Экономика и предпринимательство развиваются динамично. В последние годы заметна тенденция перехода на удаленную работу. Компании все чаще используют аутсоринг и нанимают дистанционных специалистов. Однако, не у всех дома оборудовано удобное рабочее место.
Коворкинг – это продажа условий, в которых человек в своем бизнесе создаёт добавочную стоимость. Это сдача в аренду отдельного стола или небольшого офиса в общем помещении с хорошо организованной инфраструктурой. Вокруг находятся другие резиденты (арендаторы), как правило, успешные, что позволяет завязать полезные знакомства. Поэтому можно сказать, что коворкинг – это также продажа живой деловой атмосферы.
Кому подойдёт бизнес
Коворкинг – новое, многим еще не знакомое направление. Для его развития не нужны специальные знания, однако он требует больших инвестиций. Потому, этот бизнес, прежде всего, будет актуален для владельцев коммерческой недвижимости большой площади.
Дело в том, что на индивидуальной аренде можно заработать гораздо больше, чем на аренде обыкновенной. Например, вы сдаете помещение площадью 200 кв. м трем компаниям, разделив его на 3 отдельных офиса. При уходе арендатора теряется сразу треть прибыли. Если же на коворкинге у вас находится 50 человек, то уход нескольких из них не будет столь заметен. Кроме того, здесь, как и в любой торговле, розница стоит дороже опта.
«Коворкинг – это выгодно, если помещение находится не в самом проходном месте, имеет довольно сложную локацию, маленькую парковку, т.е. применение его как недвижимости сопряжено с определёнными сложностями. Коворкинг – это классное решение. Он не делает сказочно богатым, но позволяет зарабатывать на помещении процентов на 20–30 больше, и более уверенно, более беспрерывно, чем традиционная аренда»
Данияр Аманалиев, основатель коворкинг-центра «Ololo»
Рынок и потенциальные клиенты
По оценкам J’son & Partners Consulting доля удаленных сотрудников в России в 2022 году составит минимум 30%. И она будет расти дальше. Пандемия COVD-19 не только принесла проблемы и сложности для предпринимателей, но и показала, что вовсе не обязательно держать всех работников в офисе.
Удаленка выгодна как для бизнесмена, так и для сотрудников. Нет необходимости содержать большой офис, нанимать офис-менеджеров для управления хозяйственной частью. Особенно это касается небольших компаний, которые, таким образом, могут сэкономить на аренде. А для удобства работы, поддержания профессиональных контактов и обмена идеями предназначены коворкинг-центры.
«Идеальный клиент для нас – это маленькие и средние компании, это не стартапы, т.к. ля них у нас дорого, представители западных и мировых компаний, продающие определенны товары. У нас есть клиенты даже из Кении. Маленькая компания, особенно на начальном этапе развития часто не может позволить себе тратить деньги на классный офис. Однако для развития им нужно солидное место, куда будут приходить клиенты. Потому они идут к нам.»
Илья Кенигтейн, основатель коворкинг-центра «Creative Quarter»
Есть два различных типа клиентов:
- фрилансеры, которые не могут работать дома, т.к. нет соответствующих условий, мешают супруги, дети, животные, просто расхолаживает обстановка;
- компании, как правило, IT-компании, руководство которых не хочет заниматься офисом и всеми организационными моментами. В эту категорию также входят иностранные фирмы, отрывающие свои небольшие представительства в России.
«Популярна услуга, когда компания снимает офис на несколько рабочих мест на 1 день. Скорее всего, они работают удаленно. Периодически, один или два, или три раза в неделю они снимают себе 1 кабинет – поработали офлайн и опять разбежались на удаленку»
Наталья Волкова, основательница коворкинг-центра «Cooffice» в Одессе
Регистрация бизнеса
Для открытия коворкинга зарегистрируйте ИП или ООО. Поскольку бизнес требует высокого уровня инвестиций, чаще предприниматели отдают предпочтение второму варианту.
