Провести ночь в миниатюрной капсуле – совершенно обыденно для японца, но уникально для русского. Это ячейки размером примерно 1,5x2x1,3 м, где можно только спать или лежа работать за ноутбуком. Такие мини-отели удобны бизнесменам, которые прилетают в город с деловым визитом на один-два дня: им не нужно переплачивать за удобства, которыми они не воспользуются.
Оформление бизнеса
При открытии хостела придерживайтесь правил для обычной гостиницы: специального законодательства пока нет. Начните с регистрации ИП или ООО.
Также потребуется заключить следующие договора:
- аренды или подтверждение права собственности;
- с сотрудниками;
- на оказание прачечных услуг;
- на утилизацию бытовых отходов;
- на обслуживание ТСЖ.
В качестве системы налогообложения можно выбрать УСН.
Для ознакомления 15 идей для легкого заработка
Помещение и ремонт
Как и во многих других бизнесах, все начинается с поиска помещения. Здесь не стоит торопиться. Важно учесть некоторые моменты:
- локация. Желательно не далеко от центра. Если вы ориентируетесь на туристов, то размещение желательно в местах, где много достопримечательностей, парков. Если ориентируетесь на постоянных клиентов, которые используют хостел вместо аренды комнаты - в местах, где большое количество людей могут работать, недалеко от остановок общественного транспорта, особенно метро;
- минимальная площадь 300 кв. м. при невысоких, стандартных потолках. Помещение может быть меньшей площади, если потолки высокие и позволяют размещать капсулы в 2 ряда. Это то, с чего можно начать без огромных инвестиций;
- помещение по своему назначению должно быть нежилое. Лучше всего – отдельно стоящее здание.
Естественно придется сделать ремонт, причем капитальный. Однако, прежде чем его начинать, следует все просчитать и нарисовать план, куда и как встанет мебель, капсулы, кровати, чтобы четко понимать где монтировать стены, перегородки, розетки и т.д.
Например, при расчете может оказаться, что в какую-то нишу не встает, скажем, 6 капсул, как вы хотели, но встает 4 семейные. Следовательно, розетки будут расположены уже несколько по другому, и проводку придётся делать соответственно этому расположению.
Второе, на что необходимо обратить внимание – это электрика. Ее потребление в хостеле высокое, следовательно, и проводка должна это предусматривать. На кухне одновременно могут работать несколько плит, в прачечной стиральные машины, утюг. Кроме того в капсулах работает вытяжная вентиляция, у людей подключены ноутбуки и телефоны. Минимальная подаваемая мощность на помещение – 30 кВт/ч.
Еще одним обязательным требованием является установка пожарной сигнализации, огнетушителей и плана эвакуации в каждой комнате и оповестителей на двух языках, русском и английском.
Помимо помещений с капсулами, необходимо выделить место под ресепшн, кухню, прачечную и комнату отдыха.
Ресепшн – это, так сказать, лицо хостела. Это то, что клиент видит первым. Потому важно оформить его стильно с максимальным комфортом. Ведь по этому помещению человек составит свое первое мнение.
В кухне, помимо обеденных зон, холодильников и плит для приготовления пищи удобно установить небольшие ячейки для индивидуального хранения продуктов, не требующих охлаждения. Там же клиент может держать свою посуду. Шкафчики можно сделать по типу ячеек для сумок в супермаркетах.
Фото: Кухня / booking.com
Одним из важных мест в хостеле является комната отдыха. В ней гости могут отдохнуть, посидеть на диване, посмотреть телевизор, почитать и т.д.
В зоне прачечной устанавливаются стиральные машинки и стойки для развешивания белья. Здесь же располагаются принадлежности для глажки.
Обязательны в хостеле санузлы, которые придется делать с нуля. Согласно законодательно установленной норме, на 15 человек должны быть 1 душевая кабина и 1 туалет. Потому, например, в хостеле на 80 капсул необоримо оборудовать по 6 санузлов.
«Всегда есть человек, который сначала боится ночевать в замкнутом пространстве, есть клаустрофобы, есть люди, которые привыкли к классике. Поэтому у нас есть кроватные номера. Но, в итоге, все кто приезжает к нам в стандартные номера, перебираются в капсулы»
Айрат Хакимуллин, основатель сети капсульных хостелов «Yes»
При заключении договора аренды, важно, чтобы он был долгосрочный, т.к. в ремонт будут вложены очень большие деньги. Отельный бизнес не окупается за первый год. Поэтому нужно, чтобы деньги были не только потрачены, но и принесли прибыль.
Стоимость аренды зависит от региона. В среднем она составит 300 000 руб. На ремонт придется потратить не менее 1 млн руб.
Материал в тему! Небольшая гостиница у моря: сколько приносит прибыли
Оборудование
Список оборудования может быть очень разным в зависимости от бюджета и концепции, но в любом случае в него входят:
- капсулы;
- кровати;
- стойка-ресепшн;
- электроплиты для кухни;
- чайник и кофеварка;
- холодильники;
- столы и стулья;
- посуда;
- диваны и кресла;
- телевизор;
- шкафчики для хранения продуктов и вещей;
- вешалки для верхней одежды;
- утюги и гладильные доски;
- постельное белье;
- стиральные машины;
- кассовый аппарат;
- сантехника.
Для каждого человека можно выделить шкафчик для хранения вещей, ящик для обуви. Среднего размера чемодан размещается под капсулой.
Самый актуальный вопрос при организации капсульного хостела – где купить сами капсулы. Проще и дешевле всего заказать в Китае. Самый известный производитель на этом рынке – KOTOBUKI. Размер может быть разным, есть даже семейные, и устанавливать необходимо несколько видов. Они будут отличаться по стоимости аренды.
