в список из-за фиктивного места расположения, то для начала нужно узнать причину. Если налоговики утверждают, что с ними нет связи, значит, необходимо наладить ее, например, оформить абонентский ящик.
В случае, когда по данному адресу находится много компаний, исключить свою фирму из списка можно внеся правки в запись ЕГРЮЛ. Есть 2 способа:
- Реально переехать и сообщить об этом налоговикам через соответствующие формы.
- Уточнить данные адреса, не меняя его. Можно добавить номер офиса или квартиры. Оформляется это через заявление в налоговую, как и при смене фактического местонахождения.
Подобные действия повлекут за собой обновление данных в базе ЕГРЮЛ и, соответственно, исключение компании из списка недобросовестных налогоплательщиков.
На практике некоторые ИФНС считают детализацию адреса очередным шагом в желании обмануть контролирующие органы и не убирают фирму из массового списка. В таком случае остается фактически переехать в другое место, а заодно и поменять территориальную налоговую службу.