Коды ОКВЭД:
- 70.20 Сдача внаем собственного недвижимого имущества;
- 55.40 Деятельность баров;
- 55.30 Деятельность ресторанов и кафе.
Перечень основных документов для регистрации ИП:
- заявление по форме № Р21001;
- квитанция об уплате госпошлины;
- копия российского паспорта.
Фото: офис на несколько сотрудников / cooffice.com
Для регистрации ООО необходимы также:
- учредительный договор;
- устав;
- протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя;
- приказ о назначении директора.
Если помещение находится в вашей собственности, обязательно оформление следующих документов:
- разрешения СЭС и пожарного надзора;
- договор на коммунальное обслуживание.
В качестве налогового режима оптимальна упрощенка.
Выбор помещения
В случае отсутствия в собственности подходящей недвижимости, выбор места расположения коворкинга – важный момент организации. Ищите просторное помещение в центральных районах города, где сосредоточена активная деловая жизнь. Такое расположение имеет преимущества:
- удобно добираться из любой части города;
- высокая концентрация бизнес-процессов;
- престиж для клиентов, планирующих проводить деловые переговоры.
Минимальная площадь – 250 кв. м.
Фото: переговорная / сайт сети центов «Ololo» / ololo.city
Существует несколько важных моментов, о которых лучше задуматься.
- Интернет в коворкинге стоит на первом месте. Желательно иметь не один канал. Любые сбои не должны коснуться клиентов.
- Второй важный момент создание уютной атмосферы. В том могут помочь растения, например, развешанные на стенах. Прежде всего, это творческое пространство: в нем должно быть комфортно работать и приятно отдыхать.
- Обязательно нужно оборудовать переговорные комнаты, так называемые, Skype-rooms.
Фото: кабинки для разговоров по телефону и видео-звонков / cooffice.com
Коворкинг – это очень гибкая модель, которая позволяет для большого помещения обеспечить стабильный поток дохода. Важно изначально продумать зонирование пространства. В противном случае его придётся переделывать потом.
Оборудование
Самые важные требования к коворкингу – удобство и многофункциональность. Отсюда и вытекает необходимость приобретения разных видов мебели и техники.
| Наименование | Стоимость, руб. |
|---|---|
| Мебель для работы | 250 000 |
| Мебель для отдыха | 200 000 |
| Офисная техника | 100 000 |
| Кухонная техника | 80 000 |
| Прочее | 20 000 |
| Итого: | 650 000 |
Источник: сайты соответствующих интернет-магазинов, market.yandex.ru
Это лишь приблизительная минимальная сумма. Максимум не ограничен. Все зависит от возможностей, размера помещения, выбранного дизайна.
Внимательно отнеситесь к выбору мебели Она должна удовлетворять все потребности клиентов: это и мягкая мебель – пуфы, кресла, диванчики для отдыха, и мебель для работы – качественные столы и стулья.
Дизайн также имеет немаловажное значение. Разработайте единый стиль и выдерживайте его. Красиво и удобно сформированное пространство привлечет не только одиночных клиентов, но и небольшие компании, которые будут проводить в вашем центре переговоры.
Персонал
В работе коворкинга не задействуется много сотрудников. На старте бизнеса, когда все только формируется достаточно двух человек, которые будут выполнять разнообразные поручения. Далее штат можно расширять в зависимости от потребностей. Например, в компании «Cooffice» работает 7 человек На аутсорсинг отдан маркетинг, бухгалтерия, юридические вопросы, IT-услуги.
Оптимальный режим работы – с 9 утра до 9 вечера каждый день. Потому персонал трудится посменно.
Таким образом, на начальном этапе фонд оплаты труда будет минимален: по 40 000 руб. на двух человек (средняя зарплата офис-менеджера по России) плюс отчисления в социальные фонды (30%). Итого: (40 000 * 2) * 1, 3 = 104 000 руб.