Фото: Семейная капсула / booking.com
Капсула обязательно должна быть оборудована светом и отличной вытяжкой, двумя розетками, небольшой полочкой. Некоторые отели также выдают гигиенический комплект.
При минимальной стоимости капсул 50 000 руб. Затраты на оборудование для отеля на 40 мест составят около 2,5 млн руб.
Узнайте, какую прибыль дает бизнес на сауне
Персонал
Для работы хостела потребуется стандартный гостиничный персонал: администраторы и горничные. Однако необходимо учитывать, что работа ведется 24 часа в сутки, следовательно, с учетом 40-часовой рабочей недели, их должно быть по 4 человека – по одному в смену.
Согласно данным портала по поиску вакансий HeadHunter, средняя заработная администратора гостиницы в России – 30 000 руб., горничной – 25 000 руб. Следовательно, на оплату их труда, с учетом отчисления в социальные фонды потребуется: 30 000 * 4 * 1,3 + 25 000 * 4 * 1,3 = 286 000 руб.
Бухгалтер на аутсорсинге обойдется примерно в 15 000 руб. Столько же придется платить системному администратору, по совместительству занимающемуся продвижением сайта.
Фото: Комната отдыха / booking.com
Итого ФОТ составит 286 000 + 15 000 +15 000 = 316 000 руб.
Реклама
Формат капсульного хостела хоть и не совсем новый для российского рынка, но все же малоизвестен. Для продвижения мини-отеля используйте различные каналы:
- яркая вывеска, запоминающееся название;
- нативная реклама в соцсетях, у блогеров;
- отзывы на сайтах туристической направленности;
- тематические журналы, газеты;
- работа с турагентствами.
Обязательно также сделать свои странички в соцсетях, участвовать в группах, покупая платные посты. Например в ВКонтакте есть группа «Лучшие хостелы Москвы». По мнению специалистов, именно соцсети дают основное количество клиентов. Хороший результат дает реклама на Авито.
Айрат Хакимуллин, основатель сети хостелов говорит, что порядка 30% гостей дает размещение на Booking и прочих подобных сайтах.
Рекламу начинайте и запускайте работу отеля, когда готова одна комната с капсулами, кухня и один санузел. Сделайте тарифы с хорошими скидками, т.к. работа пока ведется в тестовом режиме и клиенты обязательно должны об этом знать.
Постоянные затраты
Ежемесячные расходы состоят из:
- аренды помещения;
- оплаты коммунальных услуг, интернета и связи;
- рекламы и развития сайта;
- зарплаты сотрудникам;
- прочих расходов.
| Наименование | Сумма |
|---|---|
| Аренда | 300 000 |
| ФОТ | 286 000 |
| Услуги, связь, Интернет | 50 000 |
| Прочие расходы | 30 000 |
| Реклама | 50 000 |
| Итого: | 716 000 |
Источник: составлено автором по данным cian.ru, hh.ru
В сумму первоначальных вложений желательно включить постоянные расходы минимум за 2 месяца, т.е. прибыли первое время может быть недостаточно я их покрытия.
Также посмотрите руководство как открыть свою аптеку по шагам
Инвестиции
Первоначальные вложения в бизнес высокие из-за дороговизны самих капсул. Однако, не выгодно закупать и устанавливать небольшое количество ячеек.
Основная финансовая нагрузка приходится на начальные вложения и первые месяцы работы:
- аренду помещения за 2 месяца;
- закупку оборудования;
- ремонт, заказ вывески;
- установку пожарной сигнализации и получение разрешений от пожарных, СЭС.
| Наименование | Сумма |
|---|---|
| Регистрация бизнеса и получение разрешений | 30 000 |
| Ремонт | 1 000 000 |
| Оборудование | 2 500 000 |
| Аренда за 2 месяца | 600 000 |
| Реклама | 100 000 |
| Фонд оплаты труда за 2 месяца | 572 000 |
| Прочее | 50 000 |
| Итого: | 4 852 000 |
Источник: составлено автором
Таким образом, сумма первоначальных вложений составит около 5 млн руб.
«Меньший бюджет, подразумевает меньшую маржинальность. Потому что, к примеру, у нас 80 капсул. Из них 50 покрывает ежемесячные затраты – аренда, зарплата и т.д. Остальные 30 дают прибыль. Если хостел на 40 мест, то 30 будут покрывать расходы, соответственно на прибыль останется лишь 10 капсул»
Айрат Хакимуллин, основатель сети хостелов «Yes»
Предполагаемые доходы
Загруженность хостела во многом зависит от качества управления им. Загрузка на 85% через год после начала работы считается отличным показателем, менее 70% – низким.
Согласно данным Booking.com, средняя стоимость аренды 1 капсулы составляет 2 000 руб. При загруженности 50% выручка составит 2 000 * 20 * 30 дней = 1 200 000 руб. Операционная прибыль: 1 200 000 – 716 000 = 484 000 руб. После оплаты коммунальных платежей, стирки постельного белья и налогов останется около 250 000 руб..
«У нас в хостеле 300 кв. м и 80 капсул. Ежемесячный оборот от 1 млн руб. до 1,4 млн руб. Чистая прибыль из них 150 000–500 000 руб., т.е. оборот в 1 млн руб. дает около 150 000 руб. прибыли. При его увеличении на каждые 100 000 руб. прибавляется почти 70 000 – 100 000 руб. прибыли, т.к. основные расходы – это аренда и зарплата персонала, а они оплачиваются независимо от количества клиентов»
Айрат Хакимуллин, владелец хостелов «Yes»
Срок окупаемости составит около 2 лет, что является нормальным для гостиничного бизнеса.