Реклама
Главные способы продвижения – Google, Инстаграмм, Фейсбук, электронная карта 2Gis. В социальных сетях можно показывать все условия, которые вы предоставляете в виде фото: для отдыха, работы, перерыва на кофе, обед и т.д. Наглядная агитация всегда лучше словесной.
Скриншот: instagram.com/coofficee
Коворкинг нуждается в постоянной рекламе, так как само по себе явление для российского общества еще новое. Для продвижения, помимо социальных сетей используйте:
- собственный сайт;
- распространение листовок в местах скопления потенциальных клиентов: на бизнес-тренингах, выставках, конференциях, в офис-центрах;
- объявления в местных СМИ.
Обязательно зарегистрируйтесь в коворкинг-сообществах России, например, на портале kovorkingi.ru и ему подобных.
В рекламный бюджет на начальном этапе заложите не менее 75 000 руб., чтобы хватило на разработку качественного сайта.
Инвестиции
При планировании вложений предполагаем, что вы не располагаете собственной недвижимостью, но открываете коворкинг минимальной площадью 250 кв.м.
| Наименование | Сумма |
|---|---|
| Оформление бизнеса | 15 000 |
| Аренда помещения за 3 месяца (для Екатеринбурга) | 330 000 |
| Ремонт | 300 000 |
| Мебель и оборудование | 650 000 |
| Оборотные средства | 70 000 |
| Зарплата за первые три месяца | 312 000 |
| Реклама | 75 000 |
| Итого: | 1 752 000 |
Источник: составлено автором по ценам интернет-магазинов, ekaterinburg.miltor.ru
Таким образом, общая сумма инвестиций – минимум 1,7 млн руб. Максимум же ничем не ограничен.
Ежемесячные затраты
При планировании расходов предполагаем, что вы уже располагаете частным домом с участком с возможностью выделить отдельное помещение под разведение улиток. В таком случае затраты на обустройство составят менее 1 млн руб.
| Наименование | Сумма |
|---|---|
| Аренда помещения | 110 000 |
| Зарплата + аутсорсинг | 154 000 |
| Коммунальные платежи и интернет | 20 000 |
| Хозяйственное и продуктовое обеспечение (вода, чай, кофе, туалетная бумага, мыло и т.д.) | 30 000 |
| Реклама | 30 000 |
| Прочее | 20 000 |
| Итого: | 364 000 |
Источник: составлено автором
Естественно сумма ежемесячных расходов будет увеличиваться с ростом количества сотрудников и клиентов.
Вероятные прибыли
Согласно данным сайта kovorkingi.ru, средняя цена на коворкинг в России (в городах с более 1 млн жителей) такова:
- 1 час – 200 руб.;
- 1 день – 850 руб.;
- 10 посещений по полному дню – 5 000 руб.;
- 1 месяц – 8 000 руб. без фиксации места;
- 1 месяц – 10 000 руб. с постоянным местом.
В коворкинге площадью 250 кв. м может трудиться около 40 человек. Если предположить, что 50% и них оплачивает месяц, а вторые 50% день, то можно заработать не менее 650 000 руб. Но на полную загруженность быстро выйти не получится. Потом срок окупаемости, как правило, составляет не менее 2 лет.
«Из отзывов наших резидентов, которые приходили и говорили: «Ребята продолжайте, нам это нужно, нам понравилось, нам нравится, что рядом с нами адекватные люди», мы поняли, что главный продукт – это не квадратные метры, не мебель, не Интернет, не бытовые проблемы, которые мы берем на себя. На самом деле, главный продукт коворкинга – это сообщество, т.е. люди, которые цепляют, подталкивают и создают вокруг атмосферу созидания»
Данияр Аманалиев, рековоитель коворкинга «Ololo»
Коворкинг – довольно интересная в развитии и управлении деятельность. С его организацией связаны и риски, и перспективы. К рискам можно отнести относительную молодость ниши, крупные инвестиции на начальном этапе при туманном будущем. Мы рекомендуем открывать коворкинг-центр в городе с населением около миллиона или больше, перед этим тщательно изучив рынок, аудиторию и спрос.
